Fiche de révision : Données personnelles et propriété intellectuelle

Plan du Cours

  1. Personnalité et vie privée numérique
  2. Données personnelles et sensibles
  3. Traitements et acteurs du RGPD
  4. Principes et bases juridiques du RGPD
  5. Droits des personnes concernées
  6. Propriété intellectuelle, actifs immatériels, logiciels et droit d’auteur
  7. Bases de données et propriété industrielle
  8. Contrefaçon et risques organisationnels
  9. Preuve numérique et écrits électroniques
  10. Signature électronique et horodatage
  11. Cybersécurité et obligations organisationnelles
  12. Violation des données personnelles
  13. Acteurs et organisation administrative
  14. Compétences et principes administratifs
  15. Police et responsabilité administratives

1. Personnalité et vie privée numérique

★ À maîtriser

  • Le droit protège la vie privée, qui comprend notamment la vie familiale, sentimentale et médicale, les habitudes personnelles et les informations qu’une personne n’a pas vocation à rendre publiques.

📌 La diffusion de l’image d’une personne identifiable suppose d’examiner le contexte de la prise de vue, la finalité de l’utilisation et l’existence éventuelle d’une autorisation.

Compléments

  • Les usages envisagés peuvent comprendre :

    • la communication interne
    • le site internet
    • les réseaux sociaux
    • la plaquette commerciale
    • la campagne publicitaire
  • La voix peut identifier une personne, notamment au moyen d’outils d’intelligence artificielle capables de la reproduire ou de la synthétiser.

  • Le nom et le prénom sont des éléments classiques d’identification et constituent souvent des données personnelles.

2. Données personnelles et sensibles

Notions clés & Définitions

  • Donnée personnelle : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.

★ À maîtriser

  • L’identification indirecte peut s’appuyer sur :
    • un identifiant client
    • un numéro de téléphone
    • une photo
    • une adresse IP
    • une identification de connexion
    • une plaque d’immatriculation
    • la combinaison de plusieurs informations

📌 Une donnée pseudonymisée reste en principe une donnée personnelle lorsque la réidentification demeure possible à l’aide d’informations supplémentaires.

  • Les catégories de données sensibles citées sont :
    • l’origine raciale ou ethnique
    • les opinions politiques
    • les convictions religieuses ou philosophiques
    • l’appartenance syndicale
    • les données génétiques
    • les données biométriques
    • les données de santé
    • les données concernant la vie sexuelle

Compléments

📌 Pour déterminer si une information est personnelle, il faut évaluer si elle permet raisonnablement de rattacher son contenu à une personne physique, même si aucun nom ne figure dans le fichier.

📌 Le traitement des données sensibles est en principe interdit, sauf exception prévue par le cadre juridique.

3. Traitements et acteurs du RGPD

Notions clés & Définitions

  • Traitement : Un traitement est toute opération portant sur des données, notamment leur collecte, enregistrement, classement, consultation, modification, rapprochement, transmission, archivage ou suppression.
  • Responsable du traitement : Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens essentiels du traitement, c’est-à-dire pourquoi et selon quelle organisation les données sont utilisées.
  • Sous-traitant : Le sous-traitant traite les données pour le compte du responsable du traitement, par exemple comme éditeur, hébergeur, prestataire de paie ou centre d’accueil.
  • Personne concernée : La personne concernée est la personne physique à laquelle les données personnelles se rapportent.
  • DPO : Le DPO conseille et accompagne l’organisation en matière de protection des données et doit être intégré à sa gouvernance.

Points essentiels

  • La tenue par une organisation d’un fichier Excel de prospects constitue un traitement de données personnelles.

📌 Le recours à un sous-traitant n’efface pas la responsabilité du donneur d’ordre, car le choix et l’encadrement du prestataire font partie de la conformité.

4. Principes et bases juridiques du RGPD

★ À maîtriser

  • Les principes du RGPD comprennent : la licéité, la loyauté, la transparence, la limitation des finalités, la minimisation des données, l’exactitude, la limitation de la conservation, l’intégrité et la confidentialité, la responsabilité démontrable (accountability)

📌 Un traitement doit reposer sur un fondement juridique, ne pas surprendre la personne et être expliqué de façon compréhensible.

📌 Les données doivent être collectées pour des objectifs déterminés, explicites et légitimes, et ne pas être réutilisées pour une autre finalité incompatible, par exemple utiliser pour autre chose une donnée recueillie pour gérer une commande.

