QCM : Structure et organisation des entreprises — 19 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quel élément l’organigramme met-il principalement en évidence dans une entreprise ?

La structure organisationnelle formelle et les relations entre acteurs
Les préférences individuelles des salariés dans leurs échanges informels
La division réelle du travail et les mécanismes de coordination
Les résultats financiers obtenus par les différents services

La structure organisationnelle formelle et les relations entre acteurs

Explication

L’organigramme représente schématiquement les liens entre les acteurs et met en évidence la structure formelle de l’entreprise. Il ne décrit pas entièrement la division du travail ni la coordination réelle, contrairement à une représentation plus complète de la structure.

2. Que révèle principalement la lecture verticale d’un organigramme, par opposition à sa lecture horizontale ?

La répartition des produits entre les unités commerciales
Les liens hiérarchiques entre les différents niveaux
Les échanges informels qui échappent à la hiérarchie
Les relations fonctionnelles entre collaborateurs d’un même réseau

Les liens hiérarchiques entre les différents niveaux

Explication

La lecture verticale permet d’identifier les liens hiérarchiques entre les niveaux de l’organisation. La lecture horizontale met plutôt en évidence les relations fonctionnelles entre collaborateurs.

3. Pourquoi l’organigramme fournit-il une vision statique et partielle de l’entreprise ?

Il explique les décisions quotidiennes sans représenter les postes hiérarchiques
Il décrit les évolutions de l’entreprise sans préciser les responsabilités
Il représente l’organisation à un moment donné sans montrer pleinement la coordination
Il présente les processus de travail en détaillant chaque coopération

Il représente l’organisation à un moment donné sans montrer pleinement la coordination

Explication

L’organigramme correspond à une représentation de l’organisation à un instant donné et ne montre pas réellement la coordination ni le processus de division du travail. Il ne constitue donc pas une description dynamique et complète du fonctionnement de l’entreprise.

4. Selon Henry Mintzberg, quelle combinaison définit la structure d’une entreprise ?

La représentation des postes formels et la description des relations informelles
La concentration des décisions au sommet et la réduction des niveaux hiérarchiques
La définition des objectifs stratégiques et l’exécution des activités commerciales
La division du travail entre tâches distinctes et la coordination de ces tâches

La division du travail entre tâches distinctes et la coordination de ces tâches

Explication

Pour Henry Mintzberg, la structure associe les moyens utilisés pour diviser le travail en tâches distinctes et ceux qui permettent ensuite de coordonner ces tâches. La seule représentation des postes ou la seule concentration des décisions ne suffit donc pas à la définir.

5. Quel rôle caractérise le sommet stratégique dans une entreprise ?

Définir la stratégie, fixer les objectifs et prendre les décisions
Fournir les services logistiques nécessaires aux autres unités
Analyser les processus et conseiller les responsables opérationnels
Réaliser les activités de production et de commercialisation

Définir la stratégie, fixer les objectifs et prendre les décisions

Explication

Le sommet stratégique réunit les acteurs qui définissent la stratégie et les objectifs de l’entreprise et prennent les décisions majeures. La production et la commercialisation relèvent plutôt du centre opérationnel.

6. Quelle mission appartient principalement à la ligne hiérarchique ?

Fournir des services indirects indispensables au fonctionnement collectif
Mettre en œuvre la stratégie et évaluer les actions quotidiennes
Accomplir directement les tâches de production et de commercialisation
Définir la stratégie générale et prendre les décisions au sommet

Mettre en œuvre la stratégie et évaluer les actions quotidiennes

Explication

La ligne hiérarchique traduit la stratégie en objectifs opérationnels, supervise leur mise en œuvre et évalue les actions quotidiennes. La définition de la stratégie générale appartient au sommet stratégique.

7. Quels acteurs appartiennent au centre opérationnel ?

Ceux qui supervisent les responsables et évaluent leurs résultats
Ceux qui accomplissent les tâches de production et de commercialisation
Ceux qui définissent la stratégie et les objectifs de l’entreprise
Ceux qui analysent les processus et conseillent les dirigeants

Ceux qui accomplissent les tâches de production et de commercialisation

Explication

Le centre opérationnel regroupe les acteurs qui réalisent concrètement les activités de l’entreprise, notamment la production et la commercialisation. Les autres fonctions citées correspondent respectivement au sommet stratégique, à la ligne hiérarchique et à la technostructure.

