QCM : Dossier du salarié et onboarding (11 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Quelle description caractérise le mieux l’onboarding d’un nouveau collaborateur ?

Une présentation de l’entreprise organisée lors de sa première matinée
Une formation technique destinée à maîtriser les outils du poste
Une procédure administrative consacrée à la signature de son contrat
Un ensemble de processus visant son accueil et son intégration dans l’entreprise

Un ensemble de processus visant son accueil et son intégration dans l’entreprise

Explication

L’onboarding regroupe les processus d’accueil et d’intégration du nouveau collaborateur, avec des effets sur sa motivation, sa performance et sa fidélisation. Le réduire à une présentation du premier jour confond cette démarche avec un accueil ponctuel.

2. Dans le modèle des 4C, quel élément concerne principalement le rôle et les attentes associés au poste ?

La Clarification
La Culture
La Conformité
La Connexion

La Clarification

Explication

La Clarification sert à préciser le rôle du salarié et les attentes liées à sa mission. La Culture renvoie plutôt aux valeurs et à l’environnement de l’entreprise.

3. Quelle séquence correspond au déroulement complet d’un parcours d’intégration ?

Avant l’arrivée, le jour J, la première semaine, le premier mois, puis la fin de la période d’essai
Le jour J, la première semaine, avant l’arrivée, le premier mois, puis la fin de la période d’essai
Avant l’arrivée, la première semaine, le jour J, la fin de la période d’essai, puis le premier mois
Le jour J, avant l’arrivée, le premier mois, la première semaine, puis la fin de la période d’essai

Avant l’arrivée, le jour J, la première semaine, le premier mois, puis la fin de la période d’essai

Explication

Le calendrier suit une progression allant de la préparation avant l’arrivée jusqu’au bilan de fin de période d’essai, en passant par le jour J, la première semaine et le premier mois. Les autres séquences placent certaines étapes dans un ordre incorrect.

4. Quelle action relève principalement de la première semaine d’intégration ?

Envoyer le contrat et préparer le poste avant l’arrivée du salarié
Former le salarié aux outils et organiser des rencontres avec les interlocuteurs clés
Évaluer l’intégration complète du salarié à la fin de sa période d’essai
Réaliser le bilan du premier mois et ajuster les missions confiées

Former le salarié aux outils et organiser des rencontres avec les interlocuteurs clés

Explication

La première semaine comprend notamment la formation aux outils, les rencontres avec les interlocuteurs clés, la fixation des objectifs et la formation à la sécurité et à l’hygiène. L’envoi du contrat et la préparation du poste appartiennent à la phase précédant l’arrivée.

5. Que désigne précisément la constitution du dossier salarié dans la gestion des ressources humaines ?

L'élaboration d'un contrat de travail et la définition des missions du salarié.
La mise en place d'un plan de formation initiale pour le nouveau collaborateur.
La création d'un espace numérique sécurisé pour le stockage des données personnelles du salarié.
Le recueil et la conservation des documents administratifs nécessaires à la gestion du salarié durant son emploi.

Le recueil et la conservation des documents administratifs nécessaires à la gestion du salarié durant son emploi.

Explication

La constitution du dossier salarié consiste à rassembler et à conserver tous les documents administratifs nécessaires à la gestion du personnel. Contrairement à la simple rédaction du contrat ou à la formation, elle concerne le suivi administratif et la conformité légale.

6. Selon la réglementation en vigueur, quels documents l’employeur ne doit-il jamais conserver dans le dossier médical du salarié ?

Les dossiers de suivi médical détaillés et les notes d’observation du médecin du travail
Les résultats des examens médicaux personnels et les notes de consultation
Les avis d’aptitude ou d’inaptitude et les attestations administratives transmises par le service de santé au travail
Les certificats médicaux et les rapports d’incidents de santé

Les avis d’aptitude ou d’inaptitude et les attestations administratives transmises par le service de santé au travail

Explication

L’employeur ne conserve jamais le dossier médical du salarié, seuls les avis d’aptitude ou d’inaptitude et les attestations administratives du service de santé au travail peuvent être conservés. Cela garantit la confidentialité des données médicales du salarié.