  • Les bases juridiques citées sont :
    • le consentement
    • l’exécution d’un contrat
    • une obligation légale
    • la sauvegarde des intérêts vitaux
    • une mission d’intérêt public
    • les intérêts légitimes

📌 La base juridique doit être choisie avant le traitement en fonction de sa finalité et de son contexte, et rester cohérente avec l’information donnée aux personnes.

Compléments

  • La minimisation impose de collecter des données adéquates et pertinentes, limitées à ce qui est nécessaire.

  • L’organisation doit prendre des mesures raisonnables pour rectifier ou supprimer les données inexactes, car une base obsolète crée un risque juridique et un risque de gestion.

  • La durée de conservation des données doit être définie selon les finalités, les obligations légales et les besoins de preuve, et ne peut être illimitée.

  • Les données doivent être protégées contre les accès non autorisés, la perte, l’altération et la divulgation.

  • La conformité peut être démontrée au moyen de :

    • documents
    • registres
    • contrats
    • procédures
    • analyses
    • preuves de décisions
  • Un employeur n’a pas à demander le consentement de chaque salarié lorsque le traitement est nécessaire à la relation de travail et au respect d’obligations légales.

5. Droits des personnes concernées

★ À maîtriser

  • Les droits des personnes cités sont : l’information, l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition, la portabilité, les garanties relatives à la décision automatisée

Compléments

  • Le droit à l’information permet à la personne de comprendre qui traite ses données, pourquoi, sur quelle base et pendant combien de temps.

  • Le droit à la rectification permet de corriger les données personnelles.

  • Le droit à l’effacement permet à la personne d’obtenir l’effacement de ses données.

  • Le droit à la limitation permet de gérer temporairement certains usages des données.

  • Le droit d’opposition permet de s’opposer à certains traitements, notamment à l’envoi de courriels.

6. Propriété intellectuelle, actifs immatériels, logiciels et droit d’auteur

Notions clés & Définitions

  • Originalité : L’originalité renvoie aux choix libres et créatifs qui caractérisent l’apport propre de l’auteur.
  • Droit moral : Le droit moral protège le lien entre l’auteur et son œuvre, notamment le respect du nom et de la qualité de l’auteur ainsi que le respect de l’œuvre.

★ À maîtriser

  • La propriété intellectuelle comprend la propriété littéraire et artistique, qui couvre notamment le droit d’auteur, les logiciels, les œuvres graphiques et certaines bases de données, et la propriété industrielle, qui comprend notamment les marques, les brevets, les dessins et modèles ainsi que les signes et créations protégés par dépôts ou titres.

  • Un actif immatériel comme un logo, un site internet, des photos, des vidéos, de la documentation, du code, une base client, une marque, une interface ou une méthode peut avoir une valeur économique sans que la possession du fichier ou le paiement d’une facture confère tous les droits d’exploitation.

  • Les droits patrimoniaux comprennent le droit de reproduction, qui permet de fixer ou copier l’œuvre sur un support, et le droit de représentation, qui permet de communiquer l’œuvre au public.

📌 Pour un logiciel, le droit d’auteur protège les éléments d’expression susceptibles de l’être, mais non les idées et principes à la base des fonctionnalités.

Compléments

  • La protection par droit d’auteur naît sans formalité constitutive, mais la preuve de la création, de sa date et de son auteur devient essentielle en cas de litige.

  • Une production banale ou dictée exclusivement par des contraintes techniques peut ne pas remplir la condition d’originalité.

  • Le contrat doit préciser :

    • les droits transmis
    • les supports
    • les usages
    • le territoire
    • la durée
    • la rémunération
  • Le cours distingue les logiciels créés par des salariés avec le matériel et les instructions de l’employeur, qui restent la propriété de l’entreprise, des logiciels créés par un prestataire.

Astuce mémo

Les droits patrimoniaux encadrent l’exploitation ; le droit moral protège le lien auteur-œuvre

7. Bases de données et propriété industrielle

Notions clés & Définitions

  • Marque : Une marque est un signe servant à distinguer des produits ou des services.
  • Nom de domaine : Un nom de domaine est une adresse technique et un actif de communication dont la réservation ne confère pas automatiquement un droit supérieur aux marques ou à un autre droit antérieur.
  • Brevet : Un brevet est un titre de propriété industrielle qui protège une invention répondant aux conditions légales et suppose un dépôt ainsi qu’une analyse technique et juridique spécifique.
  • Secret des affaires : Protège certaines informations ayant une valeur commerciale parce qu’elles sont secrètes et font l’objet de mesures raisonnables de protection.

