QCM : Gestion budgétaire et budgets prévisionnels (10 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Sur quel horizon temporel la gestion budgétaire établit-elle ses prévisions, et quelle portée organisationnelle leur donne-t-elle ?

À moyen terme, dans un budget limité aux services financiers et commerciaux
Sur plusieurs années, dans un réseau consacré aux investissements de l’entreprise
À moins d’un an, dans un réseau de budgets couvrant les services et les fonctions de l’entreprise
À moins d’un an, dans un budget centré sur les seules activités de production

À moins d’un an, dans un réseau de budgets couvrant les services et les fonctions de l’entreprise

Explication

La gestion budgétaire repose sur des prévisions à moins d’un an et organise un réseau couvrant les services et fonctions de l’entreprise. Un budget limité à la production ne rend pas compte de cette portée organisationnelle.

2. Lorsqu’une entreprise commence à construire son réseau budgétaire, quel budget fournit le point de départ déterminant pour élaborer les autres ?

Le budget de trésorerie
Le budget des achats et approvisionnements
Le budget des ventes
Le budget des investissements

Le budget des ventes

Explication

Le budget des ventes est déterminant pour l’élaboration des autres budgets. Le budget des achats et approvisionnements fait partie du réseau, mais il ne constitue pas le point de départ indiqué.

3. Quelle définition du contrôle budgétaire est attribuée à M. Gervais ?

La vérification périodique des dépenses engagées afin d’apprécier la conformité des achats aux procédures internes
L’élaboration des prévisions chiffrées pour répartir les ressources entre les services et fonctions de l’entreprise
La comparaison des résultats entre responsables afin de classer leurs performances et de fixer leurs objectifs futurs
La comparaison permanente des résultats réels et des prévisions pour analyser les écarts, informer la hiérarchie et, si nécessaire, corriger l’activité

La comparaison permanente des résultats réels et des prévisions pour analyser les écarts, informer la hiérarchie et, si nécessaire, corriger l’activité

Explication

M. Gervais définit le contrôle budgétaire comme une comparaison permanente du réel et des prévisions, qui sert notamment à analyser les écarts, informer les niveaux hiérarchiques et envisager des corrections. La répartition des ressources relève plutôt de l’élaboration des budgets.

4. Une entreprise prépare d’abord ses budgets, puis calcule les écarts entre prévisions et réalisations et décide de corrections : quelles phases de la gestion budgétaire suit-elle ?

La prévision des ventes, puis la gestion de trésorerie
Le contrôle budgétaire, puis la budgétisation
Le suivi des responsables, puis la répartition des investissements
La budgétisation, puis le contrôle budgétaire

La budgétisation, puis le contrôle budgétaire

Explication

La gestion budgétaire distingue la budgétisation, qui élabore les budgets, du contrôle budgétaire, qui calcule les écarts et met en œuvre des actions correctives. Inverser ces phases placerait le calcul des écarts avant l’élaboration des budgets.

5. Dans quel ordre les étapes sont-elles organisées pour construire le budget prévisionnel de trésorerie ?

Établir le budget de TVA, calculer le budget de trésorerie, puis prévoir les encaissements et les décaissements
Calculer le budget de trésorerie, établir le budget de TVA, puis prévoir les encaissements et les décaissements
Établir le budget de TVA, prévoir les encaissements et les décaissements, puis calculer le budget de trésorerie
Prévoir les encaissements et les décaissements, calculer le budget de trésorerie, puis établir le budget de TVA

Établir le budget de TVA, prévoir les encaissements et les décaissements, puis calculer le budget de trésorerie

Explication

La construction commence par le budget de TVA, se poursuit par les budgets des encaissements et des décaissements, puis aboutit au budget de trésorerie. Commencer par les flux d’encaissements et de décaissements inverse l’ordre prévu.

6. Dans l’exercice CASTROIS, quel délai est prévu pour le règlement de la moitié des achats effectuée par traite ?

Au comptant lors de l’achat
Au mois suivant l’achat
À la fin du trimestre concerné
À 90 jours après l’achat

À 90 jours après l’achat

Explication

La moitié des achats de l’exercice CASTROIS est réglée par traite à 90 jours, tandis que l’autre moitié est payée au comptant. Le règlement le mois suivant concerne une partie des ventes, et non les achats.

