QCM : Données personnelles et RGPD (11 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Une entreprise établie au Canada propose ses services à des personnes situées dans l’Union européenne. Quel élément peut rendre le RGPD applicable à ses activités ?

Le fait de proposer des services aux personnes dans l’Union
L’établissement obligatoire de l’entreprise dans l’Union
L’exclusion des entreprises établies hors de l’Union
La nationalité européenne des personnes visées

Le fait de proposer des services aux personnes dans l’Union

Explication

Le champ territorial peut inclure un organisme établi hors de l’Union s’il propose des biens ou services aux personnes qui s’y trouvent, sous les conditions prévues. La nationalité des clients n’est pas le critère central, l’établissement dans l’Union n’est pas obligatoire dans ce cas, et un établissement extérieur n’exclut pas à lui seul l’application du RGPD.

2. Une association enregistre les adresses électroniques de ses membres, les conserve puis leur envoie une invitation. Comment qualifier ces opérations sur les données personnelles ?

Une décision de responsable de traitement
Un envoi à un sous-traitant
Une simple conservation
Des opérations de traitement

Des opérations de traitement

Explication

Un traitement est une opération effectuée sur des données personnelles ; l’enregistrement, la conservation et l’envoi en sont des exemples. La seule conservation ne couvre pas toutes les opérations décrites, décider des finalités correspond au rôle du responsable, et l’envoi n’implique pas nécessairement un sous-traitant.

3. Une clinique lance un formulaire de prise de rendez-vous et doit appliquer le principe de licéité et de transparence. Quelle démarche convient ?

Choisir une base légale et expliquer la collecte
Informer les patients après avoir recueilli leurs données
Demander uniquement les données nécessaires au rendez-vous
Fixer une durée de conservation justifiée

Choisir une base légale et expliquer la collecte

Explication

La licéité et la transparence requièrent de choisir une base légale et d’expliquer la collecte. Informer seulement après la collecte ne respecte pas pleinement l’exigence de transparence, tandis que limiter les données relève de la minimisation et fixer une durée relève de la durée limitée.

4. Une association a recueilli des adresses électroniques pour gérer les inscriptions à une conférence. Elle souhaite ensuite utiliser cette liste pour promouvoir une activité sans rapport. Quel principe est en jeu ?

Le principe de durée limitée
Le principe de finalité
Le principe de sécurité
Le principe d’exactitude

Le principe de finalité

Explication

Le principe de finalité interdit de détourner une liste d’inscrits vers un usage différent de celui annoncé. La durée limitée concerne la période de conservation, la sécurité concerne la maîtrise des accès et l’exactitude porte sur la correction des données.

5. Quelle condition caractérise un consentement valide au traitement de données personnelles ?

Il découle de l’existence d’un contrat, même si le traitement n’est pas nécessaire à son exécution.
Il est libre, spécifique, éclairé et exprimé par un acte positif explicite.
Il est présumé dès lors que la personne communique ses coordonnées à l’organisme.
Il est valable lorsque l’organisme informe la personne après le début du traitement.

Il est libre, spécifique, éclairé et exprimé par un acte positif explicite.

Explication

Un consentement valide doit résulter d’un choix libre, porter sur un objectif précis et être éclairé, avec une manifestation active et explicite de l’accord. La simple communication de coordonnées ne suffit pas à établir que ces conditions sont réunies.

6. Dans quel délai une organisation doit-elle en principe répondre à une demande d’exercice des droits d’une personne concernée ?

Dans un délai de trois mois, sans possibilité de prolongation
Dans un délai d’un mois, avec prolongation possible sous certaines conditions
Dans un délai de quinze jours, avec prolongation possible sous certaines conditions
Dans un délai de deux mois, avec prolongation possible sous certaines conditions

Dans un délai d’un mois, avec prolongation possible sous certaines conditions

Explication

Le délai de réponse est en principe d’un mois, et le RGPD permet une prolongation dans certaines conditions. Un délai de deux mois ne correspond pas au délai initial prévu pour répondre à la demande.

7. Quel est le rôle des critères de conservation à présenter dans un formulaire lorsque la durée exacte n’est pas indiquée ?

Ils décrivent la base légale utilisée pour recueillir les données.
Ils précisent comment les personnes peuvent corriger leurs données.
Ils permettent d’expliquer selon quelles règles les données seront conservées.
Ils indiquent à quels organismes les données peuvent être transmises.

Ils permettent d’expliquer selon quelles règles les données seront conservées.

Explication

Ces critères renseignent sur la manière de déterminer la durée de conservation justifiée des données. La base légale indique plutôt le fondement du traitement, et non les règles qui fixent sa durée.

8. Lors d’une prospection par SMS commercial, à quel moment l’accord de la personne doit-il en principe être obtenu ?

Avant l’envoi des messages commerciaux
Lors de la première demande de désinscription
Au moment de la mise à jour du fichier de contacts
Après le premier message commercial envoyé

Avant l’envoi des messages commerciaux

Explication

La prospection commerciale par SMS requiert en principe un accord préalable, donc obtenu avant l’envoi. Contrairement à l’email B2B pertinent pour la profession, le régime du SMS ne repose pas sur cette exception.

9. En quoi le consentement à participer à un jeu-concours diffère-t-il du consentement à recevoir une newsletter commerciale ?

La participation vaut accord à la newsletter lorsque celle-ci porte sur le jeu.
L’abonnement est requis pour participer, mais ne change pas les chances de gagner.
La participation au jeu ne doit pas dépendre de l’abonnement, qui reste facultatif.
Les deux consentements peuvent être réunis si le jeu précise sa durée.

La participation au jeu ne doit pas dépendre de l’abonnement, qui reste facultatif.

Explication

La participation au jeu et l’abonnement à la newsletter correspondent à des choix distincts : l’abonnement doit être facultatif et ne pas influer sur les chances de gagner. Rendre l’abonnement obligatoire confond les deux choix et conditionne indûment la participation.

10. Quelle autorité contrôle le respect du RGPD en France ?

Le Conseil d’État chargé de la protection des données
La Commission européenne responsable des contrôles nationaux
La Commission nationale de l’informatique et des libertés
L’Agence de l’Union européenne pour la cybersécurité

La Commission nationale de l’informatique et des libertés

Explication

En France, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) contrôle le respect du RGPD. L’Agence de l’Union européenne pour la cybersécurité s’occupe de cybersécurité, et non du contrôle national du RGPD.

11. Une organisation conserve des données personnelles au-delà de la période justifiée par leur finalité. Quelle conséquence le principe de durée limitée impose-t-il ?

Supprimer ou archiver les données selon les règles applicables
Les conserver tant qu’elles restent exactes et accessibles
Les transférer à un sous-traitant afin de prolonger leur conservation
Les réutiliser pour une nouvelle finalité sans informer les personnes

Supprimer ou archiver les données selon les règles applicables

Explication

Le principe de durée limitée exige de fixer une période justifiée, puis de supprimer ou d’archiver les données selon les règles applicables. Le maintien de données exactes ne suffit pas, à lui seul, à justifier leur conservation au-delà de cette période.

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Depuis quand le RGPD s’applique-t-il ?

Depuis le 25 mai 2018.

Que détermine le responsable de traitement ?

Pourquoi et comment les données sont traitées.

Quels sont les six principes du RGPD ?

La licéité et la transparence, la finalité, la minimisation, l’exactitude, la durée limitée et la sécurité.

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Consultez la fiche de révision complète sur Données personnelles et RGPD.

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