QCM : Recrutement et suivi du personnel (11 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Que consiste à faire la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ?

Répartir les emplois entre les équipes selon les priorités de production
Décrire les compétences actuelles et les comparer aux résultats financiers obtenus
Anticiper les besoins futurs de l’entreprise et les comparer aux ressources disponibles
Évaluer les parcours professionnels et fixer les rémunérations futures

Anticiper les besoins futurs de l’entreprise et les comparer aux ressources disponibles

Explication

La GPEC consiste à prévoir les besoins futurs de l’entreprise, puis à les comparer aux ressources dont elle dispose. Décrire les compétences actuelles sans les confronter aux besoins futurs ne couvre pas cette démarche.

2. Une entreprise qui veut anticiper ses besoins en emplois et en compétences devrait surveiller quelles évolutions ?

Les évolutions productives, managériales, budgétaires et démographiques
Les évolutions salariales, concurrentielles, réglementaires et territoriales
Les évolutions commerciales, financières, juridiques et environnementales
Les évolutions économiques, technologiques, sociales et organisationnelles

Les évolutions économiques, technologiques, sociales et organisationnelles

Explication

Les évolutions économiques, technologiques, sociales et organisationnelles peuvent modifier les besoins en emplois et en compétences. Les évolutions commerciales ou financières peuvent être pertinentes pour l’entreprise, mais elles ne correspondent pas à l’ensemble des facteurs indiqués ici.

3. Une entreprise compte actuellement 120 salariés, prévoit 8 départs et 5 arrivées déjà programmées : quel sera son effectif prévisionnel ?

123 salariés
125 salariés
113 salariés
117 salariés

117 salariés

Explication

On soustrait les départs prévus de l’effectif actuel, puis on ajoute les arrivées programmées : 120−8+5=117120 - 8 + 5 = 117. Le résultat de 123 salariés inverse l’effet des départs et des arrivées dans le calcul.

4. Si l’effectif prévisionnel est supérieur au besoin futur, que signifie l’écart calculé comme le besoin futur moins l’effectif prévisionnel ?

Un écart positif signalant un manque de ressources
Un écart négatif signalant un manque de ressources
Un écart négatif signalant un excédent de ressources
Un écart nul signalant une correspondance des effectifs

Un écart négatif signalant un excédent de ressources

Explication

Lorsque l’effectif prévisionnel dépasse le besoin futur, la soustraction « besoin futur moins effectif prévisionnel » donne un résultat négatif, signe d’un excédent. Un écart positif correspond au contraire à un manque de ressources.

5. Que désigne une offre d’emploi dans un processus de recrutement ?

La présentation d’un poste à pourvoir, de ses missions, des compétences recherchées, des conditions de travail et des modalités de candidature
La décision finale de retenir un candidat après les entretiens et l’évaluation de ses aptitudes professionnelles
La comparaison des candidatures reçues avec les critères définis pour le poste et les compétences attendues
La description du profil idéal, établie avant de préciser les missions et les conditions du poste proposé

La présentation d’un poste à pourvoir, de ses missions, des compétences recherchées, des conditions de travail et des modalités de candidature

Explication

Une offre d’emploi présente le poste à pourvoir ainsi que ses missions, les qualités ou compétences attendues, les conditions de travail et les modalités pour candidater. La comparaison des dossiers avec les critères du poste relève plutôt de la présélection.

6. Pour un poste de magasinier cariste, quelle qualification est indispensable ?

Une expérience professionnelle en magasinage
Le CACES de type 1
Un baccalauréat professionnel en logistique
Un CAP en logistique

Le CACES de type 1

Explication

Le CACES de type 1 est indiqué comme indispensable pour le poste, tandis qu’un CAP ou un baccalauréat professionnel en logistique est apprécié. Une formation en logistique peut donc être valorisée, mais elle n’est pas présentée comme l’exigence indispensable.

7. Quelle est la fonction du registre unique du personnel dans une entreprise ?

Suivre les effectifs et consigner les entrées et sorties des salariés
Centraliser les éléments de rémunération et de durée du travail
Regrouper les informations sur la formation et la situation du salarié
Évaluer les aptitudes professionnelles avant l’affectation à un poste

Suivre les effectifs et consigner les entrées et sorties des salariés

Explication

Le registre unique du personnel permet de connaître les effectifs et de suivre les entrées et sorties des salariés. La fiche du salarié, plutôt que ce registre, rassemble des informations sur son identité, sa situation et sa formation.

