QCM : SAP FI et CO (17 questions)

Explication

La comptabilité FI produit notamment le bilan, le compte de résultat et les informations destinées aux autorités, actionnaires et banques. L’analyse détaillée des coûts et de la rentabilité relève plutôt de la comptabilité CO, orientée vers le pilotage interne.

Explication

La comptabilité CO aide les managers à analyser les coûts, leur localisation et la rentabilité dans une perspective interne. La comptabilité FI vise plutôt la production d’informations financières destinées aux parties externes.

Explication

Le General Ledger constitue le centre de la comptabilité, auquel sont reliées les sous-comptabilités, et il alimente le bilan ainsi que le compte de résultat. Le suivi des montants dus par les clients appartient à Accounts Receivable.

Explication

Accounts Receivable enregistre les créances que les clients doivent à l’entreprise. Les dettes envers les fournisseurs relèvent d’Accounts Payable, tandis que les écritures centrales sont regroupées dans le General Ledger.

Explication

Accounts Payable suit les dettes de l’entreprise envers ses fournisseurs. Les créances clients sont enregistrées dans Accounts Receivable, et le suivi des immobilisations relève d’Asset Accounting.

Explication

Asset Accounting suit le cycle de vie des immobilisations, comme les machines, bâtiments, ordinateurs, véhicules et équipements industriels. Les créances et dettes commerciales sont respectivement suivies par AR et AP.

Explication

La facture client crée une créance dans AR, actualise automatiquement le compte de rapprochement client du G/L et augmente le chiffre d’affaires. AP concerne les dettes fournisseurs, tandis qu’Asset Accounting traite les immobilisations.

Explication

SAP S/4HANA relie une opération commerciale aux écritures comptables nécessaires dans les sous-comptabilités et le General Ledger. Cette intégration évite de traiter séparément l’opération commerciale et les enregistrements comptables correspondants.

Explication

Les coûts primaires et les revenus sont liés aux opérations externes ou transmis par FI, alors que les coûts secondaires naissent de flux internes dans CO. La confusion fréquente consiste à inverser l’origine des deux catégories.

Explication

La fourniture d’heures de maintenance entre deux services constitue un transfert interne de coûts, donc un coût secondaire. Il ne s’agit pas d’un achat externe, d’un revenu transmis par FI ou d’un coût de matière.

Explication

Product Cost Controlling porte sur la planification, l’enregistrement et la comparaison des coûts de fabrication associés à un objet de coût. L’analyse de la rentabilité relève de Margin Analysis, tandis que les coûts indirects relèvent d’Overhead Cost Controlling.

Explication

La variance se calcule en soustrayant le coût prévu du coût réel, soit $300 - 280 = 20\,€$. La différence négative inverse le sens du calcul, tandis que l’addition et le quotient ne mesurent pas cette variance.

Explication

Margin Analysis mesure la rentabilité en rapprochant revenus et coûts selon différents axes commerciaux ou géographiques. La planification des coûts de fabrication appartient à Product Cost Controlling, tandis que la répartition des coûts indirects relève d’Overhead Cost Controlling.

Explication

La marge correspond à la différence entre le revenu et les coûts, selon la relation $\text{Revenue} - \text{Costs} = \text{Margin}$. Additionner les deux montants ou les inverser ne donne pas la définition de la marge.

Explication

Le Company Code constitue l’unité comptable principale de FI et prend en charge le grand livre, les comptes clients, les comptes fournisseurs ainsi que les états financiers. La Controlling Area relève de CO et sert à gérer les coûts et les revenus, ce qui ne correspond pas à cette fonction comptable.

Explication

La Controlling Area est l’unité principale de CO pour la gestion des coûts et des revenus. Le Company Code appartient à FI et soutient la comptabilité générale ainsi que les comptes clients et fournisseurs.

Explication

L’Operating Concern est la structure utilisée dans Margin Analysis pour analyser la rentabilité du marché. Le Segment sert plutôt au reporting financier par secteur dans FI, sans constituer la structure dédiée à cette analyse de rentabilité.