QCM : Indicateurs RH de l’entreprise (72 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Dans un marché où la demande pour un produit augmente alors que son offre reste inchangée, quel mécanisme contribue à déterminer son prix ?

La loi de l’offre et de la demande
La décision des autorités publiques
Le calcul des coûts de production
La planification centrale de la production

La loi de l’offre et de la demande

Explication

Dans une économie de marché, la loi de l’offre et de la demande contribue à déterminer les prix. La fixation administrative des prix relève d’une décision publique, les coûts seuls ne définissent pas ce mécanisme et la planification centrale correspond à un autre mode d’organisation.

2. Une entreprise suisse appartient au secteur tertiaire. Quelle part des entreprises ce secteur représentait-il en 2018 ?

15 %
24 %
9 %
76 %

76 %

Explication

En 2018, le secteur tertiaire représentait 76 % des entreprises suisses, contre 9 % pour le primaire et 15 % pour le secondaire. La valeur de 24 % correspond à la somme des parts des secteurs primaire et secondaire.

3. Une direction définit des actions stratégiques, en pilote la mise en œuvre et vérifie les résultats au regard des objectifs afin d’assurer la pérennité de l’entreprise. De quelle démarche s’agit-il ?

La gestion d’entreprise
Le contrôle des résultats
La planification stratégique
La gestion des ressources humaines

La gestion d’entreprise

Explication

La gestion d’entreprise articule l’identification des actions stratégiques, le pilotage de leur mise en œuvre et le contrôle des résultats afin de soutenir le développement et la pérennité. La planification ne couvre pas à elle seule l’ensemble de cette démarche, le contrôle n’en est qu’une étape et la gestion des RH est un domaine particulier.

4. Une entreprise cartographie les activités qui transforment ses données d’entrée en produits destinés aux clients, en indiquant les ressources mobilisées et la valeur ajoutée. À quel modèle cette démarche renvoie-t-elle ?

À un modèle de gestion d’entreprise sans attribution
Au modèle de création de valeur de Michael Porter
À un suivi des flux financiers de l’entreprise
À une cartographie des fonctions de l’entreprise

Au modèle de création de valeur de Michael Porter

Explication

Le modèle de création de valeur développé par Michael Porter décrit les actions qui transforment les données d’entrée en produits ou services, ainsi que les ressources nécessaires et la valeur ajoutée. Une cartographie des fonctions classe les activités par métiers, tandis que le suivi financier ne décrit pas cette transformation.

5. La gestion du personnel devient plus complexe avec l’industrialisation, les syndicats, les assurances sociales et les lois du travail. Quelle activité figure parmi les premières missions de la fonction RH ?

La gestion de la production industrielle
La sélection et le recrutement du personnel
La définition de la stratégie de l’entreprise
L’administration des assurances sociales

L’administration des assurances sociales

Explication

Les premières activités RH portaient sur l’administration des assurances, auparavant assumée par la comptabilité et les finances. La stratégie RH et le recrutement ne correspondent pas à cette mission initiale, tandis que la gestion de la production relève d’un autre domaine.

6. Dans une grande entreprise, une équipe établit les contrats et prépare les salaires. Dans quelle entité de la fonction RH cette équipe se situe-t-elle ?

Dans l’entité de support au management et au personnel
Dans la direction RH chargée des aspects stratégiques
Dans l’entité administrative des prestations de base
Dans la direction générale chargée des opérations

Dans l’entité administrative des prestations de base

Explication

Dans une grande entreprise, l’entité administrative traite les prestations de base, notamment les contrats et les salaires. La direction RH s’occupe des aspects stratégiques et l’entité de support accompagne notamment la sélection et le développement des compétences.

7. Une entreprise veut développer les compétences de ses employés et prévoit un dispositif adapté à cet objectif. À quel sujet de politique du personnel ce dispositif se rattache-t-il ?

À la conduite du personnel
Au recrutement
À la formation continue
Aux salaires

À la formation continue

Explication

La formation continue est un sujet de politique du personnel auquel peuvent être associés des instruments adaptés pour développer les compétences. Le recrutement concerne l’entrée de nouveaux employés, la conduite porte sur l’encadrement et les salaires sur la rémunération.

8. Une entreprise évoluant rapidement anticipe ses besoins en personnel et associe les RH aux décisions qui orientent sa stratégie. Quelle évolution de la fonction RH cette situation illustre-t-elle ?

Le transfert de la stratégie aux responsables opérationnels
Le maintien d’un rôle administratif auprès des dirigeants
Le passage à un rôle de partenaire stratégique
La prise en charge des seuls dossiers du personnel

Le passage à un rôle de partenaire stratégique

Explication

L’anticipation des besoins en personnel contribue à la réussite durable, ce qui soutient l’évolution de la fonction RH vers un rôle de partenaire stratégique. Un rôle principalement administratif correspond à la situation antérieure, et le traitement des dossiers ne résume pas ce partenariat.

9. Une entreprise cherche à améliorer sa rentabilité tout en renforçant la fidélité de ses employés. Quel principe doit guider l’organisation de sa fonction RH ?

Répondre aux objectifs économiques de l’entreprise et aux objectifs sociaux envers le personnel
Répondre aux objectifs sociaux en considérant les objectifs économiques comme secondaires
Répondre aux objectifs économiques en considérant les objectifs sociaux comme secondaires
Répondre aux objectifs des clients et aux objectifs de production de l’entreprise

Répondre aux objectifs économiques de l’entreprise et aux objectifs sociaux envers le personnel

Explication

L’organisation RH doit prendre en compte simultanément les objectifs économiques de l’entreprise et ses objectifs sociaux envers le personnel. Les réponses qui subordonnent l’un à l’autre déséquilibrent cette double mission, tandis que les objectifs des clients ne correspondent pas au principe visé.

10. Quels sont les trois niveaux identifiés dans la fonction RH ?

Direction RH, gestion de production, contrôle financier
Recrutement, rémunération, relations avec les clients
Administration, représentation du personnel, relations commerciales
Administration, activités de support et de collaboration, direction RH

Administration, activités de support et de collaboration, direction RH

Explication

La fonction RH comprend les prestations de base ou l’administration, les activités de support et de collaboration, puis la direction RH chargée de stratégie et de gouvernance. Les autres choix substituent à ces niveaux des fonctions générales, la représentation du personnel ou des activités commerciales.

