QCM : Communication et comportement en organisation (18 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Dans un groupe, quelle notion désigne les règles qui orientent les comportements conformément aux valeurs et qui comprennent des rituels et des codes ?

Les normes
Les valeurs
Les représentations
Les traditions personnelles

Les normes

Explication

Les normes sont des règles qui orientent les comportements en accord avec les valeurs et comprennent notamment des rituels et des codes. Les valeurs sont plutôt les idéaux qui fondent ces règles.

2. Dans une organisation, quelle notion désigne les idéaux qui aident à distinguer le bien du mal et se traduisent par des règles de conduite ?

Les codes sociaux
Les normes
Les rituels
Les valeurs

Les valeurs

Explication

Les valeurs sont des idéaux qui distinguent le bien du mal et se traduisent par des normes. Les normes sont les règles qui orientent les comportements, et non les idéaux qui les fondent.

3. Une personne explique le comportement d’un collègue en lui attribuant une cause liée à ce collègue lui-même. Quel processus met-elle en œuvre ?

Un processus d’attribution
La formation d’un code social
Une représentation sociale
La définition d’un statut

Un processus d’attribution

Explication

L’attribution consiste à interpréter et expliquer un événement ou un comportement en lui attribuant des causes propres à la personne. Une représentation sociale correspond plutôt à un ensemble d’informations, d’opinions et de croyances concernant ce qui entoure l’individu.

4. Une organisation cherche à rendre ses pratiques cohérentes : elle combine valeurs, normes, rituels et codes, ce qui façonne la manière de penser et d’agir de ses membres. Quelle notion décrit cet ensemble ?

Le statut des membres
La culture de l’organisation
La réputation collective
La hiérarchie des fonctions

La culture de l’organisation

Explication

La culture de l’organisation regroupe les valeurs, les normes, les rituels et les codes, et influence les façons de penser et d’agir en uniformisant les comportements. La hiérarchie des fonctions concerne les positions organisationnelles, mais ne désigne pas cet ensemble culturel.

5. Une personne est née dans un groupe familial, mais choisit un autre groupe comme modèle de comportement : comment distinguer ces deux groupes ?

Le groupe familial est son groupe d’appartenance et le groupe choisi est son groupe de référence
Les deux sont des groupes d’appartenance, car ils influencent ses comportements
Les deux sont des groupes de référence, car elle entretient un lien avec eux
Le groupe familial est son groupe de référence et le groupe choisi est son groupe d’appartenance

Le groupe familial est son groupe d’appartenance et le groupe choisi est son groupe de référence

Explication

Le groupe d’appartenance est celui auquel l’individu appartient sans l’avoir choisi, tandis que le groupe de référence peut être choisi comme modèle. Le groupe familial n’est donc pas un groupe de référence du seul fait qu’il influence la personne.

6. Deux personnes expliquent un échec : l’une évoque le manque d’effort du participant, l’autre la difficulté de la tâche. Comment classer ces explications ?

Les deux sont externes, car elles concernent une situation.
Les deux sont internes, car elles concernent l’échec.
La première est interne et la seconde est externe.
La première est externe et la seconde est interne.

La première est interne et la seconde est externe.

Explication

Le manque d’effort est une cause propre à la personne et relève d’une attribution interne, tandis que la difficulté de la tâche est environnementale et relève d’une attribution externe. Inverser ces catégories confond les causes personnelles avec les causes liées à l’environnement.

7. Dans un échange, quel acteur est à l’origine du message ?

Le canal, qui sert de support à la circulation du message
Le public, qui rassemble les personnes auxquelles l’information est destinée
Le récepteur, qui reçoit le message et en interprète le contenu
L’émetteur, qui produit le message avant sa transmission

L’émetteur, qui produit le message avant sa transmission

Explication

L’émetteur est l’acteur à l’origine du message. Le récepteur le reçoit et l’interprète : il intervient à une autre étape de l’échange.

8. Quel processus permet à un individu d’apprendre la vie en société et d’acquérir des normes, des valeurs et une identité ?

