QCM : Comptabilité et système d’information (22 questions)

Explication

La comptabilité est un langage chiffré servant à enregistrer les opérations de l’entreprise. L’inventaire du patrimoine correspond au bilan, le calcul périodique au compte de résultat, et l’information des partenaires constitue un autre rôle de la comptabilité.

Explication

Le bilan permet de connaître le patrimoine, le compte de résultat renseigne sur le résultat, et la comptabilité informe notamment les banques et les associés. Confondre les deux documents inverse leurs rôles, tandis que l’information des partenaires n’est pas attribuée au seul bilan ni au seul compte de résultat.

Explication

Le bilan est une photographie du patrimoine à un instant donné et présente l’actif ainsi que le passif. Le compte de résultat retrace les charges et les produits sur une période, et l’actif désigne ce que l’entreprise possède tandis que le passif indique comment elle l’a financé.

Explication

Le compte de résultat présente les charges et les produits au cours d’une période comptable. Le bilan décrit le patrimoine à un instant donné ; l’actif et le passif ne remplacent donc pas l’analyse des charges et des produits.

Explication

Le PCG regroupe les stocks dans la classe 3. La classe 2 concerne les immobilisations, la classe 4 les tiers et la classe 5 la trésorerie.

Explication

Les classes 6 et 7, qui comprennent les charges et les produits, alimentent le compte de résultat ; les classes 1 à 5, dont celle des tiers, sont reportées au bilan. Placer une charge au bilan ou une créance client au compte de résultat revient à confondre ces catégories.

Explication

La partie double enregistre chaque opération sous deux aspects équilibrés, avec un ou plusieurs comptes au débit et un ou plusieurs au crédit. Un compte sans contrepartie ou l’absence d’un côté de l’écriture ne respecte pas ce principe.

Explication

Le total des débits doit égaler celui des crédits : il manque 60 € au crédit, car 740 − 680 = 60. Ajouter le même montant aux deux côtés maintiendrait l’écart, et augmenter le débit l’aggraverait.

Explication

Le cycle d’exploitation regroupe les étapes d’achat, de stockage et de vente nécessaires à l’activité. La fabrication correspond à une étape possible d’un cycle industriel, les flux de trésorerie ne décrivent pas ces étapes et les documents commerciaux ne constituent pas le cycle lui-même.

Explication

Dans une entreprise industrielle, les matières premières sont achetées et stockées avant la production ; les produits finis sont ensuite stockés, vendus puis encaissés. Les autres séquences inversent l’ordre de la production et du stockage, ou celui de la vente et de l’encaissement.

Explication

Lorsque les achats sont payés avant que les ventes soient encaissées, les sorties de fonds précèdent les entrées et peuvent créer un besoin de trésorerie. Un excédent inverse le sens du décalage, tandis qu’une créance fiscale ou une hausse des ventes ne découle pas de ce seul fait.

Explication

La facture constate la somme due au fournisseur. Le bon de commande manifeste la volonté d’achat, le bon de livraison prouve la réception et le devis décrit les produits proposés.

Explication

Pour une facture d’achat, les achats et la TVA déductible sont débités, tandis que le fournisseur est crédité du montant TTC. La TVA collectée concerne les ventes ; les autres erreurs confondent le montant HT avec le TTC ou inversent les sens débit-crédit.

Explication

La TVA se calcule en multipliant le montant hors taxes par le taux : $1\,500 \times 0{,}20 = 300$ €. Un taux de 10 % donne 150 €, tandis que 1 800 € est le montant TTC et 360 € résulte de l’application du taux à ce montant TTC.

Explication

La TVA décaissée correspond à la TVA collectée moins la TVA déductible : $900 - 620 = 280$ €. L’addition donne 1 520 €, la soustraction inversée donne −280 €, et 900 € ignore la déduction liée aux achats.

Explication

Le système d’information comptable prend en charge les informations comptables, fiscales, financières et sociales en les mémorisant, les traitant, les stockant et les diffusant. Le stockage des seules pièces justificatives, la facturation seule et la diffusion sans traitement correspondent à des fonctions partielles.

Explication

Un PGI rassemble des modules interconnectés autour d’une base de données unique. Des outils autonomes ne forment pas cette architecture, des bases distinctes suppriment la base commune, et un logiciel limité à la comptabilité ne décrit pas l’ensemble des modules d’un PGI.

Explication

La dématérialisation correspond à la numérisation de documents papier. Le classement et l’archivage physiques ne les convertissent pas en format numérique, tandis que l’échange de fichiers déjà numériques n’est pas cette conversion.

Explication

Les pièces justificatives comptables sont conservées pendant dix ans afin de prouver les opérations et de répondre aux demandes de contrôle. Une durée plus courte liée à l’exercice ou à d’autres obligations ne remplace pas cette règle.

Explication

Le profil d’habilitation définit les accès et les informations accessibles à chaque utilisateur selon sa mission dans le système d’information. L’identifiant authentifie l’utilisateur, la sauvegarde protège les données et la fiche de poste ne règle pas directement les accès informatiques.

Explication

La gestion des droits d’accès limite les utilisateurs aux données nécessaires à leur travail et réduit le risque de modification accidentelle. Une sauvegarde ne restreint pas les accès, des droits étendus augmentent les risques et la vérification de l’exactitude ne remplace pas le contrôle des droits.

Explication

Le RGPD renforce le contrôle des citoyens sur l’utilisation de leurs données personnelles, notamment par des droits d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition. La conservation comptable, les sauvegardes et les profils d’habilitation relèvent d’autres exigences de gestion ou de sécurité.