11. Quel est le but de l’administration du personnel ?

Traiter les informations concernant le personnel de l’entreprise
Verser les salaires et gérer les rémunérations du personnel
Développer les compétences et les carrières des collaborateurs
Définir la stratégie générale de gestion des ressources humaines

Traiter les informations concernant le personnel de l’entreprise

Explication

L’administration du personnel a pour but de traiter les informations concernant le personnel de l’entreprise. La stratégie relève de la direction RH, le développement des compétences du support RH, et la paie n’est qu’une partie des prestations administratives.

12. Une entreprise veut repérer ses collaborateurs à haut potentiel et préparer les personnes qui pourront occuper des postes clés. À quel ensemble d’activités RH ces tâches appartiennent-elles ?

À la direction RH et à la gouvernance
Aux prestations de base de l’administration RH
Aux activités de support RH
À la mission de collaboration avec le personnel

Aux activités de support RH

Explication

Le suivi des collaborateurs à haut potentiel et la gestion de la relève font partie des activités de support RH, avec le développement et l’évaluation du personnel. La gestion des dossiers relève de l’administration, tandis que la direction RH traite de stratégie et la collaboration vise notamment le bien-être et les conflits.

13. Dans une entreprise en croissance, la gestion individuelle des employés prend beaucoup de temps et les tâches RH exigent des compétences variées. Quelle conclusion sur le partage des tâches est la plus pertinente ?

Le partage des tâches entre managers et fonction RH devient pertinent
La fonction RH peut être transférée intégralement aux managers de proximité
Les tâches doivent rester confiées à une seule personne pour gagner du temps
Le partage convient surtout aux microentreprises où les rôles sont distincts

Le partage des tâches entre managers et fonction RH devient pertinent

Explication

Le partage devient pertinent dans les entreprises d’une certaine taille, car la gestion RH demande du temps et la diversité des tâches appelle des compétences spécifiques. L’attribution intégrale aux managers et la concentration des tâches ne répondent pas à ces deux facteurs; les microentreprises sont plutôt citées comme un cas où le manager peut assumer seul ces décisions.

14. Sur quelles décisions RH un manager est-il impliqué pour les employés de son équipe ?

La signature des conventions collectives et du règlement du personnel
Leur évaluation et leur promotion, sans intervenir dans leur choix ou leur développement
Leur choix, leur utilisation, leur évaluation, leur développement, leur promotion et leur licenciement
La gestion de leurs contrats, de leurs permis de travail et de leur paie

Leur choix, leur utilisation, leur évaluation, leur développement, leur promotion et leur licenciement

Explication

Le manager participe aux décisions concernant le choix, l’utilisation, l’évaluation, le développement, la promotion et le licenciement de ses employés. L’évaluation et la promotion ne couvrent qu’une partie de ces décisions; les conventions relèvent de la commission du personnel et les tâches administratives de l’administration RH.

15. Une entreprise suisse emploie trois personnes. La direction affirme que la Loi fédérale sur l’information et la consultation des travailleurs ne la concerne pas en raison de sa petite taille. Quelle règle s’applique ?

La loi s’applique si les travailleurs élisent une commission du personnel
La loi s’applique à partir d’un effectif minimal de dix travailleurs
La loi s’applique aux entreprises de grande taille, mais pas aux petites
La loi s’applique aussi à cette entreprise, quelle que soit sa taille

La loi s’applique aussi à cette entreprise, quelle que soit sa taille

Explication

La Loi fédérale sur l’information et la consultation des travailleurs s’applique à toutes les entreprises occupant des travailleurs en Suisse, indépendamment de leur taille. Un seuil d’effectif ou l’existence d’une commission ne conditionne donc pas son application.

16. Une entreprise envisage un licenciement collectif et prépare le transfert de son activité. Sur quels sujets la loi sur la participation prévoit-elle l’information ou la consultation des travailleurs ?

La sécurité et la protection des travailleurs, le transfert de l’entreprise et les licenciements collectifs
La sécurité au travail et les formations, mais pas le transfert ou les licenciements collectifs
La fixation des salaires, les promotions individuelles et la sélection des candidats
Le transfert de l’entreprise et les conventions du personnel, mais pas la sécurité au travail

La sécurité et la protection des travailleurs, le transfert de l’entreprise et les licenciements collectifs

Explication

La loi prévoit l’information ou la consultation au sujet de la sécurité au travail et de la protection des travailleurs, lors du transfert de l’entreprise et dans les affaires de licenciements collectifs. La fixation des salaires et les promotions ne font pas partie des situations citées; les autres choix omettent l’un des trois domaines prévus.

17. Dans une entreprise, quel rôle décrit le mieux la gouvernance d’entreprise ?

Définir volontairement des normes de comportement
Contrôler les résultats financiers et préparer les budgets
Organiser les activités quotidiennes et répartir les tâches
Gérer, contrôler et surveiller les structures et les dirigeants

Gérer, contrôler et surveiller les structures et les dirigeants

Explication

La gouvernance rassemble les principes et réglementations qui encadrent la gestion, le contrôle et la surveillance des structures et du comportement des dirigeants. La gestion quotidienne relève de la direction opérationnelle, tandis que les budgets et les codes de conduite ne couvrent pas cette définition complète.

18. Une société suisse révise sa gouvernance selon les recommandations du Code suisse de bonnes pratiques. Quelle mesure correspond à ces recommandations ?

Séparer les directions stratégique et opérationnelle, renforcer les actionnaires et garantir l’indépendance de la direction opérationnelle
Réunir les directions stratégique et opérationnelle, renforcer les actionnaires et garantir l’indépendance de l’organe de révision
Séparer les directions stratégique et opérationnelle, renforcer les directions et garantir l’indépendance de l’organe de révision
Séparer les directions stratégique et opérationnelle, renforcer les actionnaires et garantir l’indépendance de l’organe de révision

Séparer les directions stratégique et opérationnelle, renforcer les actionnaires et garantir l’indépendance de l’organe de révision

Explication

Le code recommande de séparer les directions stratégique et opérationnelle, de renforcer la position des actionnaires et de garantir l’indépendance totale de l’organe de révision prévu par la loi. Renforcer les directions inverse l’objectif relatif aux actionnaires, et l’indépendance de la direction ne remplace pas celle de l’organe de révision.

