Fiche de révision : Prévisionnel financier et gestion sportive

📋 Plan du Cours

1. Rôle du prévisionnel financier
2. Documents et équilibres financiers
3. Hypothèses et pilotage du prévisionnel
4. Spécificités financières des clubs sportifs
5. Recettes, charges et budgets sportifs
6. Risques et pilotage financier sportif
7. Organisation et management sportif

📖 1. Rôle du prévisionnel financier

🔑 Notions clés & Définitions

• Prévisionnel financier : Ensemble de documents chiffrés qui permet d’anticiper la situation financière future d’une organisation sur une période donnée, généralement 3 ans et parfois 5 ans.

📝 Points essentiels

• Le prévisionnel financier sert à : vérifier la viabilité économique d’un projet, anticiper les besoins de financement, convaincre les banques, investisseurs ou partenaires, piloter et prendre des décisions

📖 2. Documents et équilibres financiers

🔑 Notions clés & Définitions

• Compte de résultat prévisionnel : Présente les produits et les charges sur une période donnée, souvent annuelle, et indique si l’activité est bénéficiaire ou déficitaire.
• Seuil de rentabilité : Chiffre d’affaires minimum à atteindre pour couvrir toutes les charges ; au-dessous, l’activité est en perte et au-dessus, elle est bénéficiaire.

★ À maîtriser

• Les cinq documents principaux d’un prévisionnel financier sont :
  • le compte de résultat prévisionnel
  • le plan de trésorerie prévisionnel
  • le plan de financement prévisionnel
  • le bilan prévisionnel
  • le seuil de rentabilité

📐 Formule - Le résultat est égal aux produits moins les charges : $Résultat = Produits - Charges$.

📌 Une entreprise peut être rentable tout en rencontrant des difficultés de trésorerie, car la rentabilité et la disponibilité de liquidités sont deux notions distinctes.

Compléments

📐 Formule - Le seuil de rentabilité se calcule de façon simplifiée ainsi : $Seuil\ de\ rentabilité = \frac{Charges\ fixes}{Taux\ de\ marge\ sur\ coûts\ variables}$.

💡 Astuce mémo

Résultat bénéficiaire ≠ trésorerie disponible

📖 3. Hypothèses et pilotage du prévisionnel

★ À maîtriser

• Un prévisionnel financier repose sur des hypothèses réalistes concernant :
  • le prix des ventes
  • le volume d’activité
  • l’évolution des charges
  • la saisonnalité
  • l’inflation

📌 Le prévisionnel financier n’est pas une certitude, mais un outil d’anticipation qui doit être mis à jour régulièrement, comparé au réalisé et utilisé pour ajuster la stratégie.

Compléments

• Lorsqu’un historique existe, il faut partir du passé pour établir les hypothèses du prévisionnel financier.

• Les erreurs fréquentes consistent à :

  • sous-estimer les charges
  • surestimer le chiffre d’affaires
  • oublier les délais de paiement
  • ne pas prévoir de marge de sécurité
  • confondre résultat et trésorerie

💡 Astuce mémo

Hypothèses → prévision → comparaison au réalisé → ajustement

📖 4. Spécificités financières des clubs sportifs

★ À maîtriser

• Les particularités financières du sport sont : l’incertitude des recettes liée aux résultats sportifs et à l’affluence, une forte saisonnalité, le poids des charges fixes, la dépendance aux partenaires et subventions, l’impact direct des performances sportives sur les finances

• Le prévisionnel financier d’un club sportif vise à : assurer sa pérennité, respecter les exigences des fédérations et ligues, anticiper les montées ou descentes de division, justifier les subventions publiques, négocier les partenariats et sponsors, piloter la masse salariale

Compléments

• Un club sportif doit anticiper notamment :
  • les blessures
  • les relégations ou montées
  • la météo
  • les sanctions disciplinaires

💡 Astuce mémo

Aléas sportifs → recettes incertaines et risques financiers

📖 5. Recettes, charges et budgets sportifs

★ À maîtriser

• Les recettes d’un club sportif se répartissent en trois catégories :

