Fiche de révision : Management des délais

📋 Plan du Cours

1. Fondements du management des délais
2. Agenda et planification du projet
3. Processus du management des délais
4. Réseau d’activités et chemin critique
5. Méthodes d’estimation
6. Précision et incertitude des estimations

📖 1. Fondements du management des délais

🔑 Notions clés & Définitions

• Agenda : Représentation d’un plan destiné à mettre en œuvre les activités d’un projet, comprenant notamment leurs durées, leurs dépendances et les contraintes liées à leur réalisation, comme les jalons ou les échéances.
• Management des délais : Domaine de connaissance regroupant les processus et activités nécessaires à la mise en place d’un livrable dans la contrainte du temps.

📝 Points essentiels

• La planification d’un projet fournit un plan détaillé décrivant comment et quand le projet livrera le produit pour lequel il a été entrepris.

💡 Astuce mémo

Planification détaillée → livraison du produit dans les délais

📖 2. Agenda et planification du projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Agenda de référence : Modèle obtenu après la mise en œuvre d’une méthode de planification dans un outil de management des délais, comme MS Project.
• Microsoft Project : Logiciel de management de projets édité par Microsoft qui permet de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, et d’analyser et communiquer les données des projets.

📝 Points essentiels

📌 L’agenda du projet doit demeurer flexible afin de permettre des ajustements et des corrections de trajectoire au fur et à mesure de l’avancement des travaux.

💡 Astuce mémo

Agenda de référence stable, agenda du projet ajustable

📖 3. Processus du management des délais

🔑 Notions clés & Définitions

• Plan de management des délais : Plan subsidiaire du plan de management du projet qui définit les règles et procédures nécessaires pour définir, développer et contrôler l’agenda du projet.

★ À maîtriser

• Selon le PMI-PMBOK, le management des délais comprend six processus : (PMI - PMBOK):

  • planifier le management des délais
  • définir les activités
  • organiser les activités en séquence
  • estimer la durée des activités
  • élaborer l’agenda du projet
  • contrôler les délais

• 🔄 Définir les activités consiste à: identifier les actions nécessaires aux livrables, décomposer les lots de travaux du WBS, obtenir une liste d’activités et leurs attributs

• Organiser les activités en séquence consiste à identifier et documenter les relations entre les activités en tenant compte des contraintes du projet.

• Contrôler les délais consiste à suivre dans le temps les travaux du projet et à gérer les changements de l’agenda.

Compléments

• Développer l’agenda du projet consiste à analyser les séquences d’activités, les exigences en ressources et les contraintes du projet afin de créer un modèle de mise en œuvre, de suivi et de contrôle des travaux.

💡 Astuce mémo

Planifier → définir → séquencer → estimer → élaborer → contrôler

📖 4. Réseau d’activités et chemin critique

🔑 Notions clés & Définitions

• Méthode des antécédents : Méthode, ou Precedence Diagramming Method, qui analyse un réseau d’activités en représentant les activités par des nœuds reliés par des liens logiques indiquant leur ordre d’exécution.
• Chemin critique : Chemin le plus long d’un réseau d’activités regroupant les activités qui ne tolèrent aucun retard.
• Activité prédécesseur : Activité qui précède logiquement une activité dépendante.

★ À maîtriser

📐 Formule — La marge d’une activité se calcule par $Marge = LS - ES$ ou par $Marge = LF - EF$.

Compléments

• Dans l’exemple du lot de travaux 1.2.2.3.3, le projet se termine à 33 jours et les activités A, D, F et G ont une marge nulle.

💡 Astuce mémo

Marge nulle = activité critique ; marge positive = retard tolérable

📖 5. Méthodes d’estimation

🔑 Notions clés & Définitions

• Estimation paramétrique : Utilisation d’une relation statistique entre des données historiques et d’autres variables pour estimer les paramètres d’une activité.
• Estimation ascendante : Utilisation du WBS pour déterminer des coûts détaillés à partir des lots de travaux, puis les totaliser vers des niveaux de détail supérieurs.
• Estimation à trois points : Prise en compte de l’incertitude et du risque à partir d’une estimation optimiste, d’une estimation la plus probable et d’une estimation pessimiste.

📝 Points essentiels

• Les techniques d’estimation présentées sont:
  • le jugement d’expert
  • l’estimation analogue
  • l’estimation paramétrique
  • l’estimation à trois points
  • l’estimation ascendante

💡 Astuce mémo

Expert → analogue → paramétrique → ascendante → trois points

📖 6. Précision et incertitude des estimations

★ À maîtriser

📐 Formule — L’estimation à trois points calcule le coût attendu selon la relation $CA = \frac{CO + 4CPP + CP}{6}$, où CO est l’estimation optimiste, CPP l’estimation la plus probable et CP l’estimation pessimiste.

• L’estimation ascendante ou WBS est l’estimation la plus précise et présente un intervalle de confiance de −5 % à +10 %.

Compléments

• L’estimation « ordre de grandeur » ou « grosse maille », réalisée au tout début du projet, présente un intervalle de confiance de −25 % à +75 %.

• L’estimation intermédiaire, réalisée en cours de planification, présente un intervalle de confiance de −10 % à +25 %.

📊 Tableaux de synthèse

Processus du management des délais