★ À maîtriser

  • La protection d’une base de données peut porter sur sa structure, son choix et son agencement, sans rendre appropriables les informations qu’elle contient.

  • Le dessin ou modèle protège l’apparence d’un produit dans les conditions définies par son régime, notamment pour le design industriel, l’emballage et certains éléments visuels.

Compléments

📌 La protection d’une marque repose sur un dépôt et un enregistrement ; avant de choisir le signe, l’organisation doit rechercher les droits antérieurs et définir les produits ou services visés.

📌 Une entreprise doit vérifier la disponibilité juridique du signe associé au nom de domaine et organiser sa détention au nom de la bonne entité.

  • La protection d’un dessin ou modèle peut parfois se combiner avec le droit d’auteur.

  • La protection du secret des affaires suppose notamment :

    • la classification des informations
    • les habilitations
    • les clauses de confidentialité
    • la sécurité informatique
    • la limitation des accès

8. Contrefaçon et risques organisationnels

Notions clés & Définitions

  • Contrefaçon : Atteinte portée à un droit de propriété intellectuelle.

★ À maîtriser

  • Les risques liés à la contrefaçon pour une entreprise comprennent :
    • le retrait d’un produit
    • le blocage d’un site
    • le coût de remplacement
    • l’indemnisation
    • la perte de temps
    • l’atteinte à l’image
    • la dépendance envers un prestataire

Compléments

  • La prévention de la contrefaçon repose notamment sur :
    • la validation des sources de contenus
    • les registres de licences
    • la recherche d’antériorité
    • le travail sur les clauses contractuelles
    • la conservation des preuves de création
    • le contrôle des composants logiciels
    • la formation des équipes marketing

9. Preuve numérique et écrits électroniques

Notions clés & Définitions

  • Journaux de connexion : Enregistrent des événements tels que les connexions, les modifications, les téléchargements, les validations et les erreurs.

★ À maîtriser

📌 En droit français, l’écrit électronique est reconnu lorsque les conditions légales sont réunies, notamment l’identification de la personne dont il émane et une création et une conservation garantissant son intégrité.

  • La valeur probatoire d’un écrit électronique dépend de la fiabilité de son processus de création et de conservation, et non de son support papier ou numérique.

  • Un courriel peut constituer un élément de preuve, et sa force dépend notamment de l’identité de l’expéditeur, des pièces jointes et de la chaîne de messages.

Compléments

  • Une capture d’écran fige une apparence à un instant donné, mais sa valeur dépend de la manière dont elle a été obtenue, de sa possibilité d’authentification et des autres éléments disponibles.

  • Pour une action en justice reposant sur des éléments numériques, un constat numérique effectué par un commissaire de justice peut être utilisé.

📌 La conservation des journaux de connexion doit répondre à une finalité et à une politique claire, car ils peuvent être incomplets, excessifs ou exposer des données personnelles.

Astuce mémo

Un courriel peut être une preuve, mais n’est pas toujours un contrat.

10. Signature électronique et horodatage

Notions clés & Définitions

  • Signature électronique : Relie un signataire à un acte et manifeste son consentement au moyen d’un procédé électronique.

★ À maîtriser

📌 Le procédé de signature électronique doit être choisi en fonction de l’enjeu du document, des risques de contestation et du cadre juridique applicable, car tous les procédés n’offrent pas le même niveau de garantie.

Compléments

  • L’horodatage permet de prouver le moment où une opération a été réalisée, ce qui peut être important lors de la signature d’un contrat.

11. Cybersécurité et obligations organisationnelles

★ À maîtriser

📌 Le principe du moindre privilège prévoit que chaque utilisateur ne devrait accéder qu’aux informations nécessaires à ses fonctions.

📌 Une sauvegarde n’est utile que si elle peut être restaurée ; les organisations doivent donc prévoir la continuité d’activité, la reprise après incident, la séparation des sauvegardes et des tests.

Compléments

  • Pour limiter l’accumulation de droits d’accès au fil des changements de poste, l’organisation procède à une revue périodique des habilitations.