19. Une organisation adopte volontairement des normes de comportement pour ses activités. Comment désigne-t-on cet engagement ?

Une démarche de responsabilité sociale
Une obligation de révision
Un système de management
Un code de conduite

Un code de conduite

Explication

Un code de conduite est un engagement volontaire à appliquer des principes et des normes de comportement dans les activités ou opérations. Un système de management organise des processus, la révision relève d’une exigence distincte et la RSE concerne la contribution au développement durable.

20. Une entreprise veut certifier son management environnemental. Quelle norme correspond à cet objectif ?

ISO 9001
ISO 14001
ISO 26000
ISO 50001

ISO 14001

Explication

ISO 14001 concerne le management environnemental. ISO 9001 porte sur la qualité, ISO 26000 sur la responsabilité sociétale et ISO 50001 sur le management de l’énergie.

21. Une responsable RH transforme une activité générale en processus, sous-processus et activités. Quelle étape permet ensuite de décrire l’organisation concrète du travail ?

Décliner les processus en matrices de compétences
Décliner les processus en activités supplémentaires
Décliner les processus en procédures
Décliner les processus en objectifs stratégiques

Décliner les processus en procédures

Explication

Après la structuration en processus, sous-processus et activités, les procédures décrivent l’organisation du travail. Une matrice porte sur les compétences, les objectifs stratégiques fixent une orientation et les activités sont déjà un niveau de décomposition antérieur.

22. Pour préparer le développement des compétences selon ISO 9001, une équipe RH a recensé les compétences disponibles et établi celles qui sont requises. Que doit-elle faire pour déterminer les besoins d’action ?

Évaluer les écarts entre compétences requises et disponibles
Évaluer les écarts entre processus identifiés et objectifs financiers
Évaluer les écarts entre procédures écrites et activités réalisées
Évaluer les écarts entre formations suivies et audits de certification

Évaluer les écarts entre compétences requises et disponibles

Explication

La comparaison des compétences requises et disponibles permet d’évaluer les écarts, puis de préparer le développement et le maintien des compétences. Les écarts entre objectifs, procédures ou formations ne remplacent pas cette comparaison ciblée.

23. Dans un service, des procédures encadrent strictement le travail, mais les salariés peuvent proposer des améliorations. Quelle interprétation de la responsabilisation est la plus juste ?

Elle dépend de la liberté d’action, sans procédures qui encadrent le travail
Elle dépend des conditions de travail, sans tenir compte des personnes
Elle dépend des personnes et des conditions de travail, avec une marge de manœuvre encadrée
Elle dépend des personnes, indépendamment des conditions de travail

Elle dépend des personnes et des conditions de travail, avec une marge de manœuvre encadrée

Explication

La responsabilisation dépend à la fois des individus et des conditions de travail; elle suppose des procédures strictes tout en laissant une marge de manœuvre pour proposer des améliorations. La réduire aux conditions ou aux personnes néglige l’autre dimension, et la confondre avec l’absence de procédures écarte l’encadrement requis.

24. Lors de la rédaction d’une charte d’entreprise, quels axes faut-il réunir ?

La mission, les objectifs et les procédures
La stratégie, les comportements et les valeurs
La mission, la vision et les valeurs
La mission, les relations et la communication

La mission, la vision et les valeurs

Explication

La charte d’entreprise comporte trois axes : la mission, la vision et les valeurs. Les objectifs, les procédures, les comportements et la communication peuvent relever d’autres aspects de l’entreprise, mais ne constituent pas ces trois axes.

25. Une entreprise convertit une procédure de gestion des candidatures en algorithmes afin d’automatiser certaines étapes et d’en améliorer l’efficacité. Comment qualifier cette démarche ?

Une intelligence artificielle
Un renouvellement du matériel
Une dématérialisation de documents
Une digitalisation d’un processus

Une digitalisation d’un processus

Explication

La digitalisation transforme un outil, un processus ou un métier en algorithmes afin de le remplacer ou de le rendre plus performant. La dématérialisation concerne le format des documents, l’intelligence artificielle vise la simulation de l’intelligence humaine, et le renouvellement du matériel ne décrit pas cette transformation.

26. Quelle définition correspond à l’intelligence artificielle ?

L’ensemble de théories et de techniques visant à créer des machines qui simulent l’intelligence humaine
L’étude des mécanismes biologiques du cerveau humain
L’automatisation de tâches répétitives sans simulation de capacités humaines
La conversion de contenus analogiques en fichiers informatiques consultables

L’ensemble de théories et de techniques visant à créer des machines qui simulent l’intelligence humaine

Explication

L’intelligence artificielle réunit des théories et des techniques mises en œuvre pour réaliser des machines capables de simuler l’intelligence humaine. La conversion de contenus relève de la numérisation, tandis que l’automatisation seule ou l’étude biologique ne rendent pas cette définition.

27. Une salariée clique sur un courriel imitant celui de sa banque et saisit ses identifiants sur une fausse page. À quelle catégorie de risque de digitalisation cet incident correspond-il le plus directement ?

Une erreur de manipulation
Un espionnage industriel
Un virus ou un logiciel malveillant
Un e-mail frauduleux

Un e-mail frauduleux

Explication

Un message qui usurpe l’identité d’un organisme pour tromper sa destinataire est un e-mail frauduleux. Un virus est un programme malveillant, l’espionnage industriel vise des informations d’entreprise, et une erreur de manipulation ne rend pas compte de la tromperie décrite.

28. Une équipe RH utilise une interface intuitive qui lui donne rapidement accès à de nombreuses informations détaillées et à des analyses statistiques pour comparer des candidatures. Quel effet de la digitalisation cette situation illustre-t-elle ?

