Flashcards : Entretiens professionnels — 84 cartes

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1Question

Qu'est-ce que l'entretien professionnel ?

Réponse

Un rendez-vous obligatoire entre salarié et employeur pour l'évolution professionnelle.

2Question

Quel est le but principal de l'entretien professionnel ?

Réponse

Identifier les perspectives d'évolution professionnelle du salarié.

3Question

Que détermine l'entretien professionnel pour le salarié ?

Réponse

Un plan d'action pour atteindre ses perspectives d'évolution.

4Question

Que fait l'entretien professionnel concernant les actions de formation ?

Réponse

Il identifie les actions de formation ou d'accompagnement nécessaires.

5Question

L'entretien professionnel fixe-t-il les objectifs du salarié ?

Réponse

Non, il ne fixe pas les objectifs du salarié.

6Question

L'entretien professionnel évalue-t-il la performance du salarié ?

Réponse

Non, il ne réalise pas d'évaluation de performance.

7Question

Qu'impose l'article L.6315-1 I du Code du travail à l'embauche ?

Réponse

Informer le salarié qu'il bénéficie d'un entretien professionnel tous les deux ans.

8Question

Quels salariés sont concernés par l'entretien professionnel ?

Réponse

Tous les salariés avec deux ans d'ancienneté, hors stagiaires, mis à disposition, sous-traitants et intérimaires.

9Question

Que comprend l'entretien professionnel tous les six ans selon le Code du travail ?

Réponse

Un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.

10Question

Quel est le but de l'état des lieux récapitulatif tous les six ans ?

Réponse

Vérifier les entretiens réalisés et constater la formation, certification ou progression du salarié.

11Question

Quelle est l'obligation concernant le support des entretiens professionnels ?

Réponse

Un support écrit est obligatoire pour prouver le respect des obligations.

12Question

Quelle sanction financière peut atteindre l'abondement du compte personnel de formation ?

Réponse

L'abondement peut atteindre 3 000 € dans les entreprises concernées.

13Question

Que peut s'ajouter à l'abondement du compte personnel de formation en cas de préjudice ?

Réponse

Des dommages et intérêts peuvent être ajoutés.

14Question

Quelle référence légale impose l'entretien professionnel tous les deux ans ?

Réponse

L'article L.6315-1 I du Code du travail.

15Question

Qu'est-ce que la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) vise à favoriser ?

Réponse

L'adéquation entre les besoins de l’entreprise et les ressources disponibles.

16Question

Que permet d'alimenter l’entretien professionnel ?

Réponse

Un référentiel des compétences comprenant savoirs, savoir-faire et savoir-être.

17Question

Comment l’employeur utilise-t-il les entretiens professionnels pour le développement des compétences ?

Réponse

Pour bâtir le plan de développement des compétences en recensant les actions de formation.

18Question

Quel est le rôle de l’entretien professionnel pour l’employabilité des salariés ?

Réponse

Maintenir l’adaptation au poste et la capacité à occuper un emploi.

19Question

Que permet de faire le salarié lors de l’entretien professionnel ?

Réponse

Faire le bilan des postes, missions, formations et définir un portefeuille de compétences.

20Question

Quels projets et souhaits le salarié peut-il partager lors de l’entretien professionnel ?

Réponse

Projet d’évolution, mobilité interne, reconversion, formation et accompagnement.

21Question

Qu'est-ce que le Conseil en évolution professionnelle ?

Réponse

Un service gratuit, personnalisé, confidentiel, volontaire et accessible à tous.

22Question

À partir de quelle date l’entretien professionnel change-t-il de fréquence ?

Réponse

À compter du 24 octobre 2025.

23Question

Quelle est la fréquence de l’entretien professionnel après le 24 octobre 2025 ?

Réponse

Un an après l’embauche puis tous les quatre ans.

24Question

À quelle fréquence intervient l’entretien de l’état des lieux récapitulatif après 2025 ?

Réponse

Tous les huit ans.

25Question

Quelle était la fréquence de l’entretien professionnel avant le 24 octobre 2025 ?

Réponse

Tous les deux ans et au retour de certaines absences.

26Question

À quelle fréquence se faisait l’état des lieux récapitulatif avant le 24 octobre 2025 ?

Réponse

Tous les six ans.

27Question

Quand la campagne des entretiens professionnels est-elle organisée ?

Réponse

Avant l’élaboration du plan de développement des compétences.

28Question

Comment peut être organisée la campagne des entretiens professionnels ?

Réponse

Elle peut être annuelle ou biannuelle et ouverte sur une période déterminée.