  • Des incidents peuvent commencer par : l’envoi d’une pièce jointe au mauvais destinataire, la réutilisation d’un mot de passe, le clic sur un message frauduleux, un partage à un public involontaire

  • La sécurité suppose des procédures simples, connues et régulièrement rappelées, ainsi que la formation des collaborateurs.

Astuce mémo

Droits excessifs qui s’accumulent → revue périodique des habilitations.

12. Violation des données personnelles

Notions clés & Définitions

  • Violation de données personnelles : Incident de sécurité entraînant accidentellement ou illicitement la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée de données personnelles.

★ À maîtriser

  • 🔄 Le circuit interne de gestion d’une violation de données doit permettre de : détecter l’incident, le contenir, qualifier les données concernées, mesurer les risques pour les personnes, documenter la décision, notifier la CNIL lorsque les conditions sont réunies, informer parfois les personnes concernées

Compléments

  • Une violation de données personnelles peut résulter d’une cyberattaque ou d’une erreur banale.

Astuce mémo

Détecter, contenir, qualifier, évaluer, documenter, puis notifier si nécessaire.

13. Acteurs et organisation administrative

Notions clés & Définitions

  • Établissement public : Personne morale de droit public spécialisée dans une mission, comme une université ou un hôpital.

★ À maîtriser

  • L’État est une personne morale de droit public qui exerce des compétences nationales par ses administrations centrales et ses services déconcentrés.

  • Les collectivités territoriales comprennent les communes, les départements et les régions ; elles sont des personnes morales distinctes de l’État, administrées par des organes élus et dotées de compétences attribuées par les textes.

Compléments

  • Les intercommunalités permettent à plusieurs communes d’exercer ensemble certaines compétences et de mutualiser des moyens.

14. Compétences et principes administratifs

★ À maîtriser

  • La centralisation concentre les décisions au niveau de l’État, tandis que la déconcentration permet à l’État d’agir localement par ses représentants et ses services sans changer de personne juridique.

  • La décentralisation confie des compétences à des collectivités territoriales distinctes de l’État, dotées de leurs propres organes élus, tandis que la déconcentration reste une action de l’État par ses représentants locaux.

  • Une autorité administrative doit disposer d’une compétence matérielle, territoriale et parfois temporelle pour agir ; une décision prise par une autorité incompétente est susceptible d’être illégale.

Compléments

📌 L’autonomie des collectivités territoriales n’est pas une souveraineté, car elles restent soumises au droit et au contrôle du juge.

  • L’administration poursuit l’intérêt général et peut prendre des décisions unilatérales sans accord préalable de leur destinataire, mais ses compétences, procédures, motifs, finalités et le respect des normes supérieures sont contrôlés.

Astuce mémo

Déconcentration : l’État agit localement ; décentralisation : une collectivité distincte agit.

15. Police et responsabilité administratives

★ À maîtriser

📌 La police administrative vise à prévenir les troubles à l’ordre public, tandis que la police judiciaire recherche et constate les infractions.

  • La responsabilité administrative d’une personne publique peut être engagée lorsqu’un dommage résulte de son action dans les conditions prévues par le droit administratif.

Compléments

  • L’analyse de la responsabilité administrative conduit à rechercher :
    • un fait générateur
    • un dommage
    • un lien de causalité

Astuce mémo

Police administrative : prévenir ; police judiciaire : rechercher et constater les infractions.

Teste tes connaissances

Teste tes connaissances sur Données personnelles et propriété intellectuelle avec 11 questions à choix multiples et corrections détaillées.

1. Une personne cherche à faire retirer des informations sur ses habitudes personnelles et sa vie médicale, qui n’ont pas vocation à être rendues publiques. Quel principe protège ces éléments ?

2. Une entreprise souhaite publier sur ses réseaux sociaux la photo d’une personne identifiable, prise lors d’un événement professionnel. Quels éléments doit-elle examiner avant la diffusion ?

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Révisez avec les flashcards

Mémorisez les concepts clés de Données personnelles et propriété intellectuelle avec 10 flashcards interactives.

Quels éléments la vie privée protège-t-elle, notamment ?

La vie familiale, sentimentale et médicale, les habitudes personnelles et les informations non destinées au public.

Quels critères examiner avant de diffuser l’image d’une personne identifiable ?

Le contexte de la prise de vue, la finalité de l’utilisation et l’existence éventuelle d’une autorisation.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.

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