  • recettes sportives : billetterie, abonnements, droits TV selon le niveau, prize money ou primes, licences
  • recettes commerciales : sponsoring ou partenariats, merchandising, buvette ou hospitalités, stages et écoles de sport
  • recettes institutionnelles : subventions des villes, départements et régions, aides fédérales

• Les charges d’un club sportif regroupent :

  • charges sportives : salaires des joueurs et entraîneurs, primes de match, indemnités de transfert le cas échéant
  • charges de fonctionnement : déplacements, arbitrage, location ou entretien des installations, équipements sportifs
  • charges administratives : salaires administratifs, assurances, communication, licences fédérales

Compléments

• Les besoins d’un plan de financement sportif comprennent :

  • l’achat de matériel sportif
  • les travaux ou aménagements
  • le fonds de roulement de début de saison
  • la formation des jeunes

• Les ressources d’un plan de financement sportif comprennent :

  • les apports du club
  • les subventions d’investissement
  • les emprunts
  • le mécénat

• Le bilan prévisionnel d’un club sportif présente à l’actif le matériel sportif, les créances de subventions à recevoir et la trésorerie, et au passif les fonds associatifs ou capitaux propres, les dettes fournisseurs et les dettes sociales et fiscales.

📖 6. Risques et pilotage financier sportif

🔑 Notions clés & Définitions

• Plan de trésorerie prévisionnel : Suit les encaissements et les décaissements mois par mois afin d’éviter les pénuries de trésorerie et d’identifier les périodes à risque.

★ À maîtriser

• Dans un club sportif, les décaissements sont importants de septembre à mai et les entrées majeures ont lieu en début de saison, ce qui rend le budget de trésorerie mensuel crucial.

📌 Dans un plan de financement, les besoins doivent être équilibrés par les ressources, et les fédérations vérifient souvent cet équilibre dans le cas des clubs sportifs.

• Le pilotage financier sportif consiste à :
  • fixer un plafond de masse salariale
  • décider des recrutements
  • arbitrer entre enjeux sportifs et financiers
  • sécuriser la saison

Compléments

• Dans un club sportif, les subventions sont souvent versées avec plusieurs mois de variation et les sponsors sont payés annuellement ou semestriellement, tandis que les salaires constituent des charges mensuelles élevées.

• Dans le sport, le seuil de rentabilité peut être évalué à partir du nombre de spectateurs, de licenciés ou de partenaires, notamment du nombre minimal de spectateurs par match nécessaire pour couvrir les charges fixes.

• Les erreurs financières fréquentes dans le sport sont de :

  • dépenser en fonction des résultats espérés
  • sous-estimer les frais de déplacement
  • dépendre d’un seul sponsor
  • oublier l’après-saison
  • négliger la trésorerie

📖 7. Organisation et management sportif

🔑 Notions clés & Définitions

• Management : Ensemble des techniques d’organisation, de planification, de direction, de contrôle et de gestion mobilisées pour atteindre les objectifs d’une organisation.
• Gestion d’une organisation sportive : Evrad, 1993 - Pilotage global de politiques cohérentes de production, communication, marketing, ressources humaines, financement et contrôle budgétaire, convergeant vers le projet stratégique et se traduisant dans la culture organisationnelle.
• Manager : Personne capable de prendre en main une situation complexe, de la structurer puis de mettre en œuvre des éléments de solution.

★ À maîtriser

• Une organisation sportive se caractérise par : une finalité qui ne privilégie pas systématiquement la recherche du profit, un financement d’économie mixte associant financements publics et secteur marchand, un personnel mêlant salariés, bénévoles et parfois personnels mis à disposition, une appartenance à des systèmes nationaux de régulation sportive

Compléments

📌 Dans l’usage courant en France, le management désigne plutôt la gestion de l’organisation et des personnes, avec une dimension qualitative, tandis que la gestion renvoie plutôt à la comptabilité et au contrôle de gestion, avec une dimension quantitative.

• La gestion des organisations concerne : les structures formelles comme les associations et les entreprises et leur fonctionnement quotidien, leur adaptation aux évolutions de conjoncture, le travail avec des personnes dont la composition peut changer, la conduite de projets de nature différente

📊 Tableaux de synthèse

Documents financiers du prévisionnel