Préparer et définir un projet

Extrait de la fiche de révision

Plan du Cours

  1. Connaître l’organisation et son contexte
  2. Qualifier le besoin du projet
  3. Explorer le problème et ses causes
  4. Contraintes et paramètres du projet
  5. Risques et faisabilité du projet
  6. Objectif et livrables du projet
  7. Plan de management du projet

1. Connaître l’organisation et son contexte

Notions clés & Définitions

  • Diagnostic externe : Détecte les opportunités et les menaces de l’environnement susceptibles d’influencer l’organisation et le projet.
  • Diagnostic interne : Inventorie les forces et les faiblesses de l’organisation en matière de ressources et de compétences.

★ À maîtriser

  • La collecte d’informations peut s’appuyer sur : les documents de l’organisation, le site internet de l’organisation, une revue de presse sur l’organisation, des recherches ciblées sur internet, des enquêtes auprès des parties prenantes, des entretiens avec la direction, des managers, des salariés, des clients ou des partenaires, des réunions organisées au démarrage du projet

📌 La conduite d’un projet nécessite de caractériser l’organisation qui le porte et de bien la connaître avant d’agir.

Compléments

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Aperçu du QCM

1. Au lancement d’un projet, une équipe veut comprendre l’organisation et les enjeux du projet. Quelle démarche de collecte correspond aux moyens appropriés ?

2. Une cheffe de projet est pressée de lancer une solution et envisage d’agir avant d’étudier l’organisation concernée. Quelle étape doit-elle prioriser ?

3. Une organisation étudie une nouvelle réglementation et l’arrivée possible d’un concurrent pour anticiper leurs effets sur un projet. De quel diagnostic s’agit-il ?

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Aperçu des flashcards

Sur quelles sources peut s’appuyer la collecte d’informations sur l’organisation et le projet ?

Sur les documents de l’organisation, son site internet, la presse, des recherches ciblées, des enquêtes, des entretiens et des réunions de démarrage.

Que faut-il caractériser et connaître avant de conduire un projet ?

L’organisation qui porte le projet.

Que repère le diagnostic externe de l’organisation ?

Les opportunités et les menaces de l’environnement susceptibles d’influencer l’organisation et le projet.

Qu’inventorie le diagnostic interne de l’organisation ?

Ses forces et ses faiblesses en matière de ressources et de compétences.

Qu’est-ce qu’un problème de cause ?

Un dysfonctionnement à traiter.

Qu’est-ce qu’un problème de but ?

Un besoin à satisfaire.

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Questions fréquentes

Que contient la fiche de révision sur Préparer et définir un projet ?

La fiche de révision couvre les notions essentielles de Préparer et définir un projet. Elle est structurée par thématiques pour faciliter l'apprentissage et la mémorisation, avec des définitions clés, des explications et des synthèses.

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Combien de questions contient le QCM sur Préparer et définir un projet ?

Le QCM contient 19 questions à choix multiples avec corrections détaillées et explications pour chaque réponse. Idéal pour tester tes connaissances et identifier tes lacunes.

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Comment réviser Préparer et définir un projet avec les flashcards ?

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