7. Quel est le rôle principal des formalités administratives d’embauche dans la gestion des ressources humaines ?

Organiser la formation initiale du salarié et planifier ses évaluations de performance.
Gérer la rémunération et les avantages sociaux du salarié.
Assurer la conformité légale de l’embauche et organiser le suivi administratif du salarié.
Mettre en place les procédures disciplinaires et de licenciement.

Assurer la conformité légale de l’embauche et organiser le suivi administratif du salarié.

Explication

Les formalités administratives d’embauche ont pour rôle principal de garantir la conformité légale de l’embauche et d’organiser le suivi administratif du salarié, notamment via la DPAE et le registre du personnel. La gestion de la formation, de la rémunération ou des procédures disciplinaires relève d’autres processus RH.

8. À quel moment précis doit être organisée la visite d’information et de prévention (VIP) pour un salarié ?

Dans les 3 mois suivant la prise effective du poste
Après un an d’ancienneté dans l’entreprise
Au moment de la signature du contrat de travail
Avant l’embauche officielle

Dans les 3 mois suivant la prise effective du poste

Explication

La VIP doit être organisée dans les 3 mois suivant la prise effective du poste pour informer le salarié sur les risques professionnels. La réponse incorrecte la plus plausible est celle qui suggère une organisation avant l’embauche ou après un délai non réglementaire.

9. En quoi la mutuelle et la prévoyance diffèrent-elles principalement dans leur couverture des risques pour les salariés ?

La mutuelle est obligatoire dans toutes les branches professionnelles, alors que la prévoyance ne l’est pas.
La mutuelle et la prévoyance offrent la même couverture, mais la prévoyance est plus coûteuse.
La mutuelle finance uniquement les soins dentaires, alors que la prévoyance couvre tous les soins médicaux.
La mutuelle couvre les soins courants, tandis que la prévoyance couvre l’incapacité, l’invalidité et le décès.

La mutuelle couvre les soins courants, tandis que la prévoyance couvre l’incapacité, l’invalidité et le décès.

Explication

La mutuelle se concentre sur la prise en charge des soins courants, alors que la prévoyance couvre des risques lourds comme l’incapacité, l’invalidité et le décès. La différence principale réside dans la nature des risques couverts.

10. Quelles sont les causes principales qui expliquent la nécessité d’établir une période d’essai dans un contrat de travail ?

Permettre à l’employeur d’évaluer les compétences du salarié et au salarié d’apprécier les conditions d’emploi.
Limiter la durée de l’engagement du salarié à une période définie.
Permettre au salarié de bénéficier d’avantages spécifiques pendant la période d’essai.
Faciliter la résiliation du contrat sans motif durant les premiers mois.

Permettre à l’employeur d’évaluer les compétences du salarié et au salarié d’apprécier les conditions d’emploi.

Explication

La période d’essai est instaurée pour que l’employeur puisse évaluer les compétences du salarié et que ce dernier puisse juger si les conditions lui conviennent. La réponse sur la résiliation ou les avantages n’est pas la fonction principale de cette période.

11. Comment l’utilisation des outils RH peut-elle faciliter le suivi réglementaire des visites médicales obligatoires ?

En limitant la communication entre le service RH et le médecin du travail.
En automatisant la planification et le rappel des échéances de visites médicales dans un SIRH.
En évitant toute traçabilité des visites médicales pour respecter la confidentialité.
En conservant manuellement les certificats médicaux dans des dossiers papier séparés.

En automatisant la planification et le rappel des échéances de visites médicales dans un SIRH.

Explication

L’utilisation d’un SIRH permet d’automatiser le suivi des échéances des visites médicales, évitant ainsi les oublis et assurant la conformité réglementaire. La conservation manuelle ou la non-traceabilité ne facilite pas le suivi réglementaire.

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Qu'est-ce que l'onboarding dans une entreprise ?

L'ensemble des processus pour accueillir et intégrer un nouveau collaborateur.

Quels sont les quatre éléments du modèle des 4C de l’onboarding ?

Conformité, Clarification, Culture et Connexion.

Quels sont les moments clés du calendrier d'intégration ?

Avant l’arrivée, le jour J, la première semaine, le premier mois, fin de la période d’essai.

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