QCM : Gestion prévisionnelle des emplois — 5 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quel est l’objectif principal de la GPEC au sein d’un établissement ?

Contrôler les dépenses liées aux équipements et aux fournitures
Organiser les congés annuels selon les besoins des différents services
Anticiper les évolutions des métiers, des effectifs et des compétences
Évaluer la satisfaction des usagers après chaque changement de service

Anticiper les évolutions des métiers, des effectifs et des compétences

Explication

La GPEC consiste à prévoir les évolutions des métiers, des effectifs et des compétences afin de répondre aux besoins futurs de l’établissement. Une enquête de satisfaction porte sur la perception des usagers et ne constitue pas la finalité centrale de la GPEC.

2. Pourquoi la GPEC ne se réduit-elle pas à une action de formation isolée ?

Parce qu’elle accompagne les changements organisationnels et développe les compétences
Parce qu’elle attribue les postes selon l’ancienneté des agents
Parce qu’elle remplace les entretiens professionnels par des formations collectives
Parce qu’elle se concentre sur la gestion administrative des absences

Parce qu’elle accompagne les changements organisationnels et développe les compétences

Explication

La GPEC accompagne les transformations de l’organisation tout en contribuant au développement des compétences. Une formation isolée peut répondre à un besoin ponctuel, mais elle ne prend pas nécessairement en charge les changements organisationnels.

3. Dans quelle situation la mise en place d’une GPEC répond-elle directement à un enjeu de continuité du service public ?

Lorsque l’établissement privilégie une réponse ponctuelle à chaque difficulté de recrutement
Lorsque l’établissement adapte les horaires sans examiner les transformations des activités
Lorsque l’établissement anticipe l’évolution des métiers et prépare les compétences nécessaires
Lorsque l’établissement reporte l’analyse des besoins jusqu’à l’apparition d’une vacance de poste

Lorsque l’établissement anticipe l’évolution des métiers et prépare les compétences nécessaires

Explication

La GPEC permet d’anticiper les évolutions des métiers afin de maintenir la continuité du service public. Attendre une vacance de poste ou traiter chaque difficulté séparément réduit la capacité de l’établissement à se préparer aux besoins futurs.

4. Quel enchaînement respecte les quatre étapes de la démarche GPEC ?

Diagnostic RH, identification des écarts, plan d’action, suivi et mise à jour
Plan d’action, diagnostic RH, identification des écarts, puis suivi
Identification des écarts, diagnostic RH, suivi, puis plan d’action
Diagnostic RH, plan d’action, suivi, puis identification des écarts

Diagnostic RH, identification des écarts, plan d’action, suivi et mise à jour

Explication

La démarche commence par l’analyse de la situation grâce au diagnostic RH, puis compare l’existant aux besoins futurs, met en œuvre un plan d’action et en assure le suivi. Le suivi intervient donc après la réalisation du plan d’action, et non avant.

5. Quels éléments sont principalement examinés lors d’un diagnostic RH ?

Les écarts entre les ressources actuelles et les besoins futurs
Les objectifs de service et les indicateurs produits après le plan d’action
Les effectifs, les pyramides des âges et les compétences disponibles
Les actions correctives engagées et leurs résultats à long terme

Les effectifs, les pyramides des âges et les compétences disponibles

Explication

Le diagnostic RH décrit l’existant en analysant notamment les effectifs, les pyramides des âges et les compétences. La comparaison entre cette situation et les besoins futurs appartient à l’étape d’identification des écarts.

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Qu'est-ce que la GPEC vise à anticiper ?

Les évolutions des métiers, des effectifs et des compétences.

Quel rôle la GPEC joue-t-elle dans les changements organisationnels ?

Elle accompagne les changements organisationnels.

Que contribue à développer la GPEC ?

Le développement des compétences.

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