QCM : Système d’information comptable — 32 questions

Explication

Un système d’information regroupe des ressources organisées pour collecter, stocker, traiter et distribuer l’information. Il ne se réduit donc ni à des machines de production ni à une fonction de contrôle financier.

Explication

Une entreprise publique se caractérise par l’influence de l’État ou d’une collectivité, notamment lorsque celle-ci détient plus de 50 % du capital. La structure juridique concerne le cadre légal de l’entreprise et ne suffit pas à déterminer son caractère public.

Explication

La structure juridique est le cadre légal choisi par les créateurs pour exercer l’activité et qui fixe certaines obligations et certains droits. Elle ne doit pas être confondue avec la composition du capital, qui indique les détenteurs de l’entreprise.

Explication

L’article 51 de la loi n°2008-776 du 4 août 2008 établit cette classification selon le bilan, le chiffre d’affaires et l’effectif. Les autres textes proposés concernent d’autres domaines juridiques ou comptables.

Explication

L’entreprise respecte les trois seuils des PME : 43 millions d’euros de bilan, 50 millions d’euros de chiffre d’affaires et 250 salariés. Son effectif et ses montants dépassent les limites des microentreprises, sans atteindre celles des ETI.

Explication

Une entreprise industrielle transforme des matières premières afin d’obtenir des produits finis. L’achat-revente caractérise une entreprise commerciale, tandis qu’une prestation sans production de biens relève des services.

Explication

La finalité principale d’une entreprise est la réalisation d’un profit, mais elle doit aussi considérer les enjeux sociaux et environnementaux. Les responsabilités sociales et environnementales complètent cette finalité sans remplacer la recherche de profit.

Explication

L’approvisionnement fournit les ressources nécessaires à l’entreprise. L’activité commerciale distribue les biens ou services aux clients, tandis que la production transforme les ressources en biens ou services.

Explication

Un processus enchaîne des opérations réalisées par des acteurs avec des ressources afin d’atteindre un objectif. Il ne correspond donc pas à une simple action commerciale ni à une décision juridique.

Explication

Le processus de vente comprend la commande, la livraison, la facturation et le règlement pour répondre à la demande du client. L’approvisionnement et la production relèvent d’autres activités de l’entreprise.

Explication

La comptabilité saisit, classe et enregistre les données chiffrées avant de produire des états décrivant le patrimoine, la situation financière et le résultat. La prévision commerciale relève d’une autre fonction de gestion et ne constitue pas le rôle central de la comptabilité.

Explication

Un exercice comptable dure douze mois et peut être décalé par rapport à l’année civile pour s’adapter à l’activité. Le choix d’une période de juillet à juin ne signifie donc pas qu’elle doit suivre les dates civiles ni que sa durée varie avec les résultats.

Explication

La comptabilité générale est obligatoire, globale et destinée aux acteurs internes comme externes, alors que la comptabilité de gestion est facultative et orientée vers les coûts et la rentabilité. La confusion fréquente consiste à inverser le caractère obligatoire de ces deux comptabilités.

Explication

Les capitaux propres comprennent notamment le capital social, les apports définitifs des associés et les bénéfices conservés en réserves. Les emprunts bancaires sont des capitaux étrangers, car ils doivent être remboursés à leurs prêteurs.

Explication

Un emprunt bancaire est une dette financière et constitue une ressource extérieure à l’entreprise, remboursable sur plusieurs années. La machine acquise est un emploi inscrit à l’actif, mais le financement utilisé reste une dette au passif.

Explication

Le capital social provient des apports effectués par les associés lors de la constitution de l’entreprise et sert notamment à acquérir les éléments nécessaires au démarrage. Les bénéfices mis en réserve proviennent de l’activité passée et ne constituent pas l’origine initiale du capital social.

Explication

Le bilan présente le patrimoine de l’entreprise à une date précise à travers l’actif et le passif. La mesure de l’activité et du résultat sur une période relève du compte de résultat, et non du bilan.

Explication

L’actif rassemble les biens et les emplois de l’entreprise, tandis que le passif présente les ressources, notamment les capitaux propres et les dettes. Dire que l’actif contient les ressources et le passif les emplois inverse la logique fondamentale du bilan.

Explication

Une immobilisation est un bien conservé durablement dans l’entreprise pendant plus d’un exercice comptable, comme une machine. Les stocks sont destinés à être vendus ou consommés dans le cycle d’activité, ce qui ne correspond pas à cette machine conservée pour produire.

Explication

Le total de l’actif est égal au total du passif, puisque les ressources du passif financent les emplois de l’actif. Le bénéfice peut modifier la composition du passif, mais il ne supprime pas l’équilibre entre les deux totaux.

Explication

Le compte de résultat rapproche les charges et les produits de l’exercice afin de calculer le résultat de l’entreprise. Le patrimoine relève du bilan, qui répond à une autre fonction comptable.

Explication

La relation applicable est $R = produits - charges$, donc $R = 12\,000 - 9\,000 = 3\,000\ €$. Additionner les produits et les charges ne permet pas de déterminer le résultat.

Explication

Un résultat négatif signifie que les charges dépassent les produits : l’entreprise réalise alors une perte. Un bénéfice correspond au cas où $R > 0$.

Explication

Le système d’information comptable est la partie du système d’information spécialisée dans la comptabilité. Le système d’information général couvre un périmètre plus large que les seules informations comptables.

Explication

Un système d’information associe une composante organisationnelle, une composante technique et une composante humaine. Les autres associations mélangent des éléments comptables, commerciaux ou patrimoniaux avec ces composantes.

Explication

Obtenir une information correspond à la collecte, tandis que la transmettre aux destinataires correspond à la diffusion. Le stockage et le traitement sont d’autres finalités, mais ils ne décrivent pas les deux actions de la situation.

Explication

Un PGI regroupe plusieurs modules logiciels qui prennent en charge la plupart des besoins de gestion de l’entreprise. Il ne se limite donc pas à la comptabilité et ne correspond pas à une simple collection de logiciels séparés.

Explication

Les modules d’un PGI partagent une base de données unique, ce qui permet de réutiliser une information saisie et de limiter les ressaisies. Des bases indépendantes obligeraient davantage les utilisateurs à recopier les mêmes données.

Explication

Une commande client peut déclencher un enchaînement intégré comprenant la fabrication, la modification des stocks, l’information sur la livraison, la facturation et l’enregistrement du paiement. Les autres ensembles d’opérations ne correspondent pas au processus décrit.

Explication

L’acompte de 20 % est versé lorsque le client accepte le devis, avant la préparation et la livraison du véhicule. Le paiement de 60 % intervient, lui, au moment de la livraison.

Explication

Pour un nouveau client, le commercial doit vérifier sa capacité de paiement afin d’évaluer le risque avant de décider de valider ou de refuser la commande. Le contrôle de l’encours concerne plutôt le suivi d’un client déjà connu.

Explication

Après la réception contrôlée, la facture doit être vérifiée avant d’être enregistrée puis réglée. La demande d’achat et la commande au fournisseur se situent en amont de la réception.