Une amélioration fondée sur l’intuition et l’empathie des utilisateurs
Un soutien à la décision grâce à l’accès rapide à l’information et aux analyses
Une limitation des données accessibles pour simplifier les choix
Un remplacement systématique du jugement humain par la machine

Un soutien à la décision grâce à l’accès rapide à l’information et aux analyses

Explication

Des interfaces adaptées, l’accès rapide à de nombreuses informations et les analyses mathématiques ou statistiques favorisent les connaissances techniques et soutiennent la prise de décision. Remplacer le jugement humain, restreindre l’information ou s’appuyer sur l’intuition ne décrit pas le mécanisme présenté.

29. Que désigne la MSST dans le contexte de la prévention en entreprise ?

La formation médicale destinée à l’ensemble du personnel
La couverture d’assurance des salariés contre les accidents professionnels
L’appel à des médecins et spécialistes de la sécurité au travail ainsi que l’élaboration d’un système de prévention
L’inspection périodique des locaux par les responsables de l’entreprise

L’appel à des médecins et spécialistes de la sécurité au travail ainsi que l’élaboration d’un système de prévention

Explication

La MSST désigne à la fois l’appel à des médecins et autres spécialistes de la sécurité au travail et l’élaboration d’un système de sécurité et de prévention. Une assurance, une inspection isolée ou une formation médicale ne couvrent pas ces deux dimensions.

30. Un employeur refuse de faire appel à des spécialistes de la sécurité au travail malgré son obligation légale de promouvoir la prévention des accidents et des maladies professionnels ainsi que la protection de la santé. Quelle règle s’applique ?

L’article 11a, alinéas 1 et 2 OPA vise la prévention des accidents sans protéger la santé
L’article 11a, alinéas 1 et 2 OPA laisse cet appel à la discrétion de l’employeur
L’article 11a, alinéas 1 et 2 OPA impose cet appel aux spécialistes
L’article 11a, alinéas 1 et 2 OPA impose cet appel à l’employeur

L’article 11a, alinéas 1 et 2 OPA impose cet appel à l’employeur

Explication

L’article 11a, alinéas 1 et 2 OPA impose à l’employeur de recourir à des spécialistes afin de promouvoir la prévention des accidents et maladies professionnels ainsi que la protection de la santé. Il ne s’agit pas d’une simple recommandation, et l’obligation ne se limite pas aux accidents.

31. Une entreprise doit choisir une catégorie de solution de sécurité adaptée à son organisation. Quel ensemble correspond aux quatre catégories prévues ?

Solutions par branche, de formation, types et individuelles
Solutions par branche, par groupe d’entreprises, cantonales et individuelles
Solutions par branche, par groupe d’entreprises, types et individuelles
Solutions par branche, par groupe d’entreprises, types et d’audit

Solutions par branche, par groupe d’entreprises, types et individuelles

Explication

Les quatre catégories sont les solutions par branche, par groupe d’entreprises, types et individuelles. La formation, les solutions cantonales et l’audit ne font pas partie de cette classification.

32. Une entreprise sans dangers particuliers emploie 52 collaborateurs. Selon les seuils de la directive MSST, à quelle catégorie d’entreprises celle-ci s’applique-t-elle ?

Aux entreprises sans dangers particuliers comptant au moins 100 collaborateurs
Aux entreprises sans dangers particuliers comptant au moins 10 collaborateurs
Aux entreprises sans dangers particuliers comptant au moins 50 collaborateurs
Aux entreprises exposées à des dangers particuliers comptant au moins 10 collaborateurs

Aux entreprises sans dangers particuliers comptant au moins 50 collaborateurs

Explication

La directive s’applique aux entreprises sans dangers particuliers lorsqu’elles comptent au moins 50 collaborateurs; avec 52 salariés, l’entreprise répond à ce seuil. Le seuil de dix concerne les entreprises exposées à des dangers particuliers, et le seuil de cent ne correspond pas à la règle donnée.

33. Quel est l’objectif central de l’ergonomie dans l’environnement de travail ?

Adapter l’environnement de travail à l’être humain pour en atténuer l’impact
Prévenir les accidents visibles par des équipements de protection
Augmenter la production en standardisant les gestes des travailleurs
Sélectionner les travailleurs selon les contraintes de leur poste

Adapter l’environnement de travail à l’être humain pour en atténuer l’impact

Explication

L’ergonomie vise à adapter l’environnement de travail à l’être humain afin d’atténuer son impact et les contraintes subies. L’augmentation de la production, la seule prévention des accidents visibles et la sélection des travailleurs ne définissent pas cet objectif.

34. Dans un atelier, des gestes répétitifs et un rythme soutenu sollicitent excessivement une équipe. Quelle mesure relève de l’obligation de l’employeur ?

Former l’équipe aux gestes à risque sans revoir l’organisation des tâches
Aménager les équipements et le déroulement du travail pour réduire les sollicitations excessives
Demander à chaque travailleur de mieux gérer son effort pendant les tâches
Fournir des équipements de protection sans modifier le rythme de travail

Aménager les équipements et le déroulement du travail pour réduire les sollicitations excessives

Explication

L’employeur doit aménager les équipements et le déroulement du travail afin d’éviter autant que possible les sollicitations excessives et les risques pour la santé. Miser sur la seule vigilance, la formation ou les équipements de protection ne remplace pas cet aménagement.

35. Une équipe subit une ambiance dégradée et une organisation du travail désordonnée. À quelle notion ces risques pour la santé correspondent-ils ?

Aux accidents liés aux équipements
Aux contraintes biomécaniques du poste
Aux maladies professionnelles traditionnelles
Aux risques psychosociaux

Aux risques psychosociaux

Explication

Les risques psychosociaux sont des risques pour la santé qui peuvent résulter d’une ambiance de travail défavorable ou d’une mauvaise organisation du travail. Les accidents matériels, les maladies professionnelles traditionnelles et les contraintes biomécaniques désignent d’autres catégories de risques.

36. Une entreprise cherche à repérer les facteurs susceptibles d’accentuer les risques psychosociaux. Quel ensemble relève de ces facteurs ?

Les loisirs, les habitudes personnelles et les préférences individuelles
L’éclairage, le bruit, la température et les dimensions du poste
Le salaire, les promotions, les primes et la durée du contrat
Le management, la charge de travail, l’autonomie et la qualité des relations

Le management, la charge de travail, l’autonomie et la qualité des relations

Explication

Le style de management, la charge de travail, l’autonomie et les rapports sociaux font partie des facteurs susceptibles d’accentuer les risques psychosociaux. L’éclairage et le bruit relèvent des conditions physiques, tandis que la rémunération ou les habitudes personnelles ne constituent pas l’ensemble caractéristique demandé.

