Quelles sont les étapes du cycle de projet ?
Le diagnostic, le montage, la planification, la mise en œuvre et la clôture.
Quelles implications logistiques comprend le cycle de projet ?
L’évaluation logistique, le plan d’achat, la quantification et le budget, les achats, le stockage, le transport, la distribution, le reporting logistique, le suivi et l’évaluation.
Quels sont les quatre piliers de la Réforme humanitaire de 2005 ?
Le CERF, l’approche cluster, le renforcement du système HC/RC et le partenariat global.
Qu’est-ce que le Cluster Logistique ?
Un mécanisme de coordination et de gestion de l’information facilitant l’accès à des services logistiques pour optimiser les réponses aux urgences humanitaires.
Qui couvre les informations sécuritaires exclues du champ des clusters ?
L’UNDSS et/ou les départements civilo-militaires d’OCHA.
Qu’est-ce qu’une plateforme logistique ?
Une zone d’activité concentrant des services de réception, de stockage et d’expédition des biens.
À quoi servent les plateformes logistiques avant la distribution ?
À stocker les biens.
Quel rôle les plateformes logistiques jouent-elles dans le transport des marchandises ?
Elles les transfèrent d’un mode de transport à un autre.
Quel est le statut d’une centrale d’achat humanitaire (CAH ou HPC) ?
Une structure à but non lucratif.
Quelle spécialité définit une centrale d’achat humanitaire (CAH ou HPC) ?
La gestion technique et commerciale de fournitures et de services.
Quels organismes reconnaissent une centrale d’achat humanitaire (CAH ou HPC) ?
La DG ECHO.
Quels sont les principes éthiques des achats humanitaires ?
La transparence, la redevabilité, la mise en concurrence, le traitement équitable des fournisseurs et l’éthique.
Qu’est-ce que la redevabilité dans les achats humanitaires ?
L’obligation de rendre compte de ses activités, d’en assumer la responsabilité et d’en communiquer les résultats avec transparence.
Qu’est-ce que la mise en concurrence dans les achats humanitaires ?
Une procédure ouverte, équitable et proportionnée où des fournisseurs rivalisent en proposant des produits ou services similaires à un prix au moins égal.
Qu'impose le principe « do no harm » aux travailleurs humanitaires ?
Anticiper, mesurer et réduire les effets néfastes de leurs activités sur les équilibres économiques et sociaux locaux.
Quels éléments le narratif de projet d’une proposition destinée à un bailleur décrit-il ?
Les objectifs, la population cible, les approches, les résultats et le SWOT.
Quels éléments complètent le narratif dans une proposition destinée à un bailleur ?
Un budget chiffré et un plan d’achat détaillant l’acquisition et la mise à disposition des biens et services.
À quel moment faut-il anticiper la planification des achats ?
Le plus tôt possible lors de la rédaction d’une proposition.
Quand la logistique devrait-elle idéalement être informée ?
Dès la Concept Note.
Quels objectifs programmatiques la planification logistique vise-t-elle pour le déroulement des activités ?
Permettre le déroulement des activités à temps grâce à un bon dimensionnement des ressources.
Que permet d’anticiper la planification logistique concernant les stocks ?
Les stocks, si nécessaire.
Que permet d’estimer la planification logistique concernant les livraisons ?
Des délais de livraison réalistes.
Quels besoins financiers la planification logistique permet-elle d’anticiper ?
Le déblocage des fonds et les besoins de trésorerie.
Avec quel suivi faut-il réconcilier régulièrement le plan logistique ?
Le suivi budgétaire.
Quelles stratégies les objectifs logistiques de la planification visent-ils à établir ?
Les stratégies d’achat et de contractualisation.
Que faut-il identifier pour chaque marché dans la planification logistique ?
La procédure applicable.
Quelles informations le département Programme définit-il pour un projet ?
Les besoins, les spécifications techniques, les quantités, le lieu de livraison et la date souhaitée.
Quel département initie la planification avec la logistique ?
Le département Programme.
Que budgétise la logistique ?
Le transport.
