Préparation de la relation client

Extrait de la fiche de révision

Plan du Cours

  1. Acteurs et canaux de relation
  2. Préparer l’accueil relationnel
  3. Accueillir sur chaque canal
  4. Qualifier et orienter la demande

1. Acteurs et canaux de relation

Notions clés & Définitions

  • Client : Personne qui achète un bien ou un service auprès d’une entreprise privée.
  • Usager : Personne qui utilise un service public, comme une mairie ou un hôpital.
  • Adhérent : Membre d’une association ou d’une organisation à qui celle-ci fournit des prestations.
  • Canal de communication : Moyen utilisé pour entrer en contact, notamment l’accueil physique, le téléphone, l’e-mail, le chat ou les réseaux sociaux.

Astuce mémo

Client = entreprise privée, usager = service public, adhérent = organisation membre

2. Préparer l’accueil relationnel

★ À maîtriser

  • 🔄 La préparation de la relation suit trois actions:
    1. Organiser l’espace d’accueil
    2. Préparer les outils numériques
    3. Anticiper les informations utiles

Compléments

📌 L’anticipation consiste à connaître les actualités de l’organisation, notamment les promotions en cours, les horaires et les événements.

  • Les éléments attendus dans l’espace d’accueil sont:
    • Un bureau propre, rangé et professionnel
    • Des catalogues
    • Des formulaires
    • Des agendas
    • Des plaquettes
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Aperçu du QCM

1. Dans le cadre d’une entreprise privée, comment définir le client ?

2. Une personne contacte une organisation par messagerie instantanée pour exprimer un besoin : que désigne la messagerie instantanée dans cette situation ?

3. Quelle action relève de la préparation de la relation avant l’arrivée ou l’appel d’un interlocuteur ?

Faire le QCM (8 questions) →

Aperçu des flashcards

Qu'est-ce qu'un client dans une entreprise privée ?

Une personne qui achète un bien ou un service.

Que comprend la préparation de la relation avant l'arrivée de l'interlocuteur ?

Organiser l’espace d’accueil, préparer les outils numériques et anticiper les informations utiles.

Qu'est-ce qu'un canal de communication ?

Un moyen utilisé pour entrer en contact.

Quels éléments doivent être présents dans l’espace d’accueil ?

Un bureau propre, rangé et professionnel avec des documents utiles comme catalogues et formulaires.

Qui est le client selon la définition donnée ?

Une personne qui achète un bien ou un service auprès d’une entreprise privée.

Quels sont les éléments soignés selon la règle des 4 × 20 à l’accueil ?

Les 20 premières secondes, les 20 premiers gestes, les 20 premiers mots et les 20 centimètres du sourire.

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Questions fréquentes

Que contient la fiche de révision sur Préparation de la relation client ?

La fiche de révision couvre les notions essentielles de Préparation de la relation client. Elle est structurée par thématiques pour faciliter l'apprentissage et la mémorisation, avec des définitions clés, des explications et des synthèses.

Lire la fiche complète →

Combien de questions contient le QCM sur Préparation de la relation client ?

Le QCM contient 8 questions à choix multiples avec corrections détaillées et explications pour chaque réponse. Idéal pour tester tes connaissances et identifier tes lacunes.

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Comment réviser Préparation de la relation client avec les flashcards ?

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