QCM : Recrutement et suivi du personnel (9 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Que vise la GPEC dans une organisation ?

Évaluer les coûts salariaux et les comparer au chiffre d’affaires prévu
Mesurer les résultats individuels et les comparer aux objectifs annuels
Répartir les tâches actuelles entre les services selon leur charge de travail
Anticiper les besoins futurs en emplois et compétences et les comparer aux ressources disponibles

Anticiper les besoins futurs en emplois et compétences et les comparer aux ressources disponibles

Explication

La GPEC sert à prévoir les besoins futurs en emplois et compétences, puis à les confronter aux ressources dont l’entreprise dispose. La répartition des tâches concerne l’organisation du travail, mais ne correspond pas à cette démarche prévisionnelle.

2. Une entreprise prévoit plusieurs départs et l’arrivée d’une nouvelle technologie qui transforme son activité. Pourquoi doit-elle anticiper ses besoins en personnel ?

Pour maintenir le même effectif sans examiner les besoins des équipes
Pour tenir compte de l’évolution de l’activité, des départs prévus et des changements technologiques
Pour fixer les rémunérations avant que les salariés ne changent de poste
Pour remplacer tous les salariés concernés par la nouvelle technologie

Pour tenir compte de l’évolution de l’activité, des départs prévus et des changements technologiques

Explication

L’anticipation permet de prendre en compte l’évolution de l’activité, les départs attendus et les transformations technologiques ou organisationnelles. Remplacer automatiquement tous les salariés concernés ne tient pas compte des compétences et des ressources déjà disponibles.

3. Une évolution sociale ou économique peut-elle modifier les besoins d’une entreprise en emplois et en compétences ?

Oui, car les évolutions économiques, technologiques, sociales et organisationnelles peuvent les faire évoluer
Non, car seuls les changements technologiques influencent les compétences nécessaires
Oui, mais seulement lorsqu’elle entraîne une hausse immédiate des effectifs
Non, car les besoins dépendent uniquement de l’organisation interne

Oui, car les évolutions économiques, technologiques, sociales et organisationnelles peuvent les faire évoluer

Explication

Les évolutions économiques, technologiques, sociales et organisationnelles peuvent toutes transformer les emplois et les compétences dont l’entreprise a besoin. Limiter ces changements aux évolutions technologiques écarte à tort les autres facteurs.

4. Une entreprise constate un écart entre les compétences nécessaires à son activité future et celles dont elle dispose. Quelle réponse peut contribuer à réduire cet écart ?

Remplacer les salariés en place avant d’évaluer les solutions internes possibles
Reporter les décisions sur les compétences jusqu’à ce que l’écart affecte les résultats
Augmenter les effectifs sans examiner les compétences requises pour les postes
Combiner, selon le besoin, recrutement, formation, mobilité interne, transmission des compétences ou réorganisation du travail

Combiner, selon le besoin, recrutement, formation, mobilité interne, transmission des compétences ou réorganisation du travail

Explication

Pour réduire un écart entre besoins et ressources, l’entreprise peut mobiliser plusieurs leviers, notamment le recrutement, la formation ou la mobilité interne. Une hausse d’effectif sans analyse des compétences ne garantit pas que les besoins seront couverts.

5. Une entreprise compte actuellement 48 salariés, prévoit 5 départs et a déjà prévu 3 arrivées. Quel sera son effectif prévisionnel ?

40 salariés, en retranchant les départs et les arrivées de l’effectif actuel
46 salariés, en retranchant les départs et en ajoutant les arrivées prévues
50 salariés, en ajoutant les départs et les arrivées à l’effectif actuel
56 salariés, en ajoutant les arrivées et en doublant les départs prévus

46 salariés, en retranchant les départs et en ajoutant les arrivées prévues

Explication

Le calcul est 48−5+3=4648 - 5 + 3 = 46 salariés : on soustrait les départs prévus et on ajoute les arrivées déjà prévues. Ajouter les départs au lieu de les retrancher inverse leur effet sur l’effectif.

6. Le besoin futur d’un service est de 22 salariés et son effectif prévisionnel est de 18. Quel calcul donne l’écart entre le besoin et les ressources prévisionnelles ?

18−4=1418 - 4 = 14 salariés
22−18=422 - 18 = 4 salariés
22+18=4022 + 18 = 40 salariés
18−22=−418 - 22 = -4 salariés

$$22 - 18 = 4$$ salariés

Explication

L’écart se calcule en soustrayant l’effectif prévisionnel du besoin futur, soit 22−18=422 - 18 = 4. Le calcul inversé donne une valeur négative et ne respecte pas la formule de l’écart définie ici.

7. Comment interpréter un écart de ressources égal à −3-3 salariés ?

Il indique une baisse prévue de 3 départs
Il indique un excédent de ressources de 3 salariés
Il indique que le besoin futur est de 3 salariés
Il indique un manque de ressources de 3 salariés

Il indique un excédent de ressources de 3 salariés

Explication

Un écart négatif correspond à un excédent de ressources, ici de 3 salariés. Un manque de ressources est signalé par un écart positif, et non par une valeur négative.

8. Dans le processus de recrutement, quelle étape intervient après la présélection des candidatures et avant le choix du candidat ?

Réaliser les entretiens ou les tests
Diffuser l’offre auprès des candidats potentiels
Définir le profil recherché pour le poste
Réceptionner les candidatures envoyées

Réaliser les entretiens ou les tests

Explication

Après la présélection, le processus prévoit les entretiens ou les tests, puis le choix du candidat. La diffusion de l’offre intervient plus tôt, avant la réception et l’examen des candidatures.

9. Une entreprise examine d’abord les candidatures de ses propres salariés, puis envisage de chercher à l’extérieur si nécessaire. Quelle distinction décrit ces deux démarches ?

La première relève du recrutement interne et la seconde du recrutement externe
La première relève du recrutement externe et la seconde du recrutement interne
Les deux relèvent du recrutement externe, car une offre peut être diffusée
Les deux relèvent du recrutement interne, car l’entreprise choisit le candidat

La première relève du recrutement interne et la seconde du recrutement externe

Explication

Le recrutement interne cherche un candidat parmi les salariés de l’entreprise, tandis que le recrutement externe vise des candidats extérieurs. Le fait que l’entreprise pilote les deux démarches ne rend pas leur origine identique.

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Que signifie GPEC et que vise cette démarche ?

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, elle anticipe les besoins futurs puis les compare aux ressources disponibles.

Pourquoi une entreprise anticipe-t-elle ses besoins en personnel ?

Pour répondre à l’évolution de son activité, aux départs prévus et aux changements technologiques ou organisationnels.

Quels types d’évolutions peuvent modifier les besoins en emplois et compétences ?

Les évolutions économiques, technologiques, sociales et organisationnelles.

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