8. Que signifie la centralisation du pouvoir dans une entreprise ?

Les décisions sont réparties entre les responsables proches du terrain
Les décisions sont concentrées au niveau du sommet stratégique
Les tâches sont regroupées selon les fonctions et les produits
Les services de conseil prennent en charge les activités opérationnelles

Les décisions sont concentrées au niveau du sommet stratégique

Explication

La centralisation consiste à concentrer les prises de décision au sommet stratégique, entre les mains d’un nombre limité d’acteurs. La répartition du pouvoir dans la ligne hiérarchique ou les fonctions de conseil correspond plutôt à la décentralisation.

9. Quel effet une centralisation forte exerce-t-elle généralement sur la ligne hiérarchique ?

Elle la renforce en transférant les décisions aux unités opérationnelles
Elle la transforme en réseau de fonctions sans responsables intermédiaires
Elle tend à la raccourcir en concentrant les décisions au sommet
Elle tend à l’allonger en rapprochant les décisions du terrain

Elle tend à la raccourcir en concentrant les décisions au sommet

Explication

Une centralisation forte raccourcit la ligne hiérarchique, car les décisions sont concentrées au sommet de l’entreprise. À l’inverse, la décentralisation tend à l’allonger et à rapprocher les décisions du terrain.

10. Quelle distinction décrit correctement les spécialisations verticale et horizontale ?

La verticale concerne les produits, l’horizontale concerne les décisions stratégiques
La verticale répartit les responsabilités par niveaux, l’horizontale par fonctions ou activités
La verticale rapproche les décisions du terrain, l’horizontale les concentre au sommet
La verticale répartit les tâches par fonctions, l’horizontale par niveaux hiérarchiques

La verticale répartit les responsabilités par niveaux, l’horizontale par fonctions ou activités

Explication

La spécialisation verticale répartit les responsabilités entre les niveaux hiérarchiques, tandis que la spécialisation horizontale répartit les tâches selon les fonctions, produits, zones géographiques ou projets. Les autres réponses inversent ces notions ou les associent à la centralisation.

11. Quelle distinction oppose correctement la supervision directe et l’ajustement mutuel selon Henry Mintzberg ?

La supervision directe repose sur des ordres hiérarchiques, tandis que l’ajustement mutuel repose sur la communication entre salariés.
La supervision directe repose sur des objectifs mesurables, tandis que l’ajustement mutuel repose sur des procédures détaillées.
La supervision directe repose sur des compétences certifiées, tandis que l’ajustement mutuel repose sur des résultats standardisés.
La supervision directe repose sur des échanges entre pairs, tandis que l’ajustement mutuel repose sur le contrôle d’un supérieur.

La supervision directe repose sur des ordres hiérarchiques, tandis que l’ajustement mutuel repose sur la communication entre salariés.

Explication

La supervision directe coordonne le travail par les instructions d’un supérieur, alors que l’ajustement mutuel s’appuie sur la communication directe entre salariés. La dernière proposition inverse précisément les deux mécanismes.

12. Quel mécanisme convient le mieux à une petite équipe autonome qui organise son travail par échanges directs entre ses membres ?

La supervision directe
La standardisation des résultats
L’ajustement mutuel
La standardisation des procédés

L’ajustement mutuel

Explication

L’ajustement mutuel permet à des salariés de coordonner directement leurs activités sans passer par la hiérarchie, ce qui convient aux petites équipes autonomes. La supervision directe impliquerait au contraire les ordres et le contrôle d’un supérieur.

13. Dans une organisation, quelle différence caractérise la standardisation des procédés par rapport à la standardisation des résultats ?

Elle définit les tâches et leur ordre, tandis que l’autre fixe des objectifs de performance.
Elle répartit l’autorité hiérarchique, tandis que l’autre organise les échanges entre salariés.
Elle mesure les résultats obtenus, tandis que l’autre coordonne les équipes par communication directe.
Elle fixe des objectifs de performance, tandis que l’autre définit les qualifications requises.

Elle définit les tâches et leur ordre, tandis que l’autre fixe des objectifs de performance.

Explication

La standardisation des procédés précise les tâches ainsi que leur enchaînement, alors que la standardisation des résultats fixe les performances attendues. Les autres propositions associent ces mécanismes à des notions différentes ou inversent leur fonction.