37. Lors d’un échange, une personne prononce des paroles neutres, mais son interlocuteur perçoit de l’irritation dans son ton. Quel niveau de communication porte cette perception ?

Le deuxième niveau, lié au contenu explicite des paroles
Le premier niveau, lié au contenu formel et visible
Le deuxième niveau, lié à la relation et aux sentiments perçus
Le premier niveau, lié aux sentiments implicites de l’émetteur

Le deuxième niveau, lié à la relation et aux sentiments perçus

Explication

Le premier niveau concerne le contenu formel et visible, tandis que le deuxième porte sur la relation et les sentiments perçus, qui représentent la part la plus importante de la communication. Assimiler les sentiments au contenu explicite ou inverser les niveaux confond ces deux aspects.

38. Une collègue raconte un conflit et exprime à la fois des faits et de la détresse. Quelle manière d’écouter correspond au niveau le plus élevé ?

Repérer les informations fausses et les conclusions illogiques de son récit
Approuver ses conclusions pour lui montrer que l’on partage son point de vue
Comprendre les dimensions rationnelle et émotionnelle en se mettant à sa place
Examiner les faits sans tenir compte de l’émotion exprimée

Comprendre les dimensions rationnelle et émotionnelle en se mettant à sa place

Explication

L’écoute empathique, niveau d’écoute le plus élevé, prend en compte les plans rationnel et émotionnel et implique de se mettre à la place de l’interlocuteur. Le repérage des fausses informations et des conclusions illogiques relève de l’écoute analytique, et comprendre une émotion n’implique pas d’approuver toutes les conclusions.

39. Une responsable doit donner un retour constructif sur des retards répétés. Quelle démarche respecte les étapes d’un feed-back visant une amélioration ?

Présenter les faits, leurs effets et l’émotion, puis conclure sans organiser de suivi
Demander une amélioration, présenter les faits et l’émotion, puis laisser l’équipe choisir si elle agit
Présenter les faits, leurs effets et l’émotion ressentie, demander une amélioration, puis planifier et suivre l’action
Présenter les effets, exprimer l’émotion et convenir d’une action sans formuler de demande claire

Présenter les faits, leurs effets et l’émotion ressentie, demander une amélioration, puis planifier et suivre l’action

Explication

Un feed-back visant une amélioration suit les faits observés, leurs effets, l’émotion ressentie, une demande claire, puis un plan d’action et son suivi. Commencer par la demande, omettre les faits ou supprimer le suivi écarte des étapes essentielles.

40. Lors d’un entretien, un responsable veut que son interlocuteur développe librement les raisons d’un problème. Quel type de question doit-il poser ?

Une question ouverte, qui permet une réponse avec ses propres mots
Une question fermée, qui appelle une réponse par oui ou par non
Une question directive, qui suggère la réponse attendue
Une question alternative, qui propose plusieurs solutions au choix

Une question ouverte, qui permet une réponse avec ses propres mots

Explication

Une question ouverte permet à l’interlocuteur de répondre librement avec ses propres mots. Une question fermée limite la réponse à oui ou non, tandis qu’une question alternative propose un choix entre plusieurs solutions.

41. Une entreprise lance un nouveau projet et doit organiser sa communication. Quelle démarche respecte l’enchaînement d’un plan de communication ?

Définir le contexte, choisir les canaux, lancer les actions, analyser les cibles puis évaluer
Fixer les objectifs, lancer les actions, définir les cibles, choisir les messages puis débriefer
Analyser les cibles, définir les messages, évaluer les résultats, fixer les objectifs puis planifier
Définir le contexte, analyser les cibles, fixer les objectifs et messages, planifier, suivre puis évaluer

Définir le contexte, analyser les cibles, fixer les objectifs et messages, planifier, suivre puis évaluer

Explication

Un plan de communication part du contexte et des groupes cibles, puis fixe objectifs et messages avant l’action, le suivi et l’évaluation. Choisir les canaux trop tôt inverse l’analyse, omettre le suivi laisse de côté une étape, et évaluer avant les objectifs inverse la démarche.

42. Après une panne majeure, une entreprise veut limiter les rumeurs et préserver la confiance de ses parties prenantes. Quelle réponse de communication convient le mieux ?

Communiquer tardivement au personnel et aux publics externes avec des messages cohérents
Communiquer rapidement et de façon cohérente au personnel et aux publics externes
Communiquer rapidement à chaque public avec des messages adaptés mais contradictoires
Communiquer rapidement au personnel, en laissant les publics externes sans information

Communiquer rapidement et de façon cohérente au personnel et aux publics externes

Explication

Une communication de crise rapide et cohérente aide à préserver la confiance et l’image, tout en limitant les bruits de couloir; elle concerne le personnel comme les publics externes. Attendre favorise les rumeurs, se limiter au personnel oublie les publics externes, et diffuser des messages contradictoires nuit à la cohérence.

43. Une cliente attribue une probabilité de recommandation de 80 % à un produit. Dans quelle catégorie NPS sa réponse est-elle classée ?

Parmi les promoteurs
Parmi les passifs
Hors des catégories du NPS
Parmi les détracteurs

Parmi les passifs

Explication

Les réponses de 70 à 80 % sont classées parmi les passifs. La catégorie des promoteurs commence à 90 %, celle des détracteurs s’arrête à 60 %, et 80 % appartient bien à une catégorie définie.

44. Après un sondage de satisfaction, la direction conserve les résultats pour elle-même et ne prévoit aucune mesure. Quel élément essentiel de la démarche fait défaut ?

La publication des résultats sans engagement d’amélioration des scores
La réalisation immédiate d’un nouveau sondage sans mesure intermédiaire
La transmission des réponses individuelles aux seuls responsables hiérarchiques
La communication des résultats au personnel et des plans d’action d’amélioration

La communication des résultats au personnel et des plans d’action d’amélioration

Explication

Les résultats doivent être communiqués au personnel et suivis de plans d’action pour améliorer les scores; sans cela, la démarche perd de sa crédibilité. La collecte ne remplace pas le partage, une nouvelle enquête ne tient pas lieu d’action, et publier sans engagement omet les plans d’amélioration.