29Question

Dans quelles conditions l’entretien professionnel peut-il être mené avec l’entretien d’évaluation ?

Réponse

Si l’entreprise le choisit et prévoit deux trames différentes.

30Question

Qui peut conduire l’entretien professionnel selon l’entreprise ?

Réponse

Le manager, le service des ressources humaines ou un prestataire externe.

31Question

Quelles sont les missions du service des ressources humaines pour l’entretien ?

Réponse

Effectuer une veille, organiser la campagne, recueillir les informations et assurer le suivi.

32Question

Quelles sont les quatre étapes de l’entretien professionnel ?

Réponse

Convocation, préparation, animation et suivi.

33Question

Quel est le délai raisonnable pour la convocation à l’entretien professionnel ?

Réponse

Entre huit et dix jours.

34Question

Quels sont les sept temps de l’animation de l’entretien professionnel ?

Réponse

Accueil, postes occupés, formations suivies, compétences acquises, projet professionnel, coconstruction et synthèse.

35Question

Quel est l’objectif principal du suivi de l’entretien professionnel ?

Réponse

Arbitrer et mettre en place les actions décidées.

36Question

Sur quoi repose la trame d’entretien professionnelle ?

Réponse

Elle est propre à chaque entreprise et communique sur la VAE, le CPF et le CEP.

37Question

Quelles sont les trois phases de la trame d’entretien professionnel ?

Réponse

Synthèse du parcours, projet d’évolution et conditions de mise en œuvre.

38Question

Que comprend la préparation du manager avant un entretien ?

Réponse

La relecture du précédent entretien, le recueil d'informations et la préparation d'un argumentaire.

39Question

Quel type de lieu est requis pour un entretien professionnel ?

Réponse

Un lieu calme garantissant la confidentialité.

40Question

Quelle est la durée minimale d’un entretien professionnel ?

Réponse

Au minimum une heure.

41Question

Quelles postures l’animateur adopte-t-il durant l’entretien ?

Réponse

Coach, facilitateur et conseiller.

42Question

En quoi consiste l’écoute active lors d’un entretien ?

Réponse

Être attentif, écouter sans interrompre, reformuler et questionner le verbal et non verbal.

43Question

Quels rôles l’animateur peut-il exercer pendant l’entretien ?

Réponse

Organisateur, pilote et time keeper.

44Question

Que fait l’animateur en tant qu’organisateur ?

Réponse

Il planifie et renseigne la trame de l’entretien.

45Question

Quel rôle joue l’animateur en tant que time keeper ?

Réponse

Il maîtrise le temps imparti à l’entretien.

46Question

Le salarié évolue-t-il automatiquement tous les deux ans ?

Réponse

Non, l'évolution n'est pas automatique tous les deux ans.

47Question

Qu'est-ce que la mobilité verticale ?

Réponse

Un poste plus élevé avec plus de responsabilités et une augmentation salariale.

48Question

Qu'est-ce que la mobilité horizontale ?

Réponse

Un poste équivalent dans un autre service avec une augmentation possible non automatique.

49Question

Que nécessite la mobilité géographique ?

Réponse

L'accord du salarié est nécessaire.

50Question

Qu'est-ce que la reconversion professionnelle ?

Réponse

Un projet volontaire de changement de métier et/ou de statut avec formation adaptée.

51Question

Quels moyens l'entreprise peut-elle proposer pour développer des compétences ?

Réponse

Des formations, MOOC, lectures, recherches, conférences, ateliers et tables rondes.

52Question

Que peut faire un salarié pour préciser son projet professionnel ?

Réponse

Réaliser un bilan de compétences ou entreprendre un coaching.

53Question

Qu'est-ce que l'état des lieux récapitulatif ?

Réponse

Un bilan tous les six ans vérifiant entretiens, formation, certification et progression.

54Question

Quelles formations sont prises en compte dans l'état des lieux selon le Code du travail ?

Réponse

Les formations non obligatoires autres que celles visées à l'article L.6321-2.

55Question

Quels types de progression professionnelle et salariale sont pris en compte dans l'état des lieux ?

Réponse

Mobilité verticale ou horizontale pour la progression professionnelle, individuelle ou collective pour la salariale.

56Question

Qu'impose le compte rendu de l'état des lieux ?

Réponse

Il est obligatoire, distinct de la trame, transmis au salarié et mentionne dates, formations, certifications et évolutions.

57Question

Quelle condition déclenche l'abondement CPF de 3 000 € dans les entreprises de 50 salariés et plus ?

Réponse

L'absence des entretiens prévus et d'au moins une formation non obligatoire en six ans.