7. Quel est le rôle du compte de résultat prévisionnel dans l’évaluation de l’activité budgétée ?

Recenser les encaissements et les décaissements prévus afin de déterminer la trésorerie finale.
Présenter les produits et les charges prévus afin de déterminer le résultat de la période.
Répertorier les investissements prévus afin d’évaluer les besoins de financement de la période.
Présenter les créances et les dettes restant dues afin d’établir la situation à la clôture.

Présenter les produits et les charges prévus afin de déterminer le résultat de la période.

Explication

Ce document rapproche le total des produits prévus du total des charges prévues pour calculer le résultat, en hors taxes. Le budget de trésorerie sert plutôt à suivre les flux monétaires, et non à calculer le résultat prévisionnel.

8. En quoi l’état prévisionnel des créances diffère-t-il de l’état prévisionnel des dettes à la clôture ?

Il recense les montants restant à payer aux fournisseurs et aux prêteurs, tandis que l’autre recense les ventes prévues pour la période suivante.
Il recense les créances et dettes de la période budgétée, tandis que l’autre recense les créances et dettes issues de la situation initiale.
Il recense les montants restant à encaisser auprès des clients, tandis que l’autre recense les montants restant à payer aux fournisseurs, aux organismes sociaux ou fiscaux et aux prêteurs.
Il recense les encaissements déjà réalisés auprès des clients, tandis que l’autre recense les décaissements déjà effectués au cours de la période.

Il recense les montants restant à encaisser auprès des clients, tandis que l’autre recense les montants restant à payer aux fournisseurs, aux organismes sociaux ou fiscaux et aux prêteurs.

Explication

L’état des créances porte sur les sommes encore à encaisser, tandis que l’état des dettes porte sur les sommes encore à décaisser, notamment envers les fournisseurs, les organismes sociaux ou fiscaux et les prêteurs. Les deux états peuvent inclure des éléments initiaux comme des éléments de la période budgétée ; cette distinction ne les sépare donc pas.

9. Pourquoi les budgets intègrent-ils les conséquences monétaires des activités d’exploitation et les décisions de financement ou d’investissement ?

Pour remplacer les objectifs attribués aux services concernés
Pour déterminer les écarts entre les résultats réels et les prévisions
Pour anticiper leurs effets sur les ressources financières de l’entreprise
Pour reporter les décisions de moyen terme hors de la planification

Pour anticiper leurs effets sur les ressources financières de l’entreprise

Explication

La gestion budgétaire prévoit les activités et leurs conséquences monétaires, y compris celles des décisions de financement ou d’investissement. Les écarts entre réalisations et prévisions relèvent du contrôle budgétaire, et non de la raison pour laquelle ces effets sont prévus.

10. Un responsable constate que les dépenses réelles de son service dépassent les prévisions, mais que l’écart reste inférieur au seuil fixé par l’entreprise. Comment la gestion par exception doit-elle guider sa réaction ?

Il analyse immédiatement l’écart et impose une correction, quel que soit son montant.
Il attend que l’écart dépasse le seuil pour envisager une action correctrice.
Il transfère la responsabilité budgétaire à un autre service.
Il modifie les prévisions afin de faire disparaître l’écart constaté.

Il attend que l’écart dépasse le seuil pour envisager une action correctrice.

Explication

La gestion par exception réserve le déclenchement d’une action correctrice aux écarts qui dépassent un seuil déterminé, puisque certains écarts sont inévitables. Une intervention immédiate pour tout écart correspondrait à une gestion sans seuil.

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Sur quoi s’appuie la gestion budgétaire et quelle période couvre-t-elle ?

Des prévisions à moins d’un an.

Quel budget détermine l’élaboration des autres budgets ?

Le budget des ventes.

Selon M. Gervais, que compare en permanence le contrôle budgétaire ?

Les résultats réels et les prévisions chiffrées des budgets.

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