45. Que mesure l’équivalent plein-temps (EPT) dans une entreprise ?

La répartition des employés par âge
Le renouvellement des employés
Le nombre de personnes employées
Le travail fourni par les employés

Le travail fourni par les employés

Explication

L’EPT mesure le travail fourni par les employés et vaut 1 pour un employé à plein-temps. Le nombre de personnes, les départs et la structure des âges sont des mesures différentes.

46. Une entreprise compte deux salariés à plein-temps, chacun travaillant 40 heures par semaine, et deux salariés à mi-temps, chacun travaillant 20 heures. Si un plein-temps correspond à 40 heures, combien d’EPT représentent-ils au total ?

4 EPT
1,5 EPT
3 EPT
2 EPT

3 EPT

Explication

Le total est de 2×40+2×20=1202\times40+2\times20=120 heures; en divisant par 40 heures par plein-temps, on obtient 120/40=3120/40=3 EPT. Compter chaque personne à 1 donne 4, diviser par les salariés confond heures et effectif, et ne retenir que les temps partiels omet les heures des deux plein-temps.

47. Quelle représentation décrit une pyramide des âges du personnel ?

Deux histogrammes répartissant le personnel par sexe et par âge à un instant donné
Un histogramme regroupant les heures travaillées selon le sexe et l’âge
Deux histogrammes comparant les départs et les recrutements sur une période
Un graphique retraçant l’évolution des effectifs par âge au fil du temps

Deux histogrammes répartissant le personnel par sexe et par âge à un instant donné

Explication

La pyramide des âges montre, à un instant donné, la répartition des collaborateurs par sexe et par âge au moyen de deux histogrammes. Les départs et recrutements relèvent de la rotation, les heures travaillées ne définissent pas cette représentation, et une évolution temporelle n’est pas une photographie à un instant donné.

48. Une entreprise compte 120 employés au 1er janvier et 100 au 31 décembre; 22 personnes sont parties durant l’année. Quel est son taux de rotation usuel ?

10 %
20 %
22 %
18,3 %

20 %

Explication

L’effectif moyen est (120+100)/2=110(120+100)/2=110. Le taux vaut (22/110)×100=20%(22/110)\times100=20\%; utiliser l’effectif initial donne environ 18,3 %, l’effectif final donne 22 %, et omettre la moyenne conduit à 10 %.

49. Une entreprise accueille de nouveaux collaborateurs après plusieurs départs. Quel effet positif la rotation peut-elle avoir sur son fonctionnement ?

Préserver le savoir-faire en limitant les départs expérimentés
Réduire les coûts de recrutement et stabiliser les équipes
Apporter de la flexibilité et favoriser de nouvelles idées
Diminuer les changements de pratiques au sein des équipes

Apporter de la flexibilité et favoriser de nouvelles idées

Explication

La rotation peut rendre l’entreprise plus flexible et l’arrivée de nouveaux collaborateurs peut favoriser des idées et des pratiques nouvelles. La baisse des coûts relève d’une confusion avec un effet qui n’est pas garanti, la préservation des compétences ignore le risque lié aux départs et la réduction des changements contredit l’apport de nouvelles pratiques.

50. Dans une entreprise, le taux de rotation devient élevé et plusieurs employés expérimentés partent. Quels effets négatifs la direction doit-elle envisager ?

De nouvelles idées, davantage de flexibilité et une ambiance plus détendue
Des coûts de recrutement réduits, une meilleure rétention et une ambiance stable
Des retards de formation, une baisse de productivité et une mobilité accrue
Des pertes de savoir-faire, des coûts de recrutement élevés et une ambiance tendue

Des pertes de savoir-faire, des coûts de recrutement élevés et une ambiance tendue

Explication

Un taux de rotation élevé peut entraîner une perte de savoir-faire, des coûts de recrutement importants et une ambiance tendue. Les nouvelles idées et la flexibilité sont des bénéfices possibles, tandis que la baisse des coûts de recrutement inverse le risque évoqué.

51. Après plusieurs départs inhabituels, une équipe RH veut comprendre les causes du dysfonctionnement du personnel. Quelle démarche correspond aux moyens possibles d’investigation ?

Publier les postes vacants et mesurer le taux de candidatures acceptées
Combiner des entretiens de départ structurés et un forum modéré par le DRH
Comparer le nombre de candidatures reçues et le délai de recrutement
Classer les employés selon leurs résultats et leurs objectifs annuels

Combiner des entretiens de départ structurés et un forum modéré par le DRH

Explication

Les entretiens structurés au départ et un forum de collaborateurs modéré par le DRH sont des outils adaptés pour rechercher les causes d’un dysfonctionnement. Le nombre de candidatures mesure des volumes, le classement individuel relève de l’évaluation et la publication de postes concerne le recrutement.

52. Une salariée change de statut sur le marché du travail sans changer d’employeur. À quelle notion ce changement correspond-il ?

À la sortie du marché du travail
À la mobilité interne
À la mobilité professionnelle
Au taux de rotation du personnel

À la mobilité professionnelle

Explication

La mobilité professionnelle désigne les changements d’emploi ou de statut sur le marché du travail. La mobilité interne renvoie plus spécifiquement à un changement au sein de l’entreprise, le taux de rotation mesure les départs et une sortie du marché du travail n’est qu’une situation possible.

53. Une entreprise constate des lacunes de compétences avant le lancement d’un nouvel outil. Que doit permettre l’analyse de ses besoins en formation ?

Élaborer un plan, attribuer un budget dédié et organiser les formations
Définir les salaires, sélectionner les candidats et organiser les entretiens
Mesurer les résultats, comparer les objectifs et modifier les postes
Évaluer les apprentissages, certifier les employés et recruter des spécialistes

Élaborer un plan, attribuer un budget dédié et organiser les formations

Explication

L’analyse des besoins sert à élaborer le plan de formation, à attribuer un budget dédié et à organiser les formations. Mesurer les résultats relève de l’évaluation, définir les salaires concerne la rémunération et certifier des employés ne résume pas les objectifs de cette analyse.

