Fiche de révision : Recrutement et suivi du personnel

📋 Plan du Cours

1. Anticiper les emplois et compétences
2. Calculer les besoins en personnel
3. Organiser le processus de recrutement

📖 1. Anticiper les emplois et compétences

🔑 Notions clés & Définitions

• GPEC : La GPEC (Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) consiste à anticiper les besoins futurs en emplois et compétences, puis à les comparer aux ressources disponibles.
• GEPP : La GEPP signifie Gestion des emplois et des parcours professionnels.

★ À maîtriser

• Une entreprise anticipe ses besoins en personnel pour répondre à l’évolution de son activité, aux départs prévus et aux changements technologiques ou organisationnels.

• Les évolutions susceptibles de modifier les besoins sont :

  • économiques
  • technologiques
  • sociales
  • organisationnelles

• Les actions RH possibles comprennent :

  • le recrutement
  • la formation
  • la mobilité interne
  • la transmission des compétences
  • la réorganisation du travail

Compléments

• Toutes les entreprises peuvent mettre en place une démarche GPEC ou GEPP, tandis que la négociation sur la GEPP est obligatoire dans certaines entreprises d’au moins 300 salariés selon les règles prévues par le Code du travail.

💡 Astuce mémo

Répertorier → prévoir → comparer → agir

📖 2. Calculer les besoins en personnel

★ À maîtriser

📐 Formule - L’effectif prévisionnel se calcule ainsi : $\text{Effectif prévisionnel} = \text{effectif actuel} - \text{départs prévus} + \text{arrivées déjà prévues}$.

📐 Formule - L’écart entre le besoin futur et les ressources prévisionnelles se calcule ainsi : $\text{Écart} = \text{besoin futur} - \text{effectif prévisionnel}$.

📌 Un écart positif indique un manque de ressources, tandis qu’un écart négatif indique un excédent de ressources.

Compléments

• Pour les achats, l’effectif prévisionnel est de 4 salariés pour un besoin futur de 6, soit un manque de 2 salariés.

• En comptabilité, l’effectif prévisionnel est de 5 salariés pour un besoin futur de 3, soit un excédent de 2 salariés.

💡 Astuce mémo

Écart positif : manque ; écart négatif : excédent

📖 3. Organiser le processus de recrutement

★ À maîtriser

• 🔄 Le processus de recrutement suit ces étapes :
  1. Identifier le besoin
  2. Définir le profil recherché
  3. Rédiger l’offre
  4. Diffuser l’offre
  5. Réceptionner les candidatures
  6. Présélectionner les candidatures
  7. Réaliser les entretiens ou tests
  8. Choisir le candidat

📌 Le recrutement interne recherche un candidat parmi les salariés de l’entreprise, tandis que le recrutement externe recherche un candidat à l’extérieur de l’entreprise.

Compléments

• Le recrutement interne peut valoriser les salariés et faciliter leur adaptation et leur socialisation, mais il peut nécessiter une formation pour le nouveau poste.

• Le recrutement externe élargit le choix des candidats, mais il peut être plus long et coûteux et rendre l’intégration plus difficile.

• Une offre d’emploi présente notamment :

  • l’employeur
  • l’intitulé et le lieu du poste
  • les missions
  • les compétences recherchées
  • les conditions de travail
  • la rémunération
  • les dates de candidature ou de prise de poste

💡 Astuce mémo

Besoin → profil → offre → diffusion → candidatures → présélection → entretiens → choix