Flashcards : Système d’information comptable — 57 cartes

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1Question

Qu'est-ce qu'un système d'information ?

Réponse

Un ensemble organisé de ressources pour gérer l'information.

2Question

Quelle condition définit une entreprise publique ?

Réponse

L'État ou une collectivité locale détient plus de 50 % du capital.

3Question

À qui appartient une entreprise privée ?

Réponse

À une ou plusieurs personnes physiques ou morales.

4Question

Qu'est-ce que la structure juridique d'une entreprise ?

Réponse

Le cadre légal choisi pour exercer une activité économique.

5Question

Que détermine la structure juridique d'une entreprise ?

Réponse

Certaines obligations et droits de l'entreprise.

6Question

Quelles sont les principales formes juridiques des entreprises privées en France ?

Réponse

Entreprise individuelle, EURL, SARL, SA et SAS.

7Question

Quelle loi classe les entreprises selon bilan, chiffre d'affaires et effectif ?

Réponse

La loi n°2008-776 du 4 août 2008.

8Question

Quels sont les seuils du bilan pour une microentreprise ?

Réponse

Jusqu'à 2 millions d'euros de bilan.

9Question

Quelle est la différence principale entre entreprise commerciale et industrielle ?

Réponse

L'entreprise commerciale revend des marchandises, l'industrielle transforme des matières premières.

10Question

Quels critères l’article 51 de la loi 2008-776 utilise-t-il pour classer les entreprises ?

Réponse

Le total du bilan, le chiffre d'affaires et l'effectif.

11Question

Quels sont les seuils de chiffre d'affaires pour une PME ?

Réponse

Jusqu'à 50 millions d'euros de chiffre d'affaires.

12Question

Quels sont les seuils d'effectif pour une ETI ?

Réponse

Jusqu'à 5 000 salariés.

13Question

Qu'impose l'article 51 de la loi n°2008-776 du 4 août 2008 ?

Réponse

De classer les entreprises en microentreprises, PME, ETI et grandes entreprises.

14Question

Qu'est-ce qu'une entreprise de services ?

Réponse

Elle fournit une prestation sans produire de biens.

15Question

Quelle est la finalité principale d'une entreprise ?

Réponse

Réaliser un profit.

16Question

Quels enjeux une entreprise doit-elle considérer en plus du profit ?

Réponse

Les enjeux sociaux et environnementaux.

17Question

Quelles sont les quatre activités principales de l'entreprise ?

Réponse

L'activité administrative, l'approvisionnement, la production et l'activité commerciale.

18Question

Qu'est-ce qu'un processus en entreprise ?

Réponse

Une succession d'opérations réalisées par des acteurs avec des ressources pour atteindre un objectif.

19Question

Quelles étapes comprend le processus de vente ?

Réponse

La commande, la livraison, la facturation et le règlement.

20Question

Quel est l'objectif du processus de vente ?

Réponse

Répondre à la demande du client.

21Question

Qui réalise le contrôle interne dans une entreprise ?

Réponse

Le personnel de l'entreprise.

22Question

Qui réalise le contrôle externe d'une entreprise ?

Réponse

Une entreprise extérieure comme un cabinet d'expertise comptable.

23Question

Qu'est-ce que la comptabilité ?

Réponse

Un système d’organisation de l’information financière.

24Question

Quelle est la durée d'un exercice comptable ?

Réponse

Douze mois.

25Question

Quelle est la différence entre comptabilité générale et comptabilité de gestion ?

Réponse

La comptabilité générale est obligatoire et globale, la comptabilité de gestion est facultative et interne.

26Question

Qui tient la comptabilité publique ?

Réponse

Les administrations, collectivités et établissements publics.

27Question

Quel est le rôle de l'expert-comptable ?

Réponse

Vérifier la régularité et conseiller l’entreprise.

28Question

Quel est le rôle du commissaire aux comptes ?

Réponse

Réaliser des audits externes et vérifier la conformité aux normes.

29Question

Que comprennent les capitaux propres ?

Réponse

Les apports définitifs, le capital social et les bénéfices en réserves.