Quelles dimensions la logistique planifie-t-elle pour le stockage ?
La capacité de stockage et les ressources humaines.
Que détermine la logistique pour les achats ?
Les procédures d’achat, le sourcing et les délais.
Que vérifie la finance concernant le budget et le plan d’achat ?
Leur alignement.
Que contrôle la finance pour les achats ?
L’affectation budgétaire.
Quels coûts la quantification logistique doit-elle intégrer pour les biens ?
Les coûts annexes d’acquisition, de transport, de stockage et de distribution, ainsi que les coûts supports.
Qu’est-ce qu’un marché dans le contexte des achats ?
Un achat homogène de services, de biens ou de travaux auprès d’un même type de fournisseurs.
Pourquoi regroupe-t-on les biens et services par marché dans un plan d’achat ?
Pour calculer leur valeur totale et déterminer la procédure d’achat correspondante.
Quelle procédure s’applique à un achat de 0 à 100 € selon le tableau de seuils ?
Un achat direct.
Quelle procédure s’applique à un achat de 101 à 1 000 € selon le tableau de seuils ?
Un achat simple avec un devis.
Quelle procédure s’applique à un achat de 1 001 à 60 000 € selon le tableau de seuils ?
Une procédure négociée avec trois devis.
Quelle procédure s’applique à un achat de 60 001 à 300 000 € selon le tableau de seuils ?
Un appel d’offres local ouvert ou international restreint.
Quelle procédure s’applique à un achat supérieur à 300 000 € selon le tableau de seuils ?
Un appel d’offres international ouvert.
Quels éléments définissent les besoins dans un plan d’achat ?
Les spécifications, les quantités et leur fréquence, le coût estimatif, les dates et les lieux de livraison.
De quels facteurs dépend le sourcing des biens ou services ?
De leur nature, de la capacité du marché à répondre et des délais liés au contexte et aux infrastructures.
Quelles étapes comprend le délai d’approvisionnement ?
La procédure d’achat, la production, le transport et l’importation, le stockage, le contrôle qualité et la distribution.
Quels aspects la stratégie d’approvisionnement couvre-t-elle dans une proposition de projet ?
Les achats, le stockage et la gestion des équipements, les stocks prépositionnés, les dérogations aux contraintes des bailleurs et les impacts socio-économiques et environnementaux.
À quelle fréquence le plan d’achat doit-il être suivi pendant la mise en œuvre ?
Mensuellement.
Quand le plan d’achat doit-il être revu pour repérer les achats majeurs oubliés ?
Deux mois avant la fin du projet.
Qu’est-ce que l’adéquation stratégique dans une chaîne d’approvisionnement ?
L’alignement entre la stratégie concurrentielle et la stratégie de chaîne d’approvisionnement, contribuant ensemble aux objectifs globaux.
Quels éléments permettent une quantification et une planification efficaces des achats ?
Des prévisions, la finalité des achats, le calendrier, un stockage adapté, des moyens d’approvisionnement, l’appui à l’expression des besoins, des alternatives adaptées et la connaissance du marché local et national.
Quelles règles encadrent les responsabilités de planification d’un projet ?
Les politiques et procédures de l’organisation, les règles de la mission ou du programme et celles du bailleur applicables au projet.
Quel rôle les logisticiens jouent-ils dans la planification des achats ?
Ils coordonnent et actualisent le planning, vérifient les procédures, la faisabilité des marchés et des accès ainsi que la charge de travail, puis réajustent le plan si nécessaire.
Quelles étapes comprend la démarche de projet présentée ?
L’analyse des besoins initiaux, l’écriture, la planification, la mise en œuvre, l’évaluation et le reporting.
Sur quoi porte la réflexion engagée par l’Agenda transformateur de 2011 ?
Sur les résultats de la Réforme humanitaire de 2005.
Quand le Cluster Logistique peut-il fournir des services communs ?
En dernier recours, pour répondre à des manques identifiés.
Qui peut fournir les services communs du Cluster Logistique ?
L’agence responsable, le WFP ou une organisation partenaire.
