Fiche de révision : Le rôle du notaire en France

Plan du Cours

  1. Raison d’être et missions du notariat
  2. Délégation de la puissance publique
  3. Histoire et symboles du notariat
  4. Formation et accès à la profession
  5. Statut hybride et exercice professionnel
  6. Installation et professions juridiques
  7. Acte authentique et sécurité juridique
  8. Conservation des actes notariés
  9. Conseil juridique et expertise notariale
  10. Fiscalité, vigilance et médiation

1. Raison d’être et missions du notariat

Points essentiels

  • La raison d’être du notariat, dévoilée par David Ambrosiano le 23 septembre 2021, consiste à agir sous le sceau de l’État, conseiller avec rigueur et impartialité, accompagner avec humanité et discrétion, exprimer l’équilibre des volontés dans le cadre de la loi et conserver les actes pour toujours.

  • Le notariat assure un service juridique d’intérêt général et un service d’intérêt économique général de rédaction d’actes authentiques, avec un service de proximité.

  • Le notaire est un professionnel du droit qui rédige et authentifie des actes pour le compte de l’État et fournit également des prestations juridiques ainsi qu’un devoir de conseil étendu.

2. Délégation de la puissance publique

Notions clés & Définitions

  • Délégation de la puissance publique : La délégation de la puissance publique permet à l’État d’attribuer à une profession des prérogatives et un monopole afin qu’elle exerce une mission de service public en son nom.
  • Service public : Une activité dont l’objectif est de satisfaire un besoin d’intérêt général.

★ À maîtriser

  • La loi du 25 ventôse an XI (1803) pose les fondements du statut du notaire comme officier public délégataire de la puissance publique.

Compléments

  • Le notaire est nommé par le garde des Sceaux et placé sous la tutelle de l’État dès sa nomination.

  • L’ordonnance du 2 novembre 1945 dote le notariat de structures institutionnelles, crée le Conseil supérieur du notariat et détermine le statut des notaires.

Astuce mémo

Délégation de l’État → authentification des actes au nom de l’autorité publique.

3. Histoire et symboles du notariat

★ À maîtriser

  • La devise du notariat est « Lex est quodcumque notamus », c’est-à-dire « Ce que nous écrivons est la loi ».

  • Le sceau notarial représente l’autorité publique déléguée par l’État et confère à l’acte la force attachée à cette autorité.

Compléments

  • Le gnomon, emblème du notariat, rappelle que la loi éclaire le notaire comme le soleil éclaire le bâton du cadran solaire.

  • Le panonceau signale l’office notarial et représente aujourd’hui la liberté, symbole de la République.

  • La clé Réal est une clé informatique cryptée contenant l’identification et la signature du notaire, protégée par un code secret et utilisée notamment pour signer les actes authentiques électroniques.

Astuce mémo

Le gnomon éclairé par la loi inscrit la volonté des clients avec exactitude.

4. Formation et accès à la profession

★ À maîtriser

  • La formation DESN comprend trois périodes :

    • « Le notaire, officier public et ministériel »
    • « Le notaire, expert juridique »
    • « Le notaire, entrepreneur »
  • La formation conduisant au DESN comporte un stage en alternance durant les 24 mois de formation et la soutenance d’un mémoire ou d’un rapport de stage.

Compléments

  • Les titulaires d’un master de droit notarial délivré par un établissement conventionné avec l’INFN accèdent directement à la formation conduisant au DESN.

  • Les titulaires d’un autre master en droit ou d’un diplôme équivalent présentent leur candidature à la Commission nationale de sélection pour intégrer un module préparatoire au DESN.

  • Les collaborateurs peuvent accéder aux fonctions de notaire par l’ECCT s’ils sont titulaires d’un master 1 et justifient de 9 années d’expérience professionnelle.

Astuce mémo

Master → formation DESN de 24 mois → diplôme.

5. Statut hybride et exercice professionnel

★ À maîtriser

📌 Le notaire est officier public parce qu’il peut authentifier les actes et officier ministériel parce qu’il détient un office conféré par l’État et est nommé par un ministre.

  • Le notaire titulaire exerce comme notaire individuel ou associé, tandis que le notaire salarié travaille pour un notaire individuel ou associé.

  • Les activités notariales de monopole sont rémunérées selon un tarif fixé par l’État, tandis que les autres prestations peuvent donner lieu à des honoraires librement convenus dans une convention écrite.

Compléments

  • Le notaire prête serment devant le tribunal judiciaire dans le mois qui suit la publication de sa nomination au Journal officiel.

  • Le serment du notaire est : « Je jure de loyalement remplir mes fonctions avec exactitude et probité et d’observer en tout les devoirs qu’elles m’imposent. »

  • Le notaire exerce de manière indépendante, gère économiquement son étude et engage sa responsabilité pour les actes qu’il authentifie.

Astuce mémo

Autorité publique déléguée, exercice libéral rémunéré par les clients.

6. Installation et professions juridiques

★ À maîtriser

  • Depuis la loi du 6 août 2015, l’installation notariale est libre dans les zones déterminées par une carte, sous réserve du respect des conditions de nationalité, d’aptitude, d’honorabilité, d’expérience et d’assurance.

Compléments

📌 L’avocat est un professionnel libéral qui représente et défend ses clients, le juge est un fonctionnaire qui tranche les litiges, le juriste est salarié d’une organisation et le commissaire de justice signifie des actes et exécute les décisions de justice.

7. Acte authentique et sécurité juridique

Notions clés & Définitions

  • Acte authentique : Un acte reçu avec les solennités requises par un officier public ayant compétence et qualité pour instrumenter, et qui peut être établi et conservé sur support électronique dans les conditions fixées par décret.