54. Une responsable RH classe les mesures de formation de son entreprise. Quelles sont les trois catégories principales d’indicateurs à distinguer ?

De performance, de certification et liés à la rétention
De présence, de coût et liés à la mobilité
Descriptifs, de performance et liés à l’e-learning
Descriptifs, de recrutement et liés à la rémunération

Descriptifs, de performance et liés à l’e-learning

Explication

Les indicateurs de formation se répartissent en indicateurs descriptifs, indicateurs de performance et indicateurs liés à l’e-learning. Les coûts peuvent figurer parmi les données descriptives, mais ne forment pas une catégorie principale distincte dans cette classification.

55. Dans une entreprise de 240 employés, 60 personnes ont suivi au moins une formation pendant l’année. Quel est le taux d’employés formés ?

4 %
75 %
25 %
400 %

25 %

Explication

Le taux se calcule en divisant le nombre d’employés formés par l’effectif total : 60/240=0,2560 / 240 = 0{,}25, soit 25 %. Le résultat de 4 % vient de l’inversion, 400 % de l’effectif divisé par les personnes formées et 75 % du calcul de la proportion non formée.

56. Une entreprise évalue une formation en examinant d’abord la satisfaction des participants, puis leurs acquis, l’évolution de leurs pratiques au travail et enfin les effets obtenus. Quel modèle suit cette progression ?

Le suivi des indicateurs descriptifs
L’analyse des besoins en formation
Le modèle de Kirkpatrick
L’évaluation du taux d’employés formés

Le modèle de Kirkpatrick

Explication

Le modèle de Kirkpatrick évalue successivement la réaction, l’apprentissage, le comportement et les résultats. Les indicateurs descriptifs suivent les formations réalisées, l’analyse des besoins sert à planifier les actions et le taux d’employés formés mesure une participation.

57. Dans une entreprise où la masse salariale représente 80 % des dépenses, quelle caractéristique financière cela illustre-t-il ?

Une charge pouvant représenter une part très importante des dépenses
Une recette pouvant représenter une part importante du chiffre d’affaires
Un coût limité aux salaires de base versés aux employés
Une proportion des effectifs consacrée aux fonctions salariales

Une charge pouvant représenter une part très importante des dépenses

Explication

La masse salariale peut atteindre 80 % des dépenses selon les entreprises, ce qui en fait une charge potentiellement très importante. La « recette » confond dépense et revenu, les « salaires de base » restreignent la notion, et les « effectifs » confondent dépenses et nombre de personnes.

58. Une entreprise veut utiliser ses indicateurs de rémunération à la fois pour contrôler ses coûts et préparer ses budgets. Quel objectif correspond à cette démarche ?

Piloter les coûts salariaux et planifier les budgets
Attirer des candidats sans tenir compte des coûts salariaux
Mesurer l’engagement des participants et évaluer les formations
Suivre les effectifs en remplaçant la préparation des budgets

Piloter les coûts salariaux et planifier les budgets

Explication

Les indicateurs de rémunération servent notamment à maîtriser les coûts salariaux et à gérer et planifier les budgets. L’engagement relève des indicateurs de formation, l’attraction des candidats n’est qu’un objectif parmi plusieurs, et le suivi des effectifs ne remplace pas la planification budgétaire.

59. Dans une série de salaires ordonnée, une valeur partage les employés en deux groupes de même effectif, l’un en dessous et l’autre au-dessus. De quelle mesure s’agit-il ?

Le mode
L’étendue
La moyenne
La médiane

La médiane

Explication

La médiane sépare la moitié inférieure de la moitié supérieure d’un ensemble. La moyenne est une valeur calculée à partir de l’ensemble des observations, l’étendue mesure l’écart entre les extrêmes, et le mode désigne la valeur la plus fréquente.

60. Une équipe compare les effectifs d’une entreprise sur douze mois afin de montrer leur évolution. Quel graphique convient le mieux ?

Un tableau de parts sans périodes
Un graphique en camembert
Un graphique de composition à date fixe
Un graphique en bâtonnets ou en lignes

Un graphique en bâtonnets ou en lignes

Explication

Les bâtonnets ou les lignes conviennent pour représenter l’évolution d’une mesure sur plusieurs périodes. Le camembert et les représentations de composition décrivent plutôt la répartition d’un ensemble à un moment donné, tandis qu’un tableau sans périodes ne met pas en évidence l’évolution.

61. Une cheffe de projet prépare le document de référence destiné à coordonner et suivre le projet. Quel ensemble d’éléments devrait-elle y intégrer ?

Mandat, calendrier et budget, sans jalons, risques ni plan de communication
Opérations, responsabilités et communication, sans calendrier ni budget
Calendrier, budget et comptes rendus, sans mandat ni répartition des responsabilités
Mandat, opérations, calendrier, responsabilités, budget, jalons, risques et communication

Mandat, opérations, calendrier, responsabilités, budget, jalons, risques et communication

Explication

Le plan de projet devrait couvrir le mandat, les opérations, le calendrier, les responsabilités, le budget, les jalons, la gestion des risques et la communication. Le réduire au calendrier, écarter des outils de gouvernance ou remplacer plusieurs éléments par le seul budget laisse de côté des composantes prévues.

62. Une direction approuve une initiative et autorise sa responsable à la conduire en lui accordant les ressources nécessaires. Quel document remplit cette fonction ?

Le mandat de projet
Le calendrier des tâches
Le plan de projet
La matrice des responsabilités

Le mandat de projet

Explication

Le mandat atteste l’accord des instances de décision et autorise le gestionnaire à mener le projet avec les ressources nécessaires. Le plan organise les travaux et leur suivi, le calendrier précise les échéances, et la matrice attribue les rôles.

63. Pour préparer un projet, un gestionnaire découpe le travail en tâches puis estime leur durée et leur répartition. Quelle activité réalise-t-il ?

L’élaboration du calendrier des tâches
La planification des opérations
La matrice des responsabilités
La définition des jalons

La planification des opérations

Explication

La planification des opérations fractionne le projet et détermine la répartition ainsi que la durée des tâches. Le calendrier ajoute les dates et les chevauchements, la matrice répartit les rôles, et les jalons signalent l’achèvement d’étapes importantes.