30Question

Quelle différence existe entre apports des associés et emprunt bancaire ?

Réponse

Les apports sont des capitaux propres, l'emprunt est une dette financière.

31Question

Qu'est-ce que le capital social ?

Réponse

Les apports des associés lors de la création de l’entreprise.

32Question

À quoi sert le capital social ?

Réponse

À acquérir les éléments nécessaires au démarrage de l’activité.

33Question

Qu'est-ce que le bilan d'une entreprise ?

Réponse

Le bilan représente le patrimoine de l’entreprise à une date donnée.

34Question

Que représente l'actif dans le bilan ?

Réponse

L’actif représente les biens et les emplois de l’entreprise.

35Question

Que représente le passif dans le bilan ?

Réponse

Le passif représente les ressources, capitaux propres et dettes de l’entreprise.

36Question

Que sont les immobilisations en comptabilité ?

Réponse

Les immobilisations sont des biens conservés durablement plus d’un exercice comptable.

37Question

Donnez un exemple d'immobilisation.

Réponse

Les machines sont un exemple d’immobilisation.

38Question

Pourquoi le total de l'actif est-il égal au total du passif ?

Réponse

Parce que les ressources du passif financent les emplois inscrits à l’actif.

39Question

Qu'est-ce que le compte de résultat récapitule ?

Réponse

Les charges et les produits de l’exercice.

40Question

Quelle relation exprime le résultat de l’entreprise ?

Réponse

R=produits−chargesR = produits - charges.

41Question

Que signifie un résultat R>0R > 0 pour l’entreprise ?

Réponse

Elle réalise un bénéfice.

42Question

Quelles sont les charges dans l'exemple donné ?

Réponse

1 500 €.

43Question

Quels sont les produits dans l'exemple donné ?

Réponse

1 800 €.

44Question

Quel est le résultat de l’entreprise dans l'exemple ?

Réponse

Un bénéfice de 300 €.

45Question

Qu'est-ce que le système d'information comptable ?

Réponse

Le sous-ensemble du système d'information dédié à la comptabilité.

46Question

Quelles composantes comprend un système d'information ?

Réponse

Organisationnelle, technique et humaine.

47Question

Quelles sont les finalités d'un système d'information ?

Réponse

Collecter, stocker, traiter et diffuser les informations comptables.

48Question

Qu'est-ce qu'un progiciel de gestion intégré (PGI) ?

Réponse

Un logiciel avec plusieurs modules couvrant la plupart des besoins de gestion d'entreprise.

49Question

Quelle base de données utilisent les modules d'un PGI ?

Réponse

Une base de données unique.

50Question

Quels avantages procure une base de données unique dans un PGI ?

Réponse

Elle facilite l'automatisation, diminue erreurs et incohérences, et limite les ressaisies.

51Question

Quels modules un PGI peut-il intégrer selon les besoins de l'entreprise ?

Réponse

Comptable, commercial, ressources humaines, production, CRM, immobilisations et paie.

52Question

Que peut déclencher une commande client saisie dans un PGI ?

Réponse

La fabrication, la modification des stocks, l'information client, la facturation et l'enregistrement du paiement.

53Question

Quelles étapes inclut le processus de vente d’un véhicule d’occasion ?

Réponse

Choix, devis, acompte 20 %, préparation, facturation, paiement 60 %, solde sous 30 jours.

54Question

Quel acompte est demandé à l’acceptation d’une vente de véhicule d’occasion ?

Réponse

Un acompte de 20 % est demandé.

55Question

Quel est le délai maximum pour régler le solde après livraison d’un véhicule d’occasion ?

Réponse

Le solde doit être réglé sous 30 jours maximum.

56Question

Que doit vérifier le commercial avant de valider une commande client ?

Réponse

L’encours du client et sa capacité de paiement pour un nouveau client.

57Question

Quelles étapes composent le processus d’achat ?

Réponse

Demande d’achat, commande fournisseur, réception contrôlée, contrôle facture, enregistrement, règlement.

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1. Quelle définition décrit le mieux un système d’information ?

2. Quelle caractéristique permet de distinguer une entreprise publique d’une entreprise privée ?

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