QCM : Procédure de reprise des concessions — 20 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quel élément constitue le critère central pour engager une procédure visant une concession semblant abandonnée ?

L’ancienneté élevée des matériaux de la tombe
La présence de photographies anciennes de la sépulture
Le mauvais état général observé dans le cimetière
Le défaut d’entretien constaté sur la concession

Le défaut d’entretien constaté sur la concession

Explication

Le défaut d’entretien est le critère central de la procédure, tandis que le mauvais état matériel ne suffit pas à lui seul. Les autres éléments peuvent être relevés ou observés, mais ne remplacent pas ce critère juridique.

2. À quelles conditions cumulatives une concession peut-elle faire l’objet de la procédure d’abandon ?

Elle a plus de 10 ans et aucune inhumation n’y a eu lieu depuis au moins 30 ans
Elle a plus de 30 ans et aucune inhumation n’y a eu lieu depuis au moins 10 ans
Elle a été accordée depuis 30 ans et sa tombe présente un défaut d’entretien
Elle a moins de 30 ans et une inhumation récente y a été constatée

Elle a plus de 30 ans et aucune inhumation n’y a eu lieu depuis au moins 10 ans

Explication

La procédure exige à la fois une concession datant de plus de 30 ans et l’absence d’inhumation depuis au moins 10 ans. L’ancienneté de la tombe ou son état matériel ne suffit pas à établir ces deux conditions.

3. Quelle concession est exclue de la procédure d’abandon ?

Une concession accordée depuis plus de 30 ans au concessionnaire
Une concession que la commune s’est engagée à entretenir
Une concession présentant des signes visibles de défaut d’entretien
Une concession dont la dernière inhumation remonte à plus de 10 ans

Une concession que la commune s’est engagée à entretenir

Explication

La procédure ne concerne pas une concession que la commune s’est engagée à entretenir, ni les tombes de soldats « Mort pour la France » relevant du régime particulier. Les autres situations peuvent correspondre à des conditions ou à des indices de la procédure.

4. Quelle démarche doit être accomplie avant le lancement officiel de la procédure ?

Le secrétaire de mairie présente la liste au maire et informe le conseil municipal
Le concessionnaire reçoit la notification du procès-verbal constatant l’abandon
Le conseil municipal statue définitivement après réception du second procès-verbal
Le maire organise la visite avant que la liste soit communiquée aux élus

Le secrétaire de mairie présente la liste au maire et informe le conseil municipal

Explication

Avant le lancement officiel, le secrétaire de mairie présente au maire la liste envisagée et informe le conseil municipal de la démarche. La décision du conseil municipal intervient à la fin, ce qui distingue l’information préalable de la décision finale.

5. Quelle exigence s’applique au courrier d’invitation adressé avant la visite ?

Il est transmis par courrier simple quelques jours avant la visite prévue
Il est envoyé en recommandé avec accusé de réception au moins un mois avant la visite
Il est envoyé après la visite et ouvre un délai d’un mois pour répondre
Il est adressé au conseil municipal après l’établissement du premier procès-verbal

Il est envoyé en recommandé avec accusé de réception au moins un mois avant la visite

Explication

Le courrier doit être envoyé en recommandé avec accusé de réception au moins un mois avant la visite et préciser notamment la date, l’heure et la possibilité de représentation. Le délai d’un mois avant la visite ne doit pas être confondu avec le délai lié à la notification du second procès-verbal.

6. Que fait le maire lors de la visite destinée à constater l’état de la concession ?

Il se rend au cimetière et peut être accompagné par un agent habilité
Il attend la réponse du concessionnaire avant d’examiner la concession
Il demande au conseil municipal de constater l’état de la tombe à sa place
Il vérifie les pièces du dossier en mairie sans se déplacer sur place

Il se rend au cimetière et peut être accompagné par un agent habilité

Explication

La visite est une opération de constat réalisée au cimetière par le maire, qui peut être accompagné d’un fonctionnaire de police, du garde champêtre ou d’un policier municipal. Elle ne se réduit donc pas à une vérification administrative du dossier en mairie.

7. Quels éléments doivent notamment figurer dans le procès-verbal de constat d’abandon ?

L’emplacement exact, l’état précis, les signes de défaut d’entretien et les personnes concernées
La liste des concessions voisines, les horaires du cimetière et les autorisations de travaux
Le budget communal consacré au cimetière, les plaintes reçues et les projets d’aménagement
La valeur estimée de la concession, les frais futurs et la décision finale du conseil municipal

L’emplacement exact, l’état précis, les signes de défaut d’entretien et les personnes concernées

Explication

Le procès-verbal décrit notamment l’emplacement exact, l’état précis de la concession, les signes de défaut d’entretien, les photographies et les personnes liées à l’acte ou inhumées. La décision finale du conseil municipal et les éléments budgétaires ne constituent pas le contenu caractéristique de ce constat.

