Fiche de révision : Stratégie et fonction achats

Plan du Cours

  1. Évolution des achats et mondialisation
  2. Fonction achats et performance
  3. Compétences et relations de l’acheteur
  4. Stratégie et processus achats
  5. Analyse des besoins et méthode ABC
  6. Marchés fournisseurs et gestion des risques

1. Évolution des achats et mondialisation

★ À maîtriser

  • De 1915 à 1975, les achats s’inscrivent dans une période de pénurie où la priorité est de produire, avant que certaines productions soient confiées à l’étranger.

Compléments

  • De 1975 à 2001, la période est caractérisée par la concurrence et la recherche d’attractivité.

  • Après trente ans de diminution des droits de douane, ceux-ci sont réaugmentés dans un contexte de démondialisation et de blocage de certaines importations par des licences.

  • Dans un contexte de difficultés géopolitiques, une entreprise peut privilégier l’achat de pétrole aux États-Unis plutôt qu’en Arabie Saoudite, malgré la complexité du forage américain.

Astuce mémo

Pénurie, puis concurrence : les priorités d’achat évoluent avec le marché.

2. Fonction achats et performance

Notions clés & Définitions

  • Fonction achats : Recherche et acquisition de produits, de services et de prestations correspondant aux besoins des clients internes.

Points essentiels

  • Les achats contribuent à la performance de l’entreprise en réduisant les coûts et les délais, en s’adaptant au marché, en veillant à la qualité et en soutenant l’innovation, les services et la responsabilité sociétale des entreprises.

  • Le carré stratégique des achats relie quatre critères de performance :

    • le prix
    • la qualité
    • le délai
    • le service, associé à la RSE
  • Avant la crise du Covid, les pondérations indiquées pour prix, délai, service et qualité sont respectivement de 70 %, 10 %, 10 % et 10 %.

3. Compétences et relations de l’acheteur

★ À maîtriser

  • Les sept compétences de l’acheteur sont :

    • la compétence stratégique
    • la compétence marketing
    • la compétence économique et financière
    • la compétence technique
    • la compétence logistique
    • la compétence juridique
    • la compétence qualité
  • La fonction achats entretient des relations avec plusieurs acteurs :

    • la direction financière
    • les vendeurs
    • la R&D
    • les approvisionnements
    • la production
    • la qualité
    • le marketing

Compléments

  • La compétence stratégique consiste à définir comment atteindre les objectifs en tenant compte du contexte de l’entreprise, des fournisseurs et de la qualité demandée ; le plan évoqué porte sur trois ans.

  • La compétence marketing porte sur la vision du marché, les panels de fournisseurs et les clients.

  • La compétence économique et financière mobilise l’analyse de la capacité financière, les calculs et la négociation.

  • La compétence technique suppose de visiter les usines pour comprendre les processus et connaître les références.

  • La compétence logistique prend en compte les volumes des produits, qui peuvent faire augmenter ou diminuer les coûts.

4. Stratégie et processus achats

Notions clés & Définitions

  • Stratégie d’achat : Gérard moutarde DGA - Démarche dynamique et raisonnée d’analyse et d’action, cohérente avec les objectifs de moyen et long terme, qui anticipe les évolutions et adapte les besoins d’achat aux possibilités du marché fournisseur grâce à des leviers appropriés.

★ À maîtriser

  • 🔄 Le processus achats suit plusieurs étapes ordonnées :
    1. Analyser les besoins et les contraintes.
    2. Analyser les fournisseurs et les risques.
    3. Définir une stratégie et des critères de responsabilité sociétale.
    4. Présélectionner les fournisseurs et demander des informations (RFI).
    5. Rédiger et envoyer l’appel d’offres.
    6. Comparer les offres et organiser éventuellement une soutenance.
    7. Négocier, conclure le contrat et passer commande.
    8. Organiser la livraison et la logistique, définir les conditions de paiement, puis évaluer le fournisseur.

Compléments

  • La stratégie d’achat s’inscrit dans les objectifs à moyen et long terme de l’entreprise, tandis que la logistique exécute les décisions à court terme.

  • Les entreprises certifiées ISO 9001 formalisent leur processus achats par écrit.

  • L’appel d’offres constitue un projet de contrat et doit inclure les éléments juridiques.

📌 Un contrat naît d’un accord mutuel entre les parties, notamment autour des conditions générales de vente (CGV) et des conditions générales d’achat (CGA).

  • Les trois piliers de la RSE sont :
    • People
    • Planet
    • Profit

Astuce mémo

Besoin → fournisseurs → stratégie → consultation → contrat → livraison → évaluation.

5. Analyse des besoins et méthode ABC

★ À maîtriser

  • La loi de Pareto appliquée aux achats repose sur une répartition 20/80 pour classer les achats selon leur importance.

  • La classe A regroupe les achats associés aux gains et aux prix les plus importants, indiqués comme représentant 80 %, et requiert une attention au prix, au délai, à la qualité et au service.

Compléments

  • Pour la classe B, l’acheteur surveille les évolutions prédictives et la croissance par rapport à l’année précédente, puis applique une stratégie proche de la classe A aux achats en hausse et une gestion proche de la classe C aux achats en baisse.

  • Pour les petits achats de classe C, l’acheteur peut attendre une demande et doit vérifier les fournisseurs incontournables lors de la rationalisation du panel.

6. Marchés fournisseurs et gestion des risques

★ À maîtriser

📌 Un marché fournisseur est qualifié de monosource ou de monopole lorsqu’il ne compte qu’un fournisseur, d’oligopole lorsqu’il en compte trois ou quatre, et de concurrentiel lorsqu’il en compte plus de dix.

  • L’acheteur doit mesurer la part que représentent ses achats dans le chiffre d’affaires du fournisseur afin d’évaluer l’effet d’un arrêt de la relation.

  • La gestion des risques peut consister à :

    • diminuer les causes
    • transférer l’impact
    • éliminer les conséquences
    • ne rien faire

Compléments

  • Le cours indique qu’à partir de 27 % du chiffre d’affaires réalisé chez un vendeur, un arrêt brutal des achats peut conduire l’acheteur à devoir payer l’intégralité du dépôt de bilan, selon une jurisprudence évoquée.

  • La criticité sert à gérer la probabilité des risques.

Tableaux de synthèse

Pondération des critères avant et après le Covid

CritèreAvant criseAprès crise
Prix70 %10 %
Délai10 %70 %
Service10 %10 %
Qualité10 %10 %

Teste tes connaissances

Teste tes connaissances sur Stratégie et fonction achats avec 10 questions à choix multiples et corrections détaillées.

1. Quelle évolution caractérise les achats entre 1915 et 1975 ?

2. Face à des difficultés géopolitiques, une entreprise choisit du pétrole américain malgré la complexité du forage aux États-Unis ; quel facteur explique principalement ce choix ?

Faire le QCM →

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les concepts clés de Stratégie et fonction achats avec 10 flashcards interactives.

Quelle priorité caractérise les achats de 1915 à 1975 ?

La priorité est de produire en période de pénurie.

Que recherche et acquiert la fonction achats pour répondre aux besoins des clients internes ?

Des produits, des services et des prestations adaptés à leurs besoins.

Quels critères composent le carré stratégique des achats ?

Le prix, la qualité, le délai et le service associé à la RSE.

Voir les flashcards →

Cours similaires

Crée tes propres fiches de révision

Importe ton cours et l'IA génère fiches, QCM et flashcards en 30 secondes.

Générateur de fiches