Fiche de révision : Système d’information comptable

📋 Plan du Cours

1. Caractéristiques et formes des entreprises
2. Taille et activité des entreprises
3. Gestion, processus et contrôle
4. Organisation et rôles de la comptabilité
5. Financement et constitution de l’entreprise
6. Bilan et patrimoine
7. Compte de résultat
8. Système d’information comptable
9. PGI et circulation des données
10. Processus commerciaux et risques

📖 1. Caractéristiques et formes des entreprises

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’information : Ensemble organisé de ressources permettant de collecter, stocker, traiter et distribuer l’information.
• Structure juridique : Cadre légal choisi par le ou les créateurs d’une entreprise pour exercer une activité économique et qui détermine certaines de ses obligations et de ses droits.

★ À maîtriser

📌 Une entreprise publique est une entreprise dans laquelle l’État ou une collectivité locale peut influencer l’activité en détenant plus de 50 % du capital, tandis qu’une entreprise privée appartient à une ou plusieurs personnes physiques ou morales.

Compléments

• Les principales formes juridiques sont:
  • l’entreprise individuelle
  • l’EURL
  • la SARL
  • la SA
  • la SAS

📖 2. Taille et activité des entreprises

📝 Points essentiels

• L’article 51 de la loi n°2008-776 du 4 août 2008 de modernisation de l’économie classe les entreprises en microentreprises, PME, ETI et grandes entreprises selon le total du bilan, le chiffre d’affaires et l’effectif.

• Les seuils sont:

  • microentreprises : 2 millions € de bilan, 2 millions € de chiffre d’affaires et 10 salariés
  • PME : 43 millions € de bilan, 50 millions € de chiffre d’affaires et 250 salariés
  • ETI : 2 000 millions € de bilan, 1 500 millions € de chiffre d’affaires et 5 000 salariés
  • grandes entreprises : plus de 2 000 millions € de bilan, plus de 1 500 millions € de chiffre d’affaires et plus de 5

📌 Une entreprise commerciale achète des marchandises pour les revendre en l’état, une entreprise industrielle transforme des matières premières en produits finis et une entreprise de services fournit une prestation sans produire de biens.

📖 3. Gestion, processus et contrôle

🔑 Notions clés & Définitions

• Processus : Succession d’opérations réalisées par des acteurs de l’entreprise à l’aide de ressources afin d’atteindre un objectif.

📝 Points essentiels

• La finalité principale d’une entreprise est de réaliser un profit, tout en prenant en considération des enjeux sociaux et environnementaux.

• Les quatre activités principales sont:

  • l’activité administrative
  • l’approvisionnement
  • la production
  • l’activité commerciale

• 🔄 Le processus de vente comprend les étapes suivantes:

  1. la commande
  2. la livraison
  3. la facturation
  4. le règlement

📌 Le contrôle interne est réalisé par le personnel de l’entreprise, tandis que le contrôle externe est réalisé par une entreprise extérieure comme un cabinet d’expertise comptable.

💡 Astuce mémo

Entrée → opérations coordonnées → sortie : le processus transforme une demande en résultat.

📖 4. Organisation et rôles de la comptabilité

🔑 Notions clés & Définitions

• Comptabilité : Système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer et enregistrer des données chiffrées puis de présenter des états donnant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité.

★ À maîtriser

• Un exercice comptable dure 12 mois et peut correspondre à l’année civile du 1er janvier au 31 décembre ou être décalé pour s’adapter à l’activité de l’entreprise.

📌 La comptabilité générale est obligatoire, globale et destinée aux acteurs internes et externes, tandis que la comptabilité de gestion est facultative, interne et centrée sur l’analyse des coûts et de la rentabilité.

Compléments

• La comptabilité publique est tenue par les administrations, les collectivités publiques et les établissements publics pour enregistrer leurs recettes et leurs dépenses.

• L’expert-comptable est un partenaire externe qui vérifie la régularité, la justesse et la sincérité des documents de synthèse et conseille l’entreprise, tandis que le commissaire aux comptes réalise des audits externes et vérifie la conformité de la comptabilité aux normes.

💡 Astuce mémo

Comptabilité générale : obligatoire et globale ; comptabilité de gestion : facultative et interne.