La coopération, qui organise les activités communes entre plusieurs individus
La socialisation, qui l’aide à s’adapter à son environnement social
La mobilité sociale, qui modifie sa position dans la hiérarchie sociale
La formation professionnelle, qui lui transmet des compétences liées à un métier

La socialisation, qui l’aide à s’adapter à son environnement social

Explication

La socialisation est l’apprentissage de la vie en société et contribue notamment à l’acquisition de normes, de valeurs et d’une identité. La formation professionnelle vise l’acquisition de compétences liées au travail, et non cet ensemble d’apprentissages sociaux.

9. Dans une organisation, qu’est-ce qui caractérise une hiérarchie ?

Une répartition des rôles fondée sur des rapports de subordination et des degrés de pouvoir et de responsabilité
Une organisation des équipes fondée sur la spécialisation sans attribution de rangs
Une distribution des tâches fondée sur les préférences individuelles et les échanges entre collègues
Une classification des salariés fondée sur leur ancienneté et leur niveau de rémunération

Une répartition des rôles fondée sur des rapports de subordination et des degrés de pouvoir et de responsabilité

Explication

La hiérarchie ordonne les individus selon des rapports de subordination et des degrés gradués de pouvoirs et de responsabilités. La spécialisation des équipes, en revanche, ne suffit pas à définir une hiérarchie si aucun rang n’est établi.

10. Une personne occupe une place dans un groupe en fonction de critères sociaux, place qui lui confère des droits et des devoirs. De quoi s’agit-il ?

De son identité personnelle et culturelle
De sa réputation auprès des autres membres
De son rôle ponctuel dans une activité collective
De son statut social au sein du groupe

De son statut social au sein du groupe

Explication

Le statut correspond à la position sociale d’un individu par rapport aux autres membres et entraîne des droits et des devoirs. L’identité désigne plutôt les éléments qui permettent de définir l’individu, comme son histoire et sa vision du monde.

11. Une information est diffusée par des réseaux sociaux à un public nombreux : de quelle forme de communication s’agit-il ?

De la communication interpersonnelle, qui relie deux individus dans une interaction
De la communication de groupe, qui met en relation plusieurs individus dans un même échange
De la communication interne, qui s’adresse aux membres d’une même organisation
De la communication de masse, qui atteint un public nombreux grâce à une technologie ou à des réseaux sociaux

De la communication de masse, qui atteint un public nombreux grâce à une technologie ou à des réseaux sociaux

Explication

La communication de masse diffuse une information à un public nombreux par une technologie ou des réseaux sociaux. La communication de groupe implique plusieurs individus, mais ne se définit pas par la diffusion à un public nombreux.

12. Pour définir une personne en tenant compte de son histoire, de ses capacités, de sa culture et de sa vision du monde, quelle notion faut-il mobiliser ?

Son identité
Son rang hiérarchique
Sa fonction professionnelle
Son statut dans le groupe

Son identité

Explication

L’identité rassemble les caractéristiques qui permettent de définir un individu, notamment son histoire, sa culture et sa vision du monde. Le statut concerne sa position sociale par rapport aux autres membres du groupe, plutôt que l’ensemble de ces caractéristiques.

13. Lorsqu’un employé consulte sa fiche de poste pour savoir quelles compétences sont attendues et quelles sont les limites de ses missions, quel est le rôle principal de ce document ?

Déterminer son rang dans l’organisation et le degré de subordination applicable
Évaluer son potentiel d’évolution et établir un plan de développement personnalisé
Comparer son rendement à celui de collègues occupant des postes différents
Identifier les compétences requises et préciser le champ d’action associé à son emploi

Identifier les compétences requises et préciser le champ d’action associé à son emploi

Explication

La fiche de poste identifie les compétences requises pour l’emploi et délimite le champ d’action du salarié. L’évaluation du potentiel et la planification du développement relèvent plutôt du profil de compétences.

14. Une entreprise souhaite faciliter les échanges entre ses salariés, ses clients et ses fournisseurs : quel outil répond à cet objectif tout en favorisant la collaboration ?

