Flashcards : Préparer et conduire une négociation (69 cartes)

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1Question

Quelles caractéristiques peuvent rendre une négociation complexe ?

Réponse

Des acteurs multiples, des enjeux imbriqués, une asymétrie d’information, une longue durée ou une forte charge émotionnelle.

2Question

Que cherche à faire une négociation intégrative ?

Réponse

Agrandir le gâteau.

3Question

Quel résultat tend à produire une négociation distributive ?

Réponse

Un résultat gagnant-perdant autour d’un gâteau fixe.

4Question

Dans quel ordre évoluent les stades d’un conflit ?

Réponse

Latent, perçu, ressenti, puis manifeste.

5Question

Quelle stratégie convient à un conflit majeur ?

Réponse

Une stratégie collaborative de problème-solution.

6Question

Quelle approche peut suffire pour un conflit mineur ?

Réponse

Un compromis.

7Question

Quels acteurs la cartographie des acteurs distingue-t-elle ?

Réponse

Les acteurs directs, les acteurs indirects et les influenceurs en coulisse.

8Question

Qu’est-ce qui distingue la position de l’intérêt d’un acteur ?

Réponse

La position est sa demande, tandis que l’intérêt est le besoin qui la motive.

9Question

Quels sont les trois niveaux de classement des enjeux d’une partie ?

Réponse

Indispensable, important et souhaitable.

10Question

À quoi sert la position initiale dans une négociation ?

Réponse

Elle constitue la première offre et l’ancre de la discussion.

11Question

Quel résultat vise le point d’aspiration ?

Réponse

Le meilleur résultat réaliste.

12Question

Que signifie le point de réserve dans une négociation ?

Réponse

La limite en dessous de laquelle on préfère quitter la négociation.

13Question

Quelle est la meilleure solution de rechange hors négociation ?

Réponse

La MESORE, ou BATNA.

14Question

Entre quelles limites se situe la ZOPA ?

Réponse

Entre les points de réserve des deux parties.

15Question

Quels sont les six curseurs du rapport de force ?

Réponse

Le temps, le poids, le choix, l’influence, la sanction et l’information.

16Question

Quels sont les cinq types de pouvoir dans un rapport de force ?

Réponse

Le pouvoir légitime, coercitif, de récompense, expert et de référence.

17Question

Que faut-il faire avant de parler chiffres pour poser le climat ?

Réponse

Explorer les intérêts après avoir rappelé l’objectif commun et détendu l’atmosphère si l’autre se ferme.

18Question

Quelles techniques l’écoute active mobilise-t-elle pour découvrir les intérêts sous-jacents ?

Réponse

La reformulation, le silence actif, les questions ouvertes et la validation des ressentis.

19Question

Comment vérifier l’interprétation d’un geste non verbal ?

Réponse

Chercher des groupes de signaux et vérifier leur interprétation par une question.

20Question

Que consiste à faire le biais d’ancrage ?

Réponse

Prendre le premier chiffre comme référence.

21Question

Que pousse à retenir le biais de confirmation ?

Réponse

Les informations qui confirment ses croyances.

22Question

Quel rythme respiratoire est proposé pour réguler une émotion ?

Réponse

Inspirer pendant 5 secondes et expirer pendant 5 secondes.

23Question

Que faire si une émotion monte ?

Réponse

Faire une pause.

24Question

Quelle condition doit respecter une concession ?

Réponse

Elle doit être conditionnelle et jamais gratuite.

25Question

Que donne-t-on lors d’un échange de valeur ?

Réponse

Ce qui coûte peu à soi-même et vaut beaucoup pour l’autre.

26Question

Que faire si le blocage persiste après les premières tentatives de déblocage ?

Réponse

Recourir à la médiation ou à l’arbitrage.

27Question

Quelles pratiques faut-il adopter en négociation multipartite ?

Réponse

Construire des coalitions positives, adapter son discours à chaque acteur et soigner le timing.

28Question

Qu’est-ce qui distingue l’influence de la manipulation ?

Réponse

L’influence convainc en transparence, tandis que la manipulation trompe ou exploite.

29Question

Que doit lever la formalisation d’un accord dans sa rédaction ?

Réponse

Les ambiguïtés de rédaction.

30Question

Quelles clauses la formalisation d’un accord doit-elle prévoir ?

Réponse

Des clauses de sortie.

31Question

Que vérifie la relecture d’un accord concernant les enjeux ?

Réponse

Qu’aucun enjeu n’a été ajouté discrètement.

32Question

Comment la relecture d’un accord confirme-t-elle la compréhension commune ?

Réponse

En reformulant l’accord à voix haute.

33Question

Quels enjeux caractérisent un conflit majeur ?

Réponse

Le prix, les marges ou les délais.

34Question

Que faut-il éviter lorsque la relation est durable ?

Réponse

L’agressivité active, notamment les menaces et les pressions.

35Question

Comment les acteurs sont-ils classés selon leur position ?

