Fiche de révision : Gestion de projet

📋 Plan du Cours

1. Dimensions et principes du projet
2. Ressources et attitudes indispensables
3. Clarifier et cadrer le projet
4. État des lieux et faisabilité
5. Formalisation et objectifs SMART
6. Plan d’action et communication
7. Réalisation et évaluation

📖 1. Dimensions et principes du projet

📝 Points essentiels

• La conduite d’un projet repose sur une progression étape par étape, des démarches d’apprentissage et un bilan en fin de projet afin d’identifier les améliorations possibles.

• Les cinq dimensions de la gestion de projet sont:

  • personnelle
  • économique
  • sociale
  • temporelle
  • technique

📌 La dimension personnelle renvoie à l’apprentissage, la dimension économique au budget, la dimension sociale au dialogue, la dimension temporelle au temps nécessaire pour conduire le projet et la dimension technique à l’organisation et au matériel.

💡 Astuce mémo

PÉSTT : personnelle, économique, sociale, temporelle, technique

📖 2. Ressources et attitudes indispensables

★ À maîtriser

• Les cinq points à garder en tête sont:
  • se poser les bonnes questions
  • demander conseil
  • accepter l’erreur
  • accepter le changement
  • considérer que l’impossible est en cours

Compléments

• Les ingrédients indispensables sont:
  • imagination
  • ouverture d’esprit
  • audace
  • réalisme
  • patience
  • méthodologie
  • travail
  • esprit critique

💡 Astuce mémo

Erreur acceptée, changement accepté : progresser plutôt que bloquer

📖 3. Clarifier et cadrer le projet

★ À maîtriser

• La première étape consiste à clarifier et valider l’idée, puis à cadrer le projet en définissant ses objectifs, sa finalité et sa planification.

Compléments

📌 La description globale du projet doit garantir l’adhésion de tous et peut être construite par brainstorming.

💡 Astuce mémo

Quoi ? Pourquoi ? Quand ?

📖 4. État des lieux et faisabilité

📝 Points essentiels

• L’état des lieux évalue les besoins et les ressources à mobiliser en examinant les acteurs, les moyens, le budget et la méthode.

📌 Le budget prévisionnel sert à s’assurer de la faisabilité du projet, tandis qu’une veille permet de suivre les informations utiles à sa préparation.

💡 Astuce mémo

A-M-B-M : acteurs, moyens, budget, méthode

📖 5. Formalisation et objectifs SMART

🔑 Notions clés & Définitions

• Formalisation du projet : La formalisation du projet consiste à réunir suffisamment d’éléments pour rédiger un cahier des charges ou un dossier évolutif, crédible et convaincant en interne et auprès de partenaires.
• Objectifs SMART : Les objectifs SMART sont spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis.

📝 Points essentiels

• Un dossier de projet peut contenir: la présentation et la motivation du porteur de projet, la description du contexte, des objectifs, du public et des actions, les moyens humains, matériels et financiers, le budget prévisionnel, l’évaluation, les contacts et coordonnées

💡 Astuce mémo

SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporel

📖 6. Plan d’action et communication

🔑 Notions clés & Définitions

• Plan d’action : Le plan d’action est le tableau de bord du projet et peut prendre la forme d’un rétro-planning, d’une liste de tâches à réaliser ou d’une check-list.

★ À maîtriser

• 🔄 Le plan de communication précise:
  1. la cible
  2. le message
  3. les moyens utilisés

Compléments

📌 Le plan d’action doit être réajustable et réalisable afin de rester adapté à l’évolution du projet.

💡 Astuce mémo

Plan d’action → plan de communication → mobilisation des publics

📖 7. Réalisation et évaluation

🔑 Notions clés & Définitions

• Évaluation du projet : L’évaluation du projet consiste à réaliser un bilan, une mise en commun et un compte-rendu en comparant les objectifs initiaux à des critères et indicateurs de performance.

★ À maîtriser

• La réalisation transforme l’idée en projet et la réflexion en action en mobilisant les compétences requises, l’aide et les conseils, la prise de recul, la mise à jour du plan d’action, l’anticipation et la maîtrise de la pression.

📌 Le bilan facilite le processus organisationnel des projets futurs en permettant d’en tirer des leçons.

Compléments

• L’évaluation doit être menée régulièrement pendant le projet et communiquée sous forme de résultats, même lorsque le projet n’est pas récurrent.

💡 Astuce mémo

Anticiper, réaliser, évaluer, tirer les leçons

📊 Tableaux de synthèse

Questions de cadrage et éléments du projet