8. Dans quel délai suivant le premier procès-verbal la commune doit-elle envoyer aux intéressés sa copie et une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception ?

Dans les quinze jours suivant l’affichage en mairie
À l’issue du délai d’un an de surveillance
Dans les huit jours suivant le premier procès-verbal
Au moins un mois avant la visite de la concession

Dans les huit jours suivant le premier procès-verbal

Explication

La notification de la copie du procès-verbal et de la mise en demeure doit intervenir dans les huit jours qui suivent le premier procès-verbal. Le délai d’au moins un mois concerne l’invitation initiale avant la visite, et non cette notification.

9. Comment s’organise l’affichage de l’extrait du premier procès-verbal à la mairie et au cimetière ?

Un affichage jusqu’à la seconde visite, sans renouvellement prévu
Un mois d’affichage, renouvelé une fois après trente jours
Quinze jours d’affichage, avec deux renouvellements espacés d’un mois
Un mois d’affichage, avec deux renouvellements espacés de quinze jours

Un mois d’affichage, avec deux renouvellements espacés de quinze jours

Explication

L’extrait est affiché pendant un mois, puis l’affichage est renouvelé deux fois à quinze jours d’intervalle. Le mois correspond à la durée de l’affichage initial, tandis que les renouvellements suivent un autre rythme.

10. Quelle durée d’attente commence après la publicité du premier procès-verbal avant la suite éventuelle de la procédure ?

Un délai d’un mois consacré à la préparation de la délibération
Une période de quinze jours consacrée au renouvellement de l’affichage
Un délai de trente jours consacré à la reprise matérielle
Une période d’un an consacrée à la surveillance et aux échanges

Une période d’un an consacrée à la surveillance et aux échanges

Explication

Après la publicité du premier procès-verbal, une période d’attente d’un an permet à la commune de surveiller la concession et de conserver les échanges avec les familles. Le délai d’un mois intervient à une étape ultérieure, après la notification du second procès-verbal.

11. Dans quelle situation la procédure est-elle interrompue avant la poursuite de la reprise ?

Lorsque la commune constate l’abandon persistant après une nouvelle visite et conserve le second procès-verbal
Lorsque les personnes concernées remettent réellement la concession en état et font constater cette remise avec le maire
Lorsque le conseil municipal examine la procédure et demande au maire de préparer un arrêté municipal
Lorsque l’affichage initial est renouvelé deux fois à quinze jours d’intervalle dans les lieux prévus

Lorsque les personnes concernées remettent réellement la concession en état et font constater cette remise avec le maire

Explication

La procédure s’interrompt lorsque l’entretien est effectivement réalisé, que la concession est remise en bon état et que cette remise en état est constatée contradictoirement avec le maire. La persistance de l’abandon conduit au contraire à une nouvelle invitation et à un second procès-verbal.

12. Que fait la commune si la concession est remise en état au terme de la période d’un an ?

Elle adresse une nouvelle invitation, organise une visite et établit un second procès-verbal
Elle prépare la délibération municipale afin de prononcer immédiatement la reprise
Elle publie un arrêté municipal et attend trente jours avant l’intervention matérielle
Elle constate la remise en état, conserve les éléments au dossier et cesse la procédure de reprise

Elle constate la remise en état, conserve les éléments au dossier et cesse la procédure de reprise

Explication

Lorsque la concession est remise en état au terme de l’année, la commune fait constater cette situation, conserve les justificatifs au dossier et ne poursuit pas la reprise. Le second procès-verbal concerne le cas où l’abandon persiste.

13. Quelle démarche la commune accomplit-elle si l’abandon persiste après la période d’attente d’un an ?

Elle renouvelle l’affichage initial et attend une nouvelle année avant toute constatation
Elle clôt le dossier après avoir constaté l’abandon et retire la concession de la procédure
Elle invite les intéressés un mois avant une nouvelle visite, puis établit et notifie un second procès-verbal
Elle prononce directement la reprise par arrêté sans organiser de nouvelle visite

Elle invite les intéressés un mois avant une nouvelle visite, puis établit et notifie un second procès-verbal

Explication

Si l’abandon persiste, la commune adresse une nouvelle invitation un mois avant la visite, établit un second procès-verbal et le notifie en indiquant que la reprise est envisagée. Le second procès-verbal intervient donc après la persistance de l’abandon, contrairement au premier qui constate initialement l’état de la concession.

14. Quel délai la commune doit-elle respecter après la notification du second procès-verbal avant de préparer la délibération du conseil municipal ?

Quinze jours après le renouvellement de l’affichage
Trente jours après la publication de l’arrêté
Un an après la publicité du premier procès-verbal
Un mois avant de préparer la délibération

Un mois avant de préparer la délibération

Explication

La commune doit attendre un mois après la notification du second procès-verbal avant de préparer la délibération municipale. Le délai de trente jours après l’arrêté concerne la reprise matérielle et se situe à une étape différente.

