QCM : Gestion de projet et management (21 questions)

Explication

La gestion de projet vise à utiliser au mieux les ressources humaines, financières et matérielles afin d’atteindre les objectifs de l’organisation. La diminution des échanges ne constitue pas l’objectif central de cette démarche.

Explication

Des objectifs flous compliquent l’orientation du projet et favorisent son échec. Des objectifs clairement définis, en revanche, facilitent le pilotage et l’évaluation des résultats.

Explication

Une équipe projet associe un objectif commun, des rôles complémentaires et des interactions régulières. Un simple groupe social peut exister sans que ces caractéristiques organisationnelles soient établies.

Explication

Le modèle de Bruce Tuckman décrit une progression allant de la formation à la confrontation, puis à la régulation et enfin à l’exécution. La régulation intervient donc après la confrontation, lorsque l’équipe apprend à stabiliser son fonctionnement.

Explication

Une partie prenante est définie par sa capacité à affecter le projet, à être affectée par lui ou à l’influencer. La participation directe aux tâches ou le financement ne sont donc pas des conditions nécessaires.

Explication

La maîtrise d’ouvrage porte le besoin, le financement et la validation des livrables, tandis que la maîtrise d’œuvre conçoit et réalise la solution. Les autres réponses inversent ces responsabilités ou les attribuent à des fonctions différentes.

Explication

Le chef de projet organise les réunions, suit le calendrier et le budget, analyse les écarts, coordonne les parties prenantes et pilote la livraison. Les décisions majeures relèvent plutôt du comité de pilotage, tandis que le financement et la validation métier appartiennent à d’autres acteurs.

Explication

Le management opérationnel correspond au pilotage quotidien de l’équipe afin d’atteindre les objectifs fixés par la direction. La définition des orientations globales à long terme relève du management stratégique, et non du pilotage opérationnel.

Explication

Pour le PMI, un projet est une entreprise temporaire créée afin d’obtenir un produit, un service ou un résultat unique. Une activité permanente et répétitive relève plutôt du fonctionnement courant de l’organisation.

Explication

Un projet est temporaire, unique, incertain et finalisé : il possède un début et une fin, produit un livrable non répétitif, comporte des risques et vise des objectifs mesurables. Les activités courantes se distinguent notamment par leur caractère permanent et répétitif.

Explication

L’idéation est une phase amont durant laquelle le groupe explore le besoin et produit collectivement des solutions avant de fixer les objectifs et le périmètre. Le cadrage intervient ensuite pour préciser ces éléments.

Explication

Le brainstorming favorise une production collective et libre, sans critique pendant la génération, afin d’encourager la quantité, l’audace et la combinaison des idées. L’évaluation et la sélection appartiennent à une phase ultérieure.

Explication

Le cycle de vie suit une progression allant de l’initialisation et de la conception à la clôture et au bilan, en passant par la planification, l’exécution, le pilotage et le contrôle. Les autres séquences inversent ou déplacent plusieurs étapes essentielles.

Explication

L’initialisation sert à clarifier le besoin, les objectifs et la faisabilité du projet. La planification intervient ensuite pour organiser les tâches, estimer les délais et les coûts, puis affecter les ressources.

Explication

La triple contrainte associe la qualité, le coût et le délai, qui s’influencent mutuellement dans la conduite du projet. Le périmètre, les acteurs et la durée peuvent être suivis dans un projet, mais ils ne constituent pas cette triple contrainte.

Explication

Un risque est un événement incertain dont la réalisation peut produire un effet favorable ou défavorable sur les objectifs du projet. Une dépense imprévue constitue plutôt une conséquence possible d’un risque qu’une définition générale du risque.

Explication

La démarche commence par l’identification et le recensement, se poursuit par l’évaluation de la probabilité et le traitement des risques prioritaires, puis se termine par le suivi des solutions. Commencer par le traitement ou placer le suivi avant les actions inverse l’ordre du processus.

Explication

La note de cadrage est un document initial et concis qui expose notamment le contexte, le périmètre, les objectifs, les contraintes, les acteurs, la durée et le coût. Le cahier des charges est plus détaillé et validé, tandis que les deux autres documents ont des fonctions différentes.

Explication

Le cahier des charges est un document détaillé et validé qui formalise les exigences du projet ainsi que ses critères de réussite. La note de cadrage pose les grandes lignes initiales, sans atteindre le même niveau de précision.

Explication

Le découpage transforme progressivement les phases en tâches suffisamment précises pour être estimées, planifiées et confiées à un responsable. Décrire seulement le résultat attendu relève des objectifs et ne permet pas d’organiser concrètement le travail.

Explication

Le diagramme de Gantt représente les activités sur une échelle temporelle, alors que le diagramme de PERT organise les tâches selon leurs dépendances et aide à déterminer le chemin critique. L’analyse des dépendances et du chemin critique caractérise donc PERT plutôt que Gantt.