58Question

Comment doit agir l'animateur face à un salarié fermé ou refusant une formation ?

Réponse

Rester calme, comprendre, favoriser le dialogue, rappeler le cadre et proposer une nouvelle date ou bilan.

59Question

Quels sont les principaux écueils à éviter lors de l'entretien ?

Réponse

Ne pas préparer, privilégier la trame sur l'écoute, discours à sens unique, être directif, ne pas renseigner ou faire signer.

60Question

En quoi consiste le suivi des entretiens ?

Réponse

Centraliser supports, analyser projets, arbitrer priorités, informer salariés et exploiter résultats.

61Question

Quelle interdiction l’employeur doit-il respecter selon l’article L.1132-1 du Code du travail ?

Réponse

L’interdiction des critères discriminatoires.

62Question

Combien de critères discriminatoires sont prohibés par l’article L.1132-1 du Code du travail ?

Réponse

Vingt-cinq critères discriminatoires.

63Question

Quelles règles la collecte des données d’évaluation doit-elle respecter ?

Réponse

Le RGPD.

64Question

Quels droits du RGPD doivent être respectés lors de la collecte des données d’évaluation ?

Réponse

Le droit d’accès aux données et les conditions de conservation.

65Question

Quelle obligation interdit la communication des données d’entretien d’évaluation aux tiers ?

Réponse

L’obligation de confidentialité.

66Question

Quels sont les trois acteurs de l’entretien d’évaluation ?

Réponse

Le salarié, le manager et le service RH.

67Question

Quels enjeux dépassent le simple cadre de l’évaluation dans l’entretien d’évaluation ?

Réponse

Les enjeux du manager et du service RH.

68Question

Qui décide de la fréquence des entretiens d’évaluation sauf convention contraire ?

Réponse

L’employeur décide de la fréquence des entretiens d’évaluation.

69Question

Quand l’employeur peut-il organiser les entretiens d’évaluation ?

Réponse

L’employeur peut les organiser une ou plusieurs fois par an à différents moments.

70Question

Qu’est-ce que la trame d’entretien ?

Réponse

Un support qui assure un fil conducteur et garantit le suivi de l’entretien.

71Question

Quels sont les objectifs de la trame d’entretien ?

Réponse

Elle permet de constater l’évolution, d’objectiver les décisions salariales et de prévenir un contentieux.

72Question

Quelles rubriques comprend généralement la trame d’entretien ?

Réponse

Le bilan de l’année, l’évaluation des compétences et la fixation des objectifs futurs.

73Question

Quelles sont les quatre étapes clés de la mise en œuvre de l’entretien d’évaluation ?

Réponse

Convocation, préparation, animation, exploitation et suivi.

74Question

Quel délai raisonnable doit respecter la convocation en l’absence de précision légale ?

Réponse

Entre 8 et 10 jours.

75Question

Que doit préciser la convocation de l’entretien d’évaluation ?

Réponse

L’objet, la date, l’heure, le lieu, les objectifs, les enjeux et le nom de l’évaluateur.

76Question

En quoi consiste la préparation de l’entretien d’évaluation ?

Réponse

Reprendre les objectifs passés, échanger avec les parties et réfléchir aux objectifs futurs.

77Question

Quels sont les temps forts de l’animation de l’entretien ?

Réponse

Accueil, bilan, évaluation, fixation des objectifs, synthèse.

78Question

Qu'impose le manager pour planifier les entretiens d'équipe ?

Réponse

Respecter les dates de campagne fixées par le service RH.

79Question

Dans quel type de lieu doit se dérouler l'entretien ?

Réponse

Dans un lieu calme, confidentiel et de préférence neutre.

80Question

Quelle est la durée minimale recommandée pour un entretien ?

Réponse

Au moins une heure.

81Question

Qu'attend le salarié lors de l'entretien ?

Réponse

D'être écouté, recevoir du feedback et des signes de reconnaissance.

82Question

Que doit comprendre le salarié sur sa mission pendant l'entretien ?

Réponse

Le sens de sa mission et ce qui est attendu de lui.

83Question

Quel rôle joue le service RH dans la préparation du salarié ?

Réponse

Aider le salarié à préparer l'entretien pour favoriser son auto-évaluation.

84Question

Comment le service RH rend-il le salarié acteur de l'échange ?

Réponse

En lui adressant la trame de l'entretien en amont.

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Teste tes connaissances avec un QCM de 53 questions sur Entretiens professionnels.

1. Quelle est la finalité principale de l’entretien professionnel ?

2. Quelle distinction caractérise l’entretien professionnel par rapport à l’entretien d’évaluation ?

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