Quelles fonctions supplémentaires une plateforme logistique peut-elle assurer ?
Les achats, le transport, le garage, la maintenance ou la formation.
Que fait le réseau UNHRD pour préparer les urgences et y répondre ?
Il achète, stocke et transporte des fournitures d’urgence dans des dépôts stratégiquement situés.
Quelle économie la mise en concurrence permet-elle de réaliser ?
Des économies.
Que permet de vérifier la mise en concurrence concernant le budget ?
Son utilisation convenable.
Quel accès la mise en concurrence garantit-elle à l’offre de marché ?
Un accès équitable.
Quelle obligation la mise en concurrence permet-elle de respecter ?
Les obligations contractuelles.
Quelles étapes la planification logistique articule-t-elle ?
L’analyse du contexte, la planification des ressources et du budget, le plan d’achat et d’approvisionnement, puis le reporting des activités.
Quels choix peuvent réduire l’empreinte carbone des achats internationaux ?
Remplacer le fret aérien par le fret maritime.
Quel rôle le siège joue-t-il auprès des bailleurs ?
Il sert de point focal pour leurs relations.
Quels facteurs déterminent le dimensionnement des véhicules logistiques ?
Le type et le nombre de personnes ou de marchandises à transporter, l’état des routes, le choix entre location et achat, les pièces détachées, la maintenance et les services annexes.
Quels coûts le budget des véhicules logistiques peut-il inclure ?
Le carburant, l’assurance, la maintenance, les réparations, les formations, l’immatriculation, les autorisations locales, les taxes, le transport, l’achat ou la location, les accessoires et les équipements de secours.
Quels facteurs le dimensionnement du stockage doit-il prendre en compte ?
La disponibilité des locaux, le volume et la surface nécessaires, l’organisation de l’entrepôt, les conditions de stockage, les équipements, le logiciel de gestion et le personnel.
Quels facteurs l’estimation des transports doit-elle prendre en compte ?
L’urgence, le poids et le volume, les restrictions IATA, les modalités et acteurs mobilisables, les acheminements, l’Incoterm, les taxes, les infrastructures, les douanes, l’accès aux sites et les autorisations spéciales.
Quels documents figurent parmi les documents d’achat présentés ?
La demande d’achat, les demandes de devis, les devis, la grille d’analyse des cotations, le bon de commande ou contrat, le bon de réception ou de livraison et une copie de la facture.
Quels facteurs réglementaires et administratifs le sourcing des importations doit-il prendre en compte ?
Le cadre réglementaire, les délais administratifs et les sanctions internationales.
Quels impacts le sourcing des importations doit-il prendre en compte ?
Les impacts socio-économiques et environnementaux.
À quoi sert un appel à manifestation d’intérêt ?
À cartographier les fournisseurs, créer une base de contacts et recueillir des informations primaires.
À quoi peut aussi servir un appel à manifestation d’intérêt ?
À préqualifier des fournisseurs.
Quelles étapes composent la consolidation de plusieurs plans d’achat ?
Regrouper les marchés identiques, revoir la contractualisation et les accords-cadres, puis planifier les besoins d’achat, de stockage et de transport du département.
Quel avantage apporte la consolidation des marchés dans un plan d’achat global ?
Elle améliore le pouvoir de négociation et l’efficience.
La consolidation des marchés dans un plan global est-elle obligatoire ou exigée par les bailleurs ?
Non, elle n’est ni obligatoire ni exigée par les bailleurs.
Que faut-il examiner en cas de cofinancement pour déterminer les règles applicables ?
Les contrats.
Quelles informations les responsables projet et techniques doivent-ils exprimer et valider ?
Les besoins, les spécifications techniques, les quantités et les dates prévisionnelles de livraison.
Dans quelles limites les responsables projet et techniques définissent-ils les besoins d’achat ?
Dans les limites du budget et du délai alloués.
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1. Quelles étapes structurent le cycle de projet, de son lancement à sa fin ?
2. Lors de la préparation logistique d’un projet, quel ensemble d’activités couvre les implications du cycle de projet ?
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