14. Comment définir un facteur de contingence dans une entreprise ?

Une caractéristique interne ou externe qui influence son fonctionnement et ses choix.
Un objectif commercial qui mesure le niveau de performance atteint par l’organisation.
Une règle hiérarchique qui impose les décisions prises par la direction générale.
Une procédure opérationnelle qui décrit l’ordre d’exécution des activités quotidiennes.

Une caractéristique interne ou externe qui influence son fonctionnement et ses choix.

Explication

Un facteur de contingence est une caractéristique de l’entreprise ou de son environnement qui agit sur sa structure, ses décisions et son fonctionnement. Une procédure, une règle hiérarchique ou un objectif de performance ne correspondent pas à cette définition générale.

15. Quelle classification distingue correctement les facteurs de contingence externes et internes ?

La technologie est externe, tandis que l’environnement, la taille, l’âge et la culture sont internes.
La taille est externe, tandis que l’environnement, l’âge, la technologie et la culture sont internes.
La culture est externe, tandis que l’environnement, la taille, l’âge et la technologie sont internes.
L’environnement est externe, tandis que la taille, l’âge, la technologie et la culture sont internes.

L’environnement est externe, tandis que la taille, l’âge, la technologie et la culture sont internes.

Explication

L’environnement se situe à l’extérieur de l’entreprise, tandis que la taille, l’âge, la technologie et la culture caractérisent son fonctionnement interne. Les autres classifications attribuent à tort un facteur interne ou externe.

16. Quelle évolution structurelle correspond généralement au passage d’une petite entreprise à une grande entreprise ?

Une diminution des mécanismes de coordination afin de rapprocher les activités.
Une division du travail réduite et un recours accru aux échanges informels.
Une division du travail plus poussée et un recours accru à la standardisation.
Une structure plus simple et une coordination principalement fondée sur l’ajustement mutuel.

Une division du travail plus poussée et un recours accru à la standardisation.

Explication

La croissance de l’entreprise s’accompagne généralement d’une division du travail plus développée et de mécanismes de standardisation plus fréquents. Les petites entreprises sont plutôt associées à une structure simple et à une coordination par ajustement mutuel ou supervision directe.

17. Quelle structure correspond généralement à une entreprise qui choisit la diversification selon Alfred Chandler ?

Une structure coordonnée par ajustement mutuel
Une structure fondée sur des procédés standardisés
Une structure centralisée et fonctionnelle
Une structure décentralisée et divisionnelle

Une structure décentralisée et divisionnelle

Explication

Pour Chandler, la diversification conduit plutôt à une structure décentralisée organisée en divisions, car les activités diversifiées doivent être gérées par domaines distincts. La structure centralisée et fonctionnelle est davantage associée à la spécialisation.

18. Quelle transformation peut accompagner l’évolution d’une entreprise qui se diversifie ?

Le passage d’une organisation centralisée par fonctions à une organisation décentralisée par divisions.
Le remplacement d’une structure organisée par fonctions par une coordination sans répartition des responsabilités.
Le passage d’une organisation décentralisée par divisions à une organisation centralisée par fonctions.
La transformation d’une structure divisionnelle en système fondé sur des échanges directs entre salariés.

Le passage d’une organisation centralisée par fonctions à une organisation décentralisée par divisions.

Explication

Chandler décrit une évolution allant d’une structure centralisée organisée par fonctions vers une structure décentralisée organisée en divisions. Les autres propositions inversent cette évolution ou remplacent à tort la structure par un mécanisme de coordination.

19. Quel enchaînement exprime le principe de Chandler concernant le rapport entre stratégie et structure ?

L’entreprise modifie d’abord sa structure, puis laisse celle-ci orienter sa stratégie.
L’entreprise détermine d’abord sa structure, puis choisit la stratégie correspondante.
L’entreprise choisit simultanément sa stratégie et sa structure sans lien de causalité.
L’entreprise définit d’abord sa stratégie, puis détermine la structure adaptée.

L’entreprise définit d’abord sa stratégie, puis détermine la structure adaptée.

Explication

Selon Chandler, la stratégie constitue le point de départ et la structure doit ensuite être adaptée aux choix stratégiques de l’entreprise. Les autres propositions inversent ou suppriment le lien de détermination entre stratégie et structure.

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Qu'est-ce qu'un organigramme dans une entreprise ?

Une représentation schématique des liens et relations entre acteurs.

Que montre la lecture verticale d'un organigramme ?

Les liens hiérarchiques entre collaborateurs.

Que montre la lecture horizontale d'un organigramme ?

Les liens fonctionnels entre collaborateurs.

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