★ À maîtriser

  • Le notaire constate l’accord des parties et confère l’authenticité à l’acte par sa signature et son sceau.

📌 L’acte sous signature privée contresigné par un avocat renforce la valeur probante de l’accord et atteste que l’avocat a éclairé les parties, mais il ne possède pas la force exécutoire de l’acte notarié.

  • L’acte authentique notarié possède une force probante, une force exécutoire et une date certaine.

Compléments

  • L’acte notarié fait foi jusqu’à inscription de faux en écriture publique de son origine, de son contenu et de sa date.

  • L’acte notarié s’impose avec la même force juridique qu’un jugement définitif.

Astuce mémo

FEP : force probante, force exécutoire, date certaine.

8. Conservation des actes notariés

★ À maîtriser

  • Le notaire conserve l’original des actes, appelé minute, pendant 75 ans, ou pendant 100 ans lorsque l’acte concerne une personne mineure.

  • 🔄 Après la cérémonie de signatures, l’acte électronique suit ces étapes :

    1. Il est enregistré.
    2. Il est crypté.
    3. Il est envoyé par le réseau du notariat au MICEN.

Compléments

  • Après le délai légal de conservation à l’étude, les minutes sont versées aux archives départementales, où elles sont conservées sans limite de durée.

  • La minute ne peut sortir de l’étude, sauf intervention de la force publique selon une procédure importante, et le notaire délivre des copies authentiques aux personnes concernées.

9. Conseil juridique et expertise notariale

Notions clés & Définitions

  • Devoir de conseil : Conseiller utilement ses clients sur l’opportunité et la validité des actes qu’il rédige.

★ À maîtriser

  • Le notaire éclaire les parties sur la portée de leurs engagements, veille à l’équilibre des contrats et s’assure de leur consentement éclairé dans le respect de l’ordre public.

Compléments

  • Lorsque plusieurs solutions sont envisageables, le notaire doit les présenter et expliquer leurs avantages et inconvénients, notamment juridiques et fiscaux.

  • Si une question de droit est nouvelle ou controversée, le notaire doit informer ses clients de l’incertitude des solutions, conformément à l’arrêt de la première chambre civile de la Cour de cassation du 9 décembre 1997. - Cass. Civ. 1re

  • Le notaire doit conseiller son client même si celui-ci est assisté par un autre professionnel, et les devoirs de conseil de deux notaires assistant des parties différentes se complètent.

  • Les CRIDON regroupent des spécialistes que les notaires peuvent consulter pour les questions juridiques particulièrement complexes.

  • Le notaire intervient notamment dans les domaines suivants : le droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial, le droit immobilier, le droit des entreprises et des affaires, le droit rural et de l’environnement

10. Fiscalité, vigilance et médiation

Notions clés & Définitions

  • Médiation : Un mode alternatif de règlement des différends qui permet aux parties de rechercher un accord avec l’intervention d’un médiateur indépendant, neutre et impartial.

★ À maîtriser

  • Lors d’une transaction, le tarif du notaire représente 10 % des « frais de notaire », les débours 10 % et les taxes versées au Trésor public 80 %.

  • Le notaire collecte pour l’État les taxes dues par ses clients lors de la signature des actes et est tenu à une obligation de perception.

📌 Le notaire est soumis à une obligation de vigilance et doit déclarer à Tracfin les sommes ou opérations qu’il sait, soupçonne ou a de bonnes raisons de soupçonner liées à une infraction passible de plus d’un an d’emprisonnement ou au financement du terrorisme.

Compléments

  • Les débours sont les sommes acquittées par le notaire pour le compte du client afin de rémunérer des intervenants, payer des documents ou couvrir des frais engagés à la demande du client.

  • Dans le cadre du dispositif Tracfin, le secret professionnel peut être levé pour répondre aux obligations de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme.

  • Le notaire peut exercer comme médiateur dans les domaines suivants :

    • le droit de la famille
    • le droit immobilier
    • le droit des entreprises et des affaires

📌 Les consultations juridiques et prestations rémunérées par honoraires libres exigent la signature préalable d’une convention écrite d’honoraires.

Tableaux de synthèse

Actes et niveaux de sécurité juridique

ActeSignatairesForce exécutoireValeur probante
Acte sous signature privéePartiesNon indiquéeAccord des parties
Acte contresigné par avocatParties et avocatNonRenforcée par le contreseing
Acte authentique notariéReçu par un officier publicOuiFait foi jusqu’à inscription de faux

Rémunération et frais de notaire

ÉlémentPartNature
Tarif du notaire10 %Rémunération de la prestation
Débours10 %Sommes avancées pour le client
Taxes publiques80 %Sommes versées au Trésor public

Teste tes connaissances

Teste tes connaissances sur Le rôle du notaire en France avec 11 questions à choix multiples et corrections détaillées.

1. À quelle date la loi fondatrice du statut du notaire comme officier public délégataire de la puissance publique a-t-elle été adoptée ?

2. Une personne demande ce qui caractérise le notaire dans ses relations avec l’État et ses clients : quelle réponse convient ?

Faire le QCM →

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les concepts clés de Le rôle du notaire en France avec 10 flashcards interactives.

Qui a dévoilé la raison d’être du notariat, et à quelle date ?

David Ambrosiano, le 23 septembre 2021.

Quel service d’intérêt général le notariat assure-t-il ?

Un service juridique de rédaction d’actes authentiques, avec un service de proximité.

Que permet la délégation de la puissance publique à l’État ?

D’attribuer à une profession des prérogatives et un monopole pour exercer une mission de service public en son nom.

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