Flashcards : Système documentaire qualité (32 cartes)

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1Question

Quelles étapes comprend la formation au laboratoire ?

Réponse

Présentation, démonstration, support documentaire, mise en pratique, observation et correction.

2Question

Que fait le formateur pendant la formation au laboratoire ?

Réponse

Il montre, explique, répond aux questions, observe et corrige les erreurs.

3Question

Quelles compétences doit maîtriser le formateur au laboratoire ?

Réponse

Les savoir-faire du laboratoire.

4Question

Qu'est-ce que le manuel du fournisseur dans un laboratoire ?

Réponse

Un document externe indispensable non rédigé par le laboratoire.

5Question

Comment est rédigé le mode opératoire d'un automate ?

Réponse

Il est rédigé en interne par le laboratoire à partir du manuel fournisseur.

6Question

Que décrit précisément le mode opératoire d'un automate ?

Réponse

Chaque étape d’utilisation de l’automate dans le contexte du laboratoire.

7Question

Qu'est-ce qu'un enregistrement qualité ?

Réponse

La preuve non modifiable dans le temps d'une activité réalisée à un instant donné.

8Question

Quelle différence principale existe entre formulaire de contrôle interne et rapport d'intervention fournisseur ?

Réponse

Le formulaire est un document interne à compléter, le rapport est un enregistrement qualité externe géré par le laboratoire.

9Question

Comment définit-on un enregistrement selon la NF EN ISO 9000:2015 ?

Réponse

Un document faisant état de résultats ou prouvant la réalisation d'une activité.

10Question

Quelle norme définit la notion d'enregistrement ?

Réponse

La NF EN ISO 9000:2015.

11Question

Qu'est-ce qu'un mode opératoire selon la NF EN ISO 9000:2015 ?

Réponse

Une spécification qui formule des exigences et détaille comment réaliser une tâche.

12Question

Comment la pyramide documentaire organise-t-elle l'information du SMQ ?

Réponse

Du général et stabilisé vers le précis, labile, jusqu'aux résultats et preuves.

13Question

Qu'est-ce qu'une procédure selon la NF EN ISO 9000:2015 ?

Réponse

Une manière spécifiée de réaliser une activité ou un processus.

14Question

Quels éléments une procédure précise-t-elle ?

Réponse

L’objet, le principe, le domaine d’application, les responsabilités, les définitions, abréviations, références et étapes.

15Question

Selon la NF EN ISO 9000:2015, qu'est-ce qu'un processus ?

Réponse

Un ensemble d’activités corrélées ou en interaction qui utilise des éléments d’entrée pour produire un résultat escompté.

16Question

Que décrit la description d’un processus ?

Réponse

Un élément entrant, des moyens et activités liées, puis un élément sortant avec une valeur ajoutée.

17Question

Selon la NF EN ISO 9000:2015, qu'est-ce que le Manuel Qualité ?

Réponse

Un document formulant des exigences relatives au système de management de la qualité et présentant ce système.

18Question

Quelles étapes composent le cycle de vie d’un document ?

Réponse

Identification unique, vérification, approbation, diffusion, utilisation, révision, archivage et élimination.

19Question

Que met en évidence une étude d’impact lors de l’apparition d’un document externe ?

Réponse

Les changements apportés au document.

20Question

Quel est le but d’une étude d’impact sur un document externe nouveau ou révisé ?

Réponse

Définir les actions nécessaires pour respecter les exigences ou atteindre un objectif.

21Question

Quelles caractéristiques doit avoir un système documentaire pertinent ?

Réponse

Contenir le bon contenu pour le bon public sur le bon support et refléter les pratiques du moment en accord avec les exigences.

22Question

Qu'exige la règle des 3 U pour un document ?

Réponse

Qu'il soit utile, utilisable et utilisé.

23Question

Quels rôles le système documentaire remplit-il ?

Réponse

Il transmet savoir-faire, harmonise pratiques, sécurise activités, vérifie pratiques et prévient dysfonctionnements.

24Question

Que doit vérifier l'assistant concernant les documents ?

Réponse

Qu'ils sont connus, valables, à jour, respectés et sans version périmée en circulation.

25Question

Quels documents sont associés à un automate ?

Réponse

Manuel fournisseur, mode opératoire d’utilisation, formulaires de contrôle qualité et maintenance.

26Question

À quoi sert le formulaire de contrôle de qualité interne ?

Réponse

À tracer la réalisation du contrôle et son résultat conforme ou non conforme.

27Question

Quel rôle ont les politiques et le Manuel Qualité dans la pyramide documentaire ?

Réponse

Ils organisent l'information du SMQ.

28Question

Que font les processus et procédures dans la pyramide documentaire ?

Réponse

Ils définissent ou prévoient les activités.

29Question

Quel est le rôle des modes opératoires dans la pyramide documentaire ?

Réponse

Ils permettent de réaliser les tâches.

30Question

À quoi servent les enregistrements dans la pyramide documentaire ?

Réponse

À prouver et vérifier les résultats.

31Question

Que représente un logigramme ?

Réponse

Les étapes, choix, fonctions et documents d’un processus ou d’une procédure.

32Question

Comment l'assistant utilise-t-il le logiciel de gestion documentaire ?

Réponse

Pour suivre lectures, révisions, production de nouvelles versions, vérifier pratiques et exploiter audits.

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Teste tes connaissances avec un QCM de 20 questions sur Système documentaire qualité.

1. Quel enchaînement décrit correctement les étapes d’une formation aux savoir-faire du laboratoire ?

2. Quelle action caractérise le rôle du formateur pendant la mise en pratique d’un savoir-faire de laboratoire ?

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