QCM : Relation client à distance — 8 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quels sont les trois vecteurs de communication mobilisés lors d’un entretien en visioconférence ?

Le vocal, le numérique et le relationnel
Le verbal, le technique et le vestimentaire
Le visuel, le vocal et le verbal
Le gestuel, le textuel et le spatial

Le visuel, le vocal et le verbal

Explication

Un entretien en visioconférence mobilise les dimensions visuelle, vocale et verbale. Le vocal concerne notamment le ton, le rythme et le volume, tandis que le visuel renvoie à la posture et aux gestes.

2. Qu'est-ce qu'un vecteur de communication en visioconférence ?

Un document partagé utilisé pour échanger des informations à distance.
Un moyen ou un canal utilisé pour transmettre la communication lors d'un appel en visioconférence.
Un logiciel spécifique permettant la communication en ligne.
Une personne qui transmet des messages lors d'une réunion à distance.

Un moyen ou un canal utilisé pour transmettre la communication lors d'un appel en visioconférence.

Explication

Un vecteur de communication en visioconférence désigne le moyen ou le canal par lequel la communication est transmise, comme le visuel, le vocal ou le verbal. Les autres options décrivent des éléments ou acteurs, mais pas le vecteur lui-même.

3. Quelle conduite aide un conseiller à synchroniser sa communication non verbale et son discours pendant un appel en visioconférence ?

Lire ses documents en maintenant une voix constante
Multiplier ses gestes pour soutenir chaque phrase
Surveiller son ton, son rythme et son volume
Adopter une posture immobile afin de réduire les signaux visuels

Surveiller son ton, son rythme et son volume

Explication

La maîtrise du ton, du rythme et du volume permet d’accorder la communication vocale au discours et aux signaux non verbaux. Une gestuelle abondante ne garantit pas cette synchronisation et peut nuire à la neutralité attendue.

4. Quels sont les trois vecteurs de communication mobilisés lors d’un entretien en visioconférence ?

Le numérique, le sonore et le tactile
L’écrit, le gestuel et le kinesthésique
Le visuel, le vocal et le verbal
L’oral, l’écrit et le non-verbal

Le visuel, le vocal et le verbal

Explication

Les vecteurs de communication en visioconférence incluent le visuel, le vocal et le verbal, permettant une interaction complète. Les autres options ne regroupent pas ces trois vecteurs essentiels.

5. Dans quel ordre se déroule une mise en situation d’un appel en visioconférence ?

Débriefer, préparer les rôles, jouer la situation, observer, puis remplir la grille
Jouer la situation, débriefer, préparer les rôles, observer, puis remplir la grille
Préparer les rôles, jouer la situation, observer, remplir la grille, puis débriefer
Observer, remplir la grille, débriefer, préparer les rôles, puis jouer la situation

Préparer les rôles, jouer la situation, observer, remplir la grille, puis débriefer

Explication

La mise en situation commence par la préparation des rôles, se poursuit par le jeu et l’observation, puis comprend le remplissage de la grille et le débriefing collectif. Le débriefing intervient donc après le passage oral, et non avant la préparation.

6. Quelle est la principale fonction du centre de relation à distance dans un cadre professionnel ?

Former les employés en face à face
Organiser des réunions en présentiel
Gérer uniquement les aspects administratifs
Assurer une relation client à distance

Assurer une relation client à distance

Explication

Le centre de relation à distance a pour fonction principale d'assurer une relation avec les clients à distance, notamment via des moyens numériques ou téléphoniques. Les autres options concernent des activités qui ne relèvent pas directement de cette fonction spécifique.

7. Comment les participants répartissent-ils les rôles lors d’une mise en situation de visioconférence ?

Ils travaillent seuls en alternant les deux fonctions
Ils forment des groupes avec un observateur et deux conseillers
Ils travaillent en binômes avec un client et un conseiller
Ils jouent tous le rôle du client avant de changer de fonction

Ils travaillent en binômes avec un client et un conseiller

Explication

Les participants travaillent en binômes, en répartissant les rôles de client et de conseiller, