Fiche de révision : Gestion du temps et efficacité

📋 Plan du Cours

1. Nature et limites du temps
2. Répartition du temps quotidien
3. Enjeux de la gestion du temps
4. Organisation et contrôle du temps
5. Évaluation de son emploi du temps
6. Principes d’efficacité personnelle
7. Planification opérationnelle individuelle
8. Temps et facteurs de stress

📖 1. Nature et limites du temps

🔑 Notions clés & Définitions

• Temps : Dimension de l’Univers selon laquelle semble s’ordonner la succession irréversible des phénomènes.

★ À maîtriser

📌 Le temps peut être fractionné et géré comme une ressource, mais il ne peut pas être épargné pour une consommation différée, contrairement au capital financier.

Compléments

• Pris de façon absolue, le temps est infini et il s’écoule.

• Le temps ne revêt de signification et d’importance que lorsque des individus et des groupes y inscrivent des faits et des événements.

📖 2. Répartition du temps quotidien

★ À maîtriser

• Le temps quotidien se répartit entre :
  • la satisfaction des besoins physiologiques
  • les responsabilités sociales et sociétales
  • les loisirs et les activités de maison

Compléments

• Les besoins physiologiques comprennent :

  • le sommeil
  • les repas
  • la toilette
  • le sport
  • d’autres activités

• Ces responsabilités comprennent :

  • les activités professionnelles
  • le transport
  • les cours
  • les visites chez les parents
  • la vie associative

• Ces activités comprennent :

  • la lecture
  • la télévision
  • le cinéma
  • les voyages
  • les tâches ménagères

📖 3. Enjeux de la gestion du temps

★ À maîtriser

• Une gestion du temps optimisée favorise l’efficacité en permettant la réalisation des travaux programmés dans le délai imparti.

• Le temps est un facteur de productivité et une gestion optimisée du temps peut rendre l’organisation plus productive.

Compléments

• Une gestion du temps optimisée peut permettre de réduire ou de maîtriser les charges de fonctionnement.

💡 Astuce mémo

Gestion optimisée → efficacité, productivité et maîtrise des charges.

📖 4. Organisation et contrôle du temps

🔑 Notions clés & Définitions

• Gestion du temps : Organiser et contrôler le temps afin de le rendre productif.

📝 Points essentiels

• Pour gérer le temps, il faut : maîtriser toutes les activités quantitativement, maîtriser toutes les activités qualitativement, maîtriser le temps nécessaire à leur réalisation, déterminer et attribuer les priorités, tenir compte des sollicitations éventuelles de toutes origines, notamment de la hiérarchie, des collaborateurs

📖 5. Évaluation de son emploi du temps

★ À maîtriser

• Une bonne gestion du temps permet d’être :
  • organisé
  • efficace
  • efficient

📌 Le temps doit d’abord être consacré aux tâches prioritaires qui entrent de façon certaine dans le champ des objectifs fixés.

Compléments

• Connaître l’emploi de son temps permet de savoir :
  • ce que l’on a à faire
  • ce qui est fait
  • ce que l’on fait
  • comment on le fait

📖 6. Principes d’efficacité personnelle

📝 Points essentiels

• Les principes d’efficacité présentés sont : garder une marge pour l’imprévu (loi de Murphy), se focaliser sur l’essentiel (loi de Pareto), ranger son bureau (loi de Douglas), limiter les interruptions (loi de Carlson), se fixer des délais (loi de Parkinson), faire le plus difficile en premier (loi de Laborit)

📖 7. Planification opérationnelle individuelle

★ À maîtriser

• 🔄 Une planification optimale consiste à : définir les activités et les tâches et les ordonner par priorité, préciser les délais d’exécution et élaborer des plannings et échéanciers en tenant compte des imprévus, réaliser un suivi rigoureux à l’aide d’agendas papier ou électroniques, prévoir et bien gérer des moments de repos

Compléments

• La bonne gestion du repos comprend :
  • une chambre bien aérée
  • une obscurité totale pendant le sommeil
  • des heures de coucher régulières
  • des heures de réveil régulières

💡 Astuce mémo

Prioriser, planifier, suivre, puis préserver le repos.

📖 8. Temps et facteurs de stress

★ À maîtriser

• Le temps peut être un facteur de stress lié à la tâche ou au contenu du travail, notamment aux charges de travail, au rendement et à la pression temporelle.

• Le temps peut être un facteur de stress lié à l’organisation du travail, notamment à une mauvaise répartition des tâches et à l’inadaptation des horaires de travail.

Compléments

• Le temps peut constituer un facteur de stress lorsqu’il est :
  • mal organisé
  • inadapté
  • subi