Flashcards : Gestion hôtelière et réservations (45 cartes)

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1Question

Qu'est-ce qu'une procédure en hôtellerie ?

Réponse

Une liste des tâches à effectuer avec outils et documents nécessaires.

2Question

Quelles étapes composent la procédure d’accueil hôtelier ?

Réponse

Salutation, remise dans le contexte, prise en charge, proposition, évocation avenir, prise de congé.

3Question

Quelles informations contient un cardex client ?

Réponse

Les informations d’identification, remarques, historiques, chambre habituelle et prix.

4Question

Quelle est la différence entre CRM et Opera ?

Réponse

Le CRM est un suivi client informatisé, Opera est un logiciel hôtelier.

5Question

Que signifie l'acronyme GDS en tourisme ?

Réponse

Global Distribution System.

6Question

Quel est le rôle principal d'un GDS ?

Réponse

Informer, facturer, réserver, émettre billets et bons pour agences de voyage.

7Question

Quels bénéfices la procédure apporte-t-elle à l’employeur ?

Réponse

Elle guide, réduit le stress, améliore efficacité et efficience, fait gagner du temps et économise les mouvements.

8Question

Quels avantages la procédure offre-t-elle à l’hôtel ?

Réponse

Elle respecte le standard, améliore la productivité, fidélise les clients et augmente le chiffre d’affaires.

9Question

Qu'est-ce que l’upselling dans la vente additionnelle ?

Réponse

Vendre une prestation supérieure dans le même service.

10Question

Quelle est la différence entre upselling et cross-selling ?

Réponse

L’upselling vend un service supérieur, le cross-selling vend un autre service.

11Question

Qu'est-ce qu'un allotement en hôtellerie ?

Réponse

Un nombre de chambres attribué par contrat à un hôtel et un intermédiaire.

12Question

Que désigne le rack rate dans un hôtel ?

Réponse

Le prix affiché avant toute remise ou promotion.

13Question

Comment se calcule le prix par personne dans une chambre double à 100 € ?

Réponse

Chaque personne paie 50 € lorsque deux personnes occupent la chambre.

14Question

Quelle différence principale existe entre arrhes et acompte en réservation ?

Réponse

Les arrhes permettent d'annuler avec dédit, l'acompte rend la vente définitive.

15Question

Qu'est-ce qu'un no show en hôtellerie ?

Réponse

Un client qui réserve mais ne vient jamais sans prévenir.

16Question

Comment calcule-t-on le taux de matérialisation en hôtellerie ?

Réponse

NB reˊservations÷NB arriveˊes×100\text{NB réservations} \div \text{NB arrivées} \times 100.

17Question

Qu'est-ce que la taxe de séjour dans les hôtels ?

Réponse

Une somme versée à la municipalité dont le montant varie selon les hôtels.

18Question

Qu'est-ce qu'une préautorisation bancaire en hôtellerie ?

Réponse

Le blocage d'une somme sur le compte client via sa carte bancaire pour garantir le paiement.

19Question

Quelle commission maximale peut être déduite lors d'un change hôtelier ?

Réponse

5 %

20Question

Que doit afficher l'hôtel pour une opération de change ?

Réponse

Le cours et les monnaies acceptées

21Question

Quels moyens de paiement l'hôtel accepte-t-il pour un change ?

Réponse

Billets, chèques de voyage ou cartes bancaires

22Question

Que sont les débiteurs divers ?

Réponse

Factures clients non réglées au départ mais payées ultérieurement

23Question

Que regroupe la facture master pour une réservation prise en charge par un tiers ?

Réponse

Les prestations payées par le tiers et soldées en débiteurs divers

24Question

Que regroupe la facture extra ou folio ?

Réponse

Les extras réglés par le client

25Question

Quelle est la première étape en cas de facture impayée ?

Réponse

L'envoi de la facture par l'hôtel

26Question

Quelle est la dernière étape avant une injonction de paiement au tribunal ?

Réponse

L'envoi d'une mise en demeure en recommandé avec accusé de réception

27Question

Que contient une rooming list ?

Réponse

La liste des chambres et leur attribution.

28Question

Qu'est-ce qu'une feuille de situation journalière ?

Réponse

Une statistique éditée chaque soir à la réception.

29Question

Qu'est-ce que l’upgrade dans le contexte hôtelier ?

Réponse

Offrir une prestation de gamme supérieure au client.

30Question

Qu'est-ce qu'une OTA en tourisme ?

Réponse

Une agence de voyage en ligne.

31Question

Quelle est la différence entre un tour operator et une agence de voyage ?

Réponse

Le tour operator crée des voyages, l'agence les organise ou vend.

32Question

Quel est le prix pour une personne seule dans une chambre double ou twin ?

Réponse

Le prix est de 75 € pour une personne seule.

33Question

Comment se compose le prix de 75 € pour une personne seule en chambre double ?

Réponse

50 € pour la chambre pour deux personnes plus un supplément de 25 €.

34Question

Pour quelle clientèle une chambre destinée aux hommes d’affaires est-elle conçue prioritairement ?

Réponse

Pour la clientèle affaire.

35Question

Quelle autre clientèle peut utiliser une chambre destinée aux hommes d’affaires ?

Réponse

Une clientèle de loisir peut aussi l’utiliser.

36Question

Que signifie l’acronyme DMS dans l’hôtellerie ?

Réponse

Durée moyenne de séjour d’un client ou d’un groupe dans l’établissement.

37Question

Quels types d’événements une agence réceptive MICE gère-t-elle ?

Réponse

Les séminaires, réunions, incentives, congrès et événements.

38Question

Quelle garantie un hôtelier peut-il demander pour limiter les no shows ?

Réponse

Un numéro de carte bancaire, des arrhes ou un acompte.

39Question

Quelle date encadre le classement en étoiles des hôtels ?

Réponse

L'arrêté du 14 février 1986.

40Question

À qui s'adressent les demandes de classement hôtelier ?

Réponse

À Atout France.

41Question

Que désigne un day-use en hôtellerie ?

Réponse

La location d'une chambre uniquement pendant la journée.

42Question

Quelles prestations inclut une journée d’étude en séminaire ?

Réponse

Salle, pauses et repas du midi.

43Question

Que comprend un séminaire semi-résidentiel ?

Réponse

Journée d’étude, hébergement et petit-déjeuner.

44Question

Qu'ajoute un séminaire résidentiel au semi-résidentiel ?

Réponse

Un repas supplémentaire.

45Question

Quelles dimensions inclut la RSE ?

Réponse

Environnementale, sociale, sociétale et économique.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 21 questions sur Gestion hôtelière et réservations.

1. À propos des arrhes et de l’acompte :

2. Au sujet des effets d’une procédure pour l’employeur :

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Révisez le cours complet dans la fiche de révision de Gestion hôtelière et réservations.

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