Réponse

Comme alliés, opposants ou neutres.

36Question

Quels outils servent à cartographier les acteurs ?

Réponse

La matrice Pouvoir × Intérêt et la carte d’alliances.

37Question

Que recherche la préparation chez les acteurs ?

Réponse

Leurs motivations cachées.

38Question

Que faut-il prévoir dans la préparation pour chaque acteur ?

Réponse

Un discours adapté.

39Question

Dans l’exemple d’une réduction de 10 %, quelle est la position exprimée ?

Réponse

« Je veux -10 %. »

40Question

Quand annonce-t-on le point de rupture simulé ?

Réponse

Juste avant le véritable point de rupture.

41Question

Quelle est la première étape pour construire une MESORE ?

Réponse

Lister les alternatives.

42Question

Après avoir choisi provisoirement la meilleure alternative, que faut-il faire pour construire une MESORE ?

Réponse

Chercher comment l’améliorer.

43Question

Quel avantage procure davantage de temps dans un rapport de force ?

Réponse

Un avantage sur l’autre partie.

44Question

De quoi dépend le poids d’une partie dans un rapport de force ?

Réponse

De son importance pour l’autre partie, notamment par le volume ou l’exclusivité.

45Question

Quels outils peuvent analyser le contexte externe lors de la préparation ?

Réponse

PESTEL ou SWOT.

46Question

Que peuvent signaler des jambes et des bras croisés ?

Réponse

Une protection ou un malaise.

47Question

Que peut signaler un « 4 américain » verrouillé ?

Réponse

De la rigidité ou de la rivalité.

48Question

Que peut indiquer la position « catapulte » avec les mains derrière la tête ?

Réponse

Une envie de fuir la conversation ou une simple fatigue.

49Question

Que peut indiquer un menton relevé ?

Réponse

Du défi ou de l’agressivité.

50Question

Que peut indiquer une main portée à la bouche ou un raclement de gorge ?

Réponse

Une gêne, parfois un mensonge ou un simple désaccord.

51Question

À quoi conduit le biais de disponibilité ?

Réponse

Juger selon ce qui vient facilement à l’esprit.

52Question

Que laisse influencer le biais de halo ?

Réponse

Une bonne impression influence l’ensemble du jugement.

53Question

Selon quoi conduit à juger le biais de représentativité ?

Réponse

Selon des stéréotypes.

54Question

Que consiste à faire l’empathie cognitive ?

Réponse

Comprendre l’autre.

55Question

Que permet de faire la multiplication des options avant de choisir ?

Réponse

Rechercher davantage de possibilités de création de valeur.

56Question

Que consiste à faire le « last minute deal closer » ?

Réponse

Ajouter un enjeu pour finaliser la négociation.

57Question

Quelle tactique de dernière minute faut-il surveiller chez l’autre partie ?

Réponse

Le « last minute embellishment ».

58Question

Quels signes verbaux peuvent révéler une impasse en négociation ?

Réponse

Des arguments répétés ou un ton rigide ou accusateur.

59Question

Quels signes non verbaux peuvent révéler une impasse en négociation ?

Réponse

Un silence prolongé, une fermeture corporelle ou des interruptions.

60Question

Combien de parties au minimum une négociation multipartite implique-t-elle ?

Réponse

Au moins trois parties.

61Question

Quel risque la multiplicité des intérêts crée-t-elle en négociation multipartite ?

Réponse

Un risque de coalitions et de blocages.

62Question

Quel format favorise davantage la relation et la satisfaction en négociation ?

Réponse

Le face-à-face.

63Question

Quelles précautions prendre lors d’une e-négociation ?

Réponse

Écrire des messages courts et clairs, garder une trace écrite et relire attentivement.

64Question

Quel effet les tactiques d’intimidation ou de dissimulation ont-elles à long terme ?

Réponse

Elles détériorent la relation.

65Question

À quoi les compléments de prix, ou earn-out, lient-ils une partie du prix ?

Réponse

Aux résultats futurs.

66Question

Que faut-il évaluer après un accord ?

Réponse

Le résultat et la confiance créée.

67Question

Que doivent pouvoir faire les parties perdantes ?

Réponse

Minimiser leurs pertes.

68Question

Combien de questions le débrief d’équipe comporte-t-il ?

Réponse

Cinq questions.

69Question

Quelles dimensions culturelles la préparation peut-elle intégrer selon Hofstede ?

Réponse

La distance hiérarchique, l’individualisme, la masculinité, le contrôle de l’incertitude, l’orientation à long terme et l’indulgence.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 26 questions sur Préparer et conduire une négociation.

1. Une négociation réunit plusieurs services, des enjeux liés entre eux, des informations inégalement réparties et des tensions émotionnelles. Comment la qualifier ?

2. Deux parties se disputent une somme budgétaire fixe, sans possibilité d’augmenter le montant total. Quel type de négociation décrit cette situation ?

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