Un outil de visioconférence, qui permet de tenir des réunions à distance
Une plateforme de gestion, qui suit les tâches et les échéances des projets
Un annuaire interne, qui recense les coordonnées des salariés et des services
Un réseau social d’entreprise, qui facilite les échanges et le travail en équipe

Un réseau social d’entreprise, qui facilite les échanges et le travail en équipe

Explication

Un réseau social d’entreprise permet aux salariés et aux partenaires, notamment aux clients et aux fournisseurs, de communiquer et de collaborer. Un annuaire facilite la recherche de coordonnées, mais ne remplit pas à lui seul cette fonction d’échange et de travail collectif.

15. Quel est le rôle d’un réseau social d’entreprise dans les relations professionnelles ?

Centraliser les décisions hiérarchiques afin de limiter les discussions entre services
Remplacer les échanges avec les partenaires par une communication réservée aux salariés
Diffuser des annonces institutionnelles sans favoriser le travail collectif
Mettre en relation salariés et partenaires pour soutenir la collaboration et les échanges

Mettre en relation salariés et partenaires pour soutenir la collaboration et les échanges

Explication

Ce réseau permet aux salariés et à des partenaires comme les clients et les fournisseurs de communiquer, et il favorise la collaboration, le travail en équipe et les échanges. Une communication réservée aux salariés écarterait précisément les partenaires externes concernés.

16. Lors d’une rencontre, des membres échangent des signes verbaux et non verbaux dont ils partagent le sens, puis suivent une pratique qui facilite leur interaction. Quelle distinction décrit ces éléments ?

Les signes partagés sont des codes sociaux et la pratique est un rituel.
Les signes partagés sont des valeurs et la pratique est une norme.
Les signes partagés sont des rituels et la pratique est un code social.
Les signes partagés sont des normes et la pratique est une valeur.

Les signes partagés sont des codes sociaux et la pratique est un rituel.

Explication

Les codes sociaux sont des signes verbaux ou non verbaux dont le sens est partagé, tandis que les rituels sont des pratiques qui facilitent les interactions. Les normes orientent les comportements, mais ne désignent pas cette distinction entre signes et pratiques.

17. Des personnes interagissent régulièrement et partagent un objectif commun : qu’est-ce qui caractérise cet ensemble ?

Une catégorie statistique, réunissant des personnes selon une caractéristique mesurable
Un groupe social, formé par des individus en interaction autour d’un objectif partagé
Une organisation hiérarchique, coordonnant des personnes selon des rôles définis
Un réseau informel, reliant des personnes qui échangent sans objectif commun

Un groupe social, formé par des individus en interaction autour d’un objectif partagé

Explication

Un groupe social réunit des individus qui construisent des interactions et partagent le même objectif. Une catégorie statistique rassemble plutôt des personnes selon une caractéristique, sans que cela implique des interactions.

18. Une entreprise souhaite évaluer les candidats à un poste, puis aider les employés à développer les compétences requises pour ce poste. Quel outil répond à ces deux besoins ?

La fiche de poste, qui encadre les missions et les pouvoirs associés à l’emploi
L’organigramme, qui présente les rangs et les liens de subordination entre les salariés
Le profil de compétences, qui sert à évaluer les candidats et à guider le développement des employés
Le bilan d’activité, qui recense les tâches effectuées et les résultats obtenus par l’équipe

Le profil de compétences, qui sert à évaluer les candidats et à guider le développement des employés

Explication

Le profil de compétences permet d’évaluer les candidats et de définir un plan de développement pour les employés en fonction des besoins du poste. La fiche de poste précise plutôt les compétences requises et le champ d’action, sans remplir ces deux fonctions d’évaluation et de développement.

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Qu’est-ce que la socialisation ?

L’apprentissage de la vie en société permettant de s’adapter à son environnement social.

Qu’acquiert l’individu grâce à la socialisation ?

Des normes, des valeurs, des croyances, des rituels, des codes, une culture, une identité et un statut.

Qu’est-ce qu’un groupe social ?

Un ensemble d’individus qui interagissent et partagent le même objectif.

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