64. Lors d’une réunion, une équipe confirme qu’une partie importante du projet vient d’être achevée. Quel repère de projet cela constitue-t-il ?

Une tâche
Un jalon
Une responsabilité
La clôture du projet

Un jalon

Explication

Un jalon marque le moment où une étape principale ou une partie significative du projet est finalisée. Une tâche est un travail à réaliser, une responsabilité désigne un rôle attribué, et la clôture correspond à la fin du projet plutôt qu’à celle d’une étape intermédiaire.

65. À la fin d’une phase importante, une équipe remet un prototype majeur et réalise un bilan intermédiaire. Comment qualifier ce moment du projet ?

Une étape de lancement
Une réunion de suivi
Une échéance ordinaire
Un jalon

Un jalon

Explication

Un jalon marque la finalisation d’une étape principale ou d’une partie significative, souvent associée à un livrable important et à un bilan. Une échéance ordinaire désigne une date, une réunion de suivi est récurrente et un lancement ouvre le projet.

66. Une cheffe de projet prépare une version du plan à communiquer aux parties prenantes. Que doit-elle y indiquer pour chaque jalon ?

Les ressources disponibles, leurs coûts et les dates de réunion
Les étapes importantes, leur durée totale et les coûts définitifs
Les tâches individuelles, leurs responsables et les risques associés
Les étapes importantes, leurs dates cibles et les résultats attendus

Les étapes importantes, leurs dates cibles et les résultats attendus

Explication

Le plan communiqué aux parties prenantes précise les étapes importantes, leurs dates cibles et le résultat attendu à chaque jalon. Indiquer seulement la durée totale ou les responsabilités individuelles ne fournit pas les éléments attendus pour chaque jalon.

67. Dans un projet, une livraison de matériel pourrait être retardée et compromettre les délais et les objectifs. Comment qualifier cette possibilité avant qu’elle ne se réalise ?

Une contrainte certaine déterminant le calendrier
Une mesure planifiée pour protéger les objectifs
Un incident confirmé ayant déjà modifié le projet
Un événement incertain pouvant affecter le projet

Un événement incertain pouvant affecter le projet

Explication

Un risque est un événement incertain qui, s’il survient, peut affecter les coûts, les délais, les résultats ou les objectifs du projet. Un incident confirmé est déjà réalisé, tandis qu’une mesure de réponse est une action de gestion.

68. Une équipe organise sa démarche de gestion des risques. Quelle suite distingue les quatre éléments principaux de cette démarche ?

Identifier les risques, définir le risque, préparer une réponse, puis les analyser
Définir le risque, analyser le calendrier, répartir les ressources, puis suivre les résultats
Définir le risque, identifier les risques, les analyser, puis préparer une réponse
Identifier les risques, les classer, approuver le projet, puis communiquer les jalons

Définir le risque, identifier les risques, les analyser, puis préparer une réponse

Explication

La démarche distingue la définition du risque, l’identification des risques, leur analyse et le plan de réponse aux risques. Inverser définition et identification change l’ordre des éléments, tandis que le suivi du calendrier relève d’un autre aspect de la gestion du projet.

69. Pour coordonner une petite équipe de projet, un responsable établit le planning. Quels éléments de communication doit-il au minimum y prévoir ?

Le calendrier de diffusion, les procédures et les ressources de communication
La fréquence des réunions, le mode de communication et le calendrier des rapports intermédiaires
Les responsables des décisions, les comptes rendus et les principes de rédaction
Les objectifs de communication, les destinataires et les méthodes de conservation

La fréquence des réunions, le mode de communication et le calendrier des rapports intermédiaires

Explication

Le planning doit prévoir au minimum la fréquence des réunions, le mode de communication entre responsables et participants et le calendrier des rapports intermédiaires. Les destinataires, méthodes de conservation et principes de rédaction peuvent figurer dans un plan de communication plus détaillé.

70. Un projet de grande envergure réunit plusieurs services et de nombreux participants. Quel document peut préciser les destinataires, les moments de diffusion, les méthodes de transmission et les principes de rédaction ?

Une matrice des responsabilités
Un planning minimal des réunions
Un plan de communication détaillé
Un plan de réponse aux risques

Un plan de communication détaillé

Explication

Pour un projet de grande envergure, le plan de communication peut détailler les destinataires et les moments de diffusion, les méthodes de transmission et de conservation, ainsi que les principes de rédaction. Le planning minimal prévoit notamment réunions, modes de communication et rapports, sans nécessairement couvrir tous ces éléments.

71. Un comité de décision examine un plan de projet et constate qu’il ne remplit pas encore les critères d’approbation. Quelle démarche convient-il d’adopter ?

L’adapter jusqu’à ce qu’il puisse être officiellement approuvé
Le diffuser aux parties concernées avant toute approbation
Le remplacer par un plan de communication sans nouvelle décision
Le mettre en œuvre puis corriger les désaccords constatés

L’adapter jusqu’à ce qu’il puisse être officiellement approuvé

Explication

Le plan doit être officiellement approuvé par les instances de décision et, en cas de désaccord, être adapté jusqu’à ce qu’il remplisse les critères nécessaires. Sa diffusion intervient après l’approbation et ne la remplace pas.

72. Une équipe cherche des solutions à un problème connu au cours d’une séance créative réunissant idéalement cinq à dix personnes aux points de vue contrastés. À qui attribue-t-on le développement du brainstorming ?

Tony Buzan
Kipling
Un chef de projet
Alex Osborn

Alex Osborn

Explication

Le brainstorming, séance créative de recherche de solutions à un problème connu, a été développé par Alex Osborn. Tony Buzan est associé à la cartographie mentale, tandis que la séance peut être animée par un chef de projet sans que celui-ci en soit le développeur.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 96 flashcards sur Indicateurs RH de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’une économie de marché ?

Un système économique soumis à la loi de l’offre et de la demande, qui détermine notamment les prix.

Quelle est la répartition des entreprises suisses entre les trois secteurs, selon les statistiques de 2018 ?

9 % dans le primaire, 15 % dans le secondaire et 76 % dans le tertiaire.

Quel est l’objectif à long terme de la gestion d’entreprise ?

Assurer le développement et la pérennité de l’entreprise.

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