8. En quoi une convention collective diffère-t-elle d’un accord d’entreprise quant à leur champ d’application ?

La convention collective concerne un secteur d’activité, tandis que l’accord d’entreprise établit des règles négociées au niveau de l’entreprise.
La convention collective concerne un salarié, tandis que l’accord d’entreprise établit des règles négociées pour un secteur d’activité.
La convention collective fixe la discipline dans l’entreprise, tandis que l’accord d’entreprise précise les salaires minima d’un secteur.
La convention collective formalise la relation entre un salarié et l’employeur, tandis que l’accord d’entreprise définit les règles de sécurité.

La convention collective concerne un secteur d’activité, tandis que l’accord d’entreprise établit des règles négociées au niveau de l’entreprise.

Explication

La convention collective adapte les règles du travail aux particularités d’un secteur, alors que l’accord d’entreprise fixe des règles négociées à l’échelle de l’entreprise. Le règlement intérieur, et non l’accord d’entreprise, fixe notamment des règles de discipline, de santé et de sécurité.

9. Quel effet la préparation du matériel, des accès et la désignation d’un tuteur avant l’arrivée peuvent-elles avoir sur l’intégration du salarié ?

Elles facilitent sa prise de poste en lui donnant des repères et les moyens nécessaires dès son arrivée.
Elles remplacent la présentation de l’équipe et des règles de sécurité le jour de son arrivée.
Elles limitent l’intégration aux premiers contacts avec ses collègues et aux formalités d’accueil.
Elles permettent de reporter l’accompagnement du salarié jusqu’à son premier bilan après la prise de poste.

Elles facilitent sa prise de poste en lui donnant des repères et les moyens nécessaires dès son arrivée.

Explication

Préparer les outils, les accès et un référent en amont aide le salarié à commencer son activité avec les ressources et les repères nécessaires. Cette préparation ne remplace pas l’accueil du jour de l’arrivée, qui comprend notamment la présentation des collègues, des locaux et des règles de fonctionnement.

10. Après l’arrivée d’un salarié, le tuteur constate qu’il ne maîtrise pas encore un logiciel interne. Quelle mesure peut aider à poursuivre son intégration ?

Reporter son bilan d’intégration jusqu’à ce qu’il maîtrise les procédures
Lui remettre le livret d’accueil sans prévoir d’accompagnement supplémentaire
Remplacer son tuteur par un collègue chargé de vérifier son travail
Organiser une formation complémentaire avec l’accompagnement du tuteur

Organiser une formation complémentaire avec l’accompagnement du tuteur

Explication

Une formation complémentaire accompagnée par le tuteur peut répondre à une difficulté repérée pendant le suivi de l’intégration. Reporter le bilan ne traite pas le besoin de soutien mis en évidence.

11. Quelles actions peuvent être mobilisées dans une démarche de GPEC pour adapter les ressources humaines aux besoins futurs de l’entreprise ?

Recrutement, sanctions disciplinaires, contrôle des horaires et réduction des congés
Recrutement, formation, mobilité interne, transmission des compétences et réorganisation du travail
Mobilité interne, suppression des postes, modification des produits et négociation des prix
Formation, externalisation des activités, fixation des salaires et sélection des fournisseurs

Recrutement, formation, mobilité interne, transmission des compétences et réorganisation du travail

Explication

Ces leviers RH permettent de faire évoluer les compétences et les emplois en fonction des besoins anticipés. La fixation des salaires et la sélection des fournisseurs ne font pas partie des actions RH présentées pour cette démarche.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 10 flashcards sur Recrutement et suivi du personnel.

Que signifie GPEC et quel est son objectif ?

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, elle anticipe les besoins futurs de l’entreprise et les compare à ses ressources disponibles.

Comment calcule-t-on l’effectif prévisionnel ?

Effectif actuel − départs prévus + arrivées déjà prévues.

Comment calcule-t-on l’écart entre besoin futur et effectif prévisionnel ?

Besoin futur − effectif prévisionnel.

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Consultez la fiche de révision complète sur Recrutement et suivi du personnel.

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