Fiche de révision : Initiation à la gestion de projet

📋 Plan du Cours

1. Repères et objectifs du module
2. Définir un projet
3. Vocabulaire et structures projet
4. Cycle de vie et défis
5. Définition et cadrage
6. Découpage et responsabilités
7. Durées ressources et planning
8. Budget et management du projet

📖 1. Repères et objectifs du module

📝 Points essentiels

• 🔄 Les étapes chronologiques d’un projet sont:

  1. Définition
  2. Montage
  3. Exécution et contrôle
  4. Clôture

• L’objectif général de la gestion de projet est de structurer, conduire et gérer un projet.

💡 Astuce mémo

Définition → Montage → Exécution/Contrôle → Clôture

📖 2. Définir un projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Projet : Initiative temporaire menée dans un contexte unique visant à créer de la valeur, selon le PMI dans sa 8e édition.
• Projet : Initiative temporaire entreprise pour fournir un produit, un service ou un résultat unique, selon le PMI dans sa 7e édition.
• Projet : Ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, destiné à atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, selon les normes ISO 10 006 et Afnor X50-115.

★ À maîtriser

📌 Les projets sont généralement uniques, innovants, temporaires, constitués d’équipes temporaires aux compétences variées et orientés vers l’investissement et l’avenir stratégique, tandis que les opérations sont répétitives, assurent le quotidien, mobilisent une équipe stable et produisent des bénéfices réguliers.

Compléments

• Un projet peut consister à concevoir et lancer une nouvelle gamme de produits ou de services, construire une unité de fabrication ou mettre en place un système d’information ayant de fortes répercussions organisationnelles.

💡 Astuce mémo

Projet temporaire et innovant ≠ opération répétitive et stable

📖 3. Vocabulaire et structures projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Objectif opérationnel : Résultat à atteindre associé à un délai et à un budget.
• Livrable : Résultat qui découle de l’achèvement d’une partie du projet ou du projet lui-même.
• Jalon : Point de passage obligé correspondant à une action de contrôle ou de validation avant un changement de phase, et pouvant aussi apparaître en cours de phase ou de sous-phase.

📝 Points essentiels

• Un projet est organisé en phases, sous-phases et lots de tâches, avec un livrable final et des livrables intermédiaires.

💡 Astuce mémo

Un projet avance par phases, lots, livrables et jalons comme une succession de portes à franchir

📖 4. Cycle de vie et défis

★ À maîtriser

• Un projet est une activité risquée dont le déroulement est irréversible et qui constitue un processus d’apprentissage.

📌 Un portefeuille regroupe des programmes et des projets, tandis qu’un programme regroupe des projets partageant un but commun.

Compléments

• Le cycle PDCA soutient l’apprentissage du projet et le retour sur expérience.

• Dans un environnement turbulent marqué par la course à l’innovation, l’obsolescence accélérée et le raccourcissement des cycles de vie, la gestion de projet vise des réponses performantes, rapides et peu coûteuses.

💡 Astuce mémo

Incertitude → apprentissage → retour d’expérience

📖 5. Définition et cadrage

🔑 Notions clés & Définitions

• Parties prenantes : Personnes ou organisations dont les intérêts sont affectés positivement ou négativement par le projet et qui peuvent avoir une origine interne ou externe.
• Objectifs SMART : Des objectifs SMART sont spécifiques, mesurables, acceptés, réalistes et définis dans le temps.
• Périmètre : Portée ou étendue du projet qui précise la limite entre ce qui est inclus dans le projet et ce qui ne l’est pas.

📝 Points essentiels

• Le commanditaire fournit les ressources financières, le chef de projet conduit le projet et les membres de l’équipe projet le réalisent.

• 🔄 La définition du projet comprend:

  1. Identifier et cartographier les parties prenantes
  2. Préciser les objectifs et le périmètre
  3. Vérifier les objectifs SMART
  4. Évaluer une première fois les risques
  5. Rédiger la charte projet ou la note de cadrage

💡 Astuce mémo

Parties prenantes → objectifs → risques → charte

📖 6. Découpage et responsabilités

🔑 Notions clés & Définitions

• WBS : PMI® — Décomposition hiérarchique du travail que l’équipe doit exécuter pour atteindre les objectifs et produire les livrables.
• Lot de travail : Unité gérable attribuée à un responsable unique, qui peut être planifiée, maîtrisée et faire l’objet d’une estimation de coût.
• Matrice RACI : La matrice RACI distingue quatre responsabilités : R réalise, A a autorité et approuve, C est consulté et I est informé.

📝 Points essentiels

• Le montage consiste à découper le projet, réduire sa complexité, répartir les rôles et responsabilités, planifier, réévaluer les risques et trouver des moyens de maîtrise.

💡 Astuce mémo

Quoi faire ? → Comment faire ? → Qui ?

📖 7. Durées ressources et planning

★ À maîtriser

📐 Formule — Le travail est égal à la durée multipliée par les unités de ressource : $Travail = Durée \times Unités$.

• Pour effectuer 40 tests nécessitant chacun une demi-journée avec un technicien, le travail total est de 20 jours-homme ; deux techniciens réalisent le lot en 10 jours et quatre techniciens en 5 jours.

• Le montage du planning comprend l’estimation des durées, la vérification de la disponibilité des ressources dans un plan de charge, puis l’établissement d’un diagramme de Gantt et l’utilisation de la méthode PERT.

Compléments

📌 Avec une durée contrainte de 5 jours, quatre techniciens sont nécessaires pour réaliser le lot de tests, tandis qu’avec une ressource contrainte à deux techniciens, la durée est de 20 jours.

💡 Astuce mémo

Gantt, PERT et plan de charge structurent le calendrier

📖 8. Budget et management du projet

★ À maîtriser

• Le budget comprend:

  • Ressources humaines
  • Ressources matérielles
  • Matières consommées
  • Frais de déplacement ou de location

• Les étapes d’exécution et de contrôle consistent à comparer le prévu et le réalisé, analyser les écarts, réagir et gérer les risques, tandis que la clôture consiste à livrer au client et à établir un retour d’expérience.

Compléments

• Le plan de management du projet, ou PMP, formalise notamment les rôles, les ressources, les phases, les jalons, les risques et les moyens de communication.

• Le montage se termine par la réalisation d’un plan de prévention des risques, la construction du budget prévisionnel et la rédaction du plan de management du projet.

📊 Tableaux de synthèse

Projet et opérations

Étapes clés du projet