📖 5. Financement et constitution de l’entreprise

🔑 Notions clés & Définitions

• Capitaux propres : Comprennent notamment les apports définitifs des associés, le capital social et les bénéfices conservés en réserves.

📝 Points essentiels

📌 Les apports des associés constituent des capitaux propres, tandis qu’un emprunt bancaire constitue une dette financière et des capitaux étrangers à rembourser sur plusieurs années.

• Le capital social est formé par les apports réalisés par les associés lors de la création de l’entreprise et sert à acquérir les éléments nécessaires au démarrage de l’activité.

💡 Astuce mémo

Apports et emprunts → ressources durables → acquisition des biens nécessaires.

📖 6. Bilan et patrimoine

🔑 Notions clés & Définitions

• Bilan : Représente le patrimoine de l’entreprise à une date donnée et comprend l’actif et le passif.

📝 Points essentiels

📌 L’actif représente les biens et les emplois de l’entreprise, tandis que le passif représente ses ressources, ses capitaux propres et ses dettes.

• Les immobilisations sont des biens conservés durablement dans l’entreprise pendant plus d’un exercice comptable, comme les machines, les bâtiments et les véhicules.

📌 Le total de l’actif est toujours égal au total du passif, car les ressources du passif financent les emplois inscrits à l’actif.

💡 Astuce mémo

Actif = emplois et biens ; passif = ressources et dettes.

📖 7. Compte de résultat

🔑 Notions clés & Définitions

• Compte de résultat : Récapitule les charges et les produits de l’exercice afin de déterminer le résultat de l’entreprise.

★ À maîtriser

📐 Formule — Le résultat de l’entreprise vérifie la relation $R = produits - charges$.

📌 Si $R > 0$, l’entreprise réalise un bénéfice, tandis que si $R < 0$, elle réalise une perte.

Compléments

• Pour 1 000 € de matières premières, 500 € de salaires et 1 800 € de ventes, les charges sont de 1 500 €, les produits de 1 800 € et le résultat est un bénéfice de 300 €.

💡 Astuce mémo

Produits − charges : bénéfice si le résultat est positif, perte s’il est négatif.

📖 8. Système d’information comptable

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’information comptable : Sous-ensemble du système d’information consacré spécifiquement à la comptabilité.

📝 Points essentiels

• Les composantes du système d’information sont:

  • la composante organisationnelle : règles, procédures et modes de travail
  • la composante technique : ordinateurs, logiciels et réseaux informatiques
  • la composante humaine : personnes qui émettent ou reçoivent l’information

• Les finalités sont:

  • collecter les informations
  • stocker les informations
  • traiter les informations
  • diffuser les informations

💡 Astuce mémo

HTP : composantes humaines, techniques et procédurales.

📖 9. PGI et circulation des données

🔑 Notions clés & Définitions

• Progiciel de gestion intégré : Logiciel composé de plusieurs modules prenant en charge la plupart des besoins de gestion de l’entreprise.

★ À maîtriser

📌 Les modules d’un PGI utilisent une base de données unique, ce qui facilite l’automatisation, diminue les erreurs et incohérences et limite les ressaisies.

• Une commande client saisie dans le PGI peut déclencher la fabrication, modifier les stocks, informer le client de la livraison, générer une facture puis enregistrer le paiement.

Compléments

• Un PGI peut intégrer des modules comptable, commercial, ressources humaines, production, CRM, immobilisations et paie selon les besoins de l’entreprise.

💡 Astuce mémo

Base de données unique → automatisation, cohérence et réduction des ressaisies.

📖 10. Processus commerciaux et risques

📝 Points essentiels

• 🔄 Le processus de vente comprend les étapes suivantes: choix du véhicule et établissement du devis, acceptation du devis et versement d’un acompte de 20 %, préparation du véhicule, génération de la facture, paiement de 60 % à la livraison, règlement du solde sous 30 jours maximum

📌 Lors du traitement d’une commande client, le commercial doit vérifier l’encours du client et, pour un nouveau client, sa capacité de paiement avant de valider ou de refuser la commande.

• 🔄 Le processus d’achat comprend les étapes suivantes: la demande d’achat, la commande au fournisseur, la réception contrôlée de la marchandise, le contrôle, l’enregistrement et le règlement de la facture

💡 Astuce mémo

Devis → commande → préparation → facture → règlement → suivi.

📊 Tableaux de synthèse

Comparaison des comptabilités