QCM : Incidence du numérique sur le management — 9 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelle fonction du système d’information contribue directement à la coordination des activités et à la prise de décision dans une organisation ?

Il limite la circulation des informations entre les services internes.
Il remplace les responsables dans l’ensemble des choix stratégiques.
Il traite l’information utile aux décisions et aux échanges organisationnels.
Il assure principalement la maintenance matérielle des postes de travail.

Il traite l’information utile aux décisions et aux échanges organisationnels.

Explication

Le système d’information traite l’information nécessaire à la décision, à la coordination et à la communication. La maintenance matérielle peut être utile, mais elle ne définit pas son rôle organisationnel central.

2. Quelle séquence décrit correctement les principales opérations réalisées par un système d’information sur les données ?

Traitement, financement, production et distribution des données.
Diffusion, suppression, impression et archivage des données.
Stockage, recrutement, contrôle et vente des données.
Collecte, stockage, traitement et diffusion des données.

Collecte, stockage, traitement et diffusion des données.

Explication

Un système d’information collecte, stocke, traite puis diffuse les données selon les besoins de l’organisation. Les autres séquences mélangent ces opérations avec des activités de gestion ou comportent des actions qui ne constituent pas ses fonctions fondamentales.

3. Quel effet stratégique peut être attribué au système d’information dans une entreprise ?

Il assure principalement la protection physique des locaux.
Il garantit la disparition des contraintes liées à la concurrence.
Il se limite à automatiser les tâches administratives courantes.
Il peut renforcer la performance et la compétitivité de l’entreprise.

Il peut renforcer la performance et la compétitivité de l’entreprise.

Explication

Le système d’information joue un rôle stratégique en contribuant à la performance et à la compétitivité. Le réduire à des fonctions techniques ou administratives néglige ses effets sur la stratégie de l’entreprise.

4. Quelle relation décrit correctement le double rôle du système d’information pour une organisation ?

Il réduit les risques en supprimant les besoins de contrôle.
Il représente un coût informatique sans incidence sur les résultats.
Il favorise l’innovation sans créer de nouvelles vulnérabilités.
Il constitue un levier de performance et une source de risques à maîtriser.

Il constitue un levier de performance et une source de risques à maîtriser.

Explication

Le système d’information peut améliorer la performance tout en exposant l’organisation à des risques qui doivent être maîtrisés. L’innovation numérique n’élimine donc pas les vulnérabilités et ne dispense pas de contrôle.

5. Laquelle de ces situations correspond à une opportunité associée au système d’information ?

Développer l’innovation et renforcer l’avantage concurrentiel.
Réduire l’exposition aux attaques grâce à la cybersécurité.
Accroître les contrôles d’accès après une tentative d’intrusion.
Identifier une faille afin de limiter les conséquences d’un incident.

Développer l’innovation et renforcer l’avantage concurrentiel.

Explication

L’innovation et l’avantage concurrentiel font partie des opportunités offertes par le système d’information. Les autres situations concernent la cybersécurité et la maîtrise des risques, qui relèvent d’un autre aspect du système.

6. Sur quels éléments le numérique peut-il avoir une incidence dans une entreprise ?

Sur les produits vendus, sans modifier l’organisation interne.
Sur les équipements informatiques, sans toucher aux responsabilités.
Sur les structures ainsi que sur les modes de coordination et de contrôle.
Sur les effectifs, sans influencer les mécanismes de coordination.

Sur les structures ainsi que sur les modes de coordination et de contrôle.

Explication

Le numérique transforme les structures de l’entreprise et peut modifier ses mécanismes de coordination et de contrôle. Son influence ne se réduit donc ni aux produits, ni aux équipements, ni aux effectifs.

7. Pour analyser les effets du numérique sur une organisation, quels repères faut-il mobiliser ?

Les logiciels utilisés et les budgets consacrés à leur acquisition.
Les types de structures et les mécanismes de coordination et de contrôle.
Les produits commercialisés et les techniques de communication externe.
Les métiers exercés et les équipements disponibles dans les services.

Les types de structures et les mécanismes de coordination et de contrôle.

Explication

L’analyse s’appuie sur les types de structures ainsi que sur les mécanismes de coordination et de contrôle. Les logiciels, les budgets, les produits ou les équipements peuvent fournir un contexte, mais ils ne constituent pas les repères indiqués pour cette étude.

8. Quelle distinction permet de différencier une crise organisationnelle d’une résistance des acteurs lors d’une transformation numérique ?

La crise concerne le fonctionnement de l’organisation, tandis que la résistance concerne les réactions des personnes.
La crise concerne les outils numériques, tandis que la résistance concerne les objectifs commerciaux de l’entreprise.
La crise concerne les compétences techniques, tandis que la résistance concerne la structure juridique de l’organisation.
La crise concerne les résultats financiers, tandis que la résistance concerne les relations avec les clients.

La crise concerne le fonctionnement de l’organisation, tandis que la résistance concerne les réactions des personnes.

Explication

Une crise organisationnelle touche le fonctionnement de l’organisation, alors qu’une résistance des acteurs correspond aux réactions des personnes face au changement. Confondre ces notions revient à attribuer aux outils numériques un phénomène qui concerne en réalité les réactions humaines ou le fonctionnement collectif.

9. Quelle évolution le numérique peut-il provoquer dans l’entreprise ?

Il peut dissocier les outils numériques du fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Il peut supprimer les besoins de coordination entre les membres de l’entreprise.
Il peut limiter les échanges professionnels aux relations hiérarchiques formelles.
Il peut transformer les modes de travail et les pratiques de management.

Il peut transformer les modes de travail et les pratiques de management.

Explication

Le numérique a des incidences sur les modes de travail et de management de l’entreprise, en transformant notamment les façons de collaborer et de diriger. La transformation numérique ne supprime pas la coordination et ne se sépare pas du fonctionnement quotidien de l’organisation.

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Qu'est-ce qu'un système d'information dans une organisation ?

Un pilier essentiel traitant l'information pour décision, coordination et communication.

Quelles fonctions principales assure un système d'information ?

La collecte, le stockage, le traitement et la diffusion des données.

Quel rôle stratégique joue le système d'information pour les entreprises ?

Il est majeur pour la performance et la compétitivité.

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