15. Quel est l’objet principal de la délibération du conseil municipal dans la procédure de reprise ?

Elle rend l’arrêté municipal exécutoire en procédant à sa publication et à sa notification
Elle constate contradictoirement la remise en état avec les personnes concernées et clôt le dossier
Elle examine la procédure et décide de prononcer ou non la reprise des concessions concernées
Elle fixe la durée d’affichage du premier procès-verbal aux portes de la mairie et du cimetière

Elle examine la procédure et décide de prononcer ou non la reprise des concessions concernées

Explication

La délibération rappelle les concessions, la procédure, l’abandon et le respect des formalités, puis décide si la reprise doit être prononcée. L’arrêté qui formalise ensuite la reprise relève du maire après une délibération favorable.

16. Que fait le maire après une délibération favorable du conseil municipal ?

Il attend une année de surveillance avant de demander une nouvelle délibération
Il établit un premier procès-verbal et invite les intéressés avant une nouvelle visite
Il prépare et signe l’arrêté de reprise, puis le publie et le notifie
Il constate la remise en état et retire la concession de la procédure de reprise

Il prépare et signe l’arrêté de reprise, puis le publie et le notifie

Explication

Après une délibération favorable, le maire prépare et signe l’arrêté municipal prononçant la reprise, puis assure sa publication et sa notification. La délibération décide de la reprise, tandis que l’arrêté du maire la prononce formellement.

17. Après la publication et la notification de l’arrêté, quel délai la commune doit-elle respecter avant de procéder à la reprise matérielle ?

Un délai de 30 jours à compter de ces deux formalités
Un délai de 30 jours à compter de la seule publication de l’arrêté
Un délai de 15 jours à compter de la notification de l’arrêté
Un délai de 60 jours à compter de la signature de l’arrêté

Un délai de 30 jours à compter de ces deux formalités

Explication

La commune doit attendre 30 jours à partir de la publication et de la notification de l’arrêté avant d’engager la reprise matérielle. Un délai calculé à partir d’une seule formalité ou de la signature ne respecte pas la règle applicable.

18. Quelle opération fait partie de la reprise matérielle d’une concession ?

La rédaction du règlement du cimetière et la fixation des tarifs communaux
La mise à jour du registre et l’archivage administratif du dossier
L’organisation des travaux, l’enlèvement des éléments funéraires et l’exhumation
La notification de l’arrêté et la collecte des accusés de réception

L’organisation des travaux, l’enlèvement des éléments funéraires et l’exhumation

Explication

La reprise matérielle englobe la préparation des travaux, le retrait des matériaux, monuments et emblèmes funéraires, ainsi que l’exhumation des restes. La mise à jour des documents et l’archivage interviennent après cette opération, tandis que les notifications relèvent de la procédure préalable.

19. Quelles mesures administratives la commune prend-elle après la reprise matérielle ?

Elle attribue immédiatement l’emplacement et détruit les pièces de la procédure
Elle transmet le dossier à une autre commune et modifie le règlement funéraire
Elle conserve le plan initial et classe les seules photographies des travaux
Elle actualise le registre et le plan du cimetière, puis archive le dossier

Elle actualise le registre et le plan du cimetière, puis archive le dossier

Explication

Après la reprise matérielle, la commune met à jour le registre ou le logiciel du cimetière ainsi que le plan, puis archive l’ensemble du dossier. La destruction des pièces ou la conservation de quelques documents seulement serait contraire à cette étape de traçabilité.

20. Dans quelle situation un emplacement repris peut-il être attribué à une nouvelle sépulture ?

Lorsque la commune a actualisé son registre, même si l’exhumation n’a pas été réalisée
Lorsque la procédure a été respectée et que la concession ne contient plus aucun corps
Lorsque le délai de 30 jours est écoulé, même si un corps demeure dans la concession
Lorsque les monuments ont été retirés, même si les formalités administratives sont incomplètes

Lorsque la procédure a été respectée et que la concession ne contient plus aucun corps

Explication

La réattribution suppose à la fois le respect régulier de la procédure et l’absence de tout corps dans la concession. Le seul écoulement du délai, le retrait des monuments ou la mise à jour du registre ne suffit pas si l’une de ces conditions manque.

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Que consiste à faire le recensement initial des concessions ?

Établir la liste des concessions en état d’abandon avec leurs détails.

Quels éléments sont relevés pour chaque concession lors du recensement initial ?

Numéro ou emplacement, nom du concessionnaire, date et durée, personnes inhumées, date dernière inhumation, état de la tombe, photos.

Quelle condition d’âge doit avoir une concession pour être concernée par la procédure ?

Elle doit avoir plus de 30 ans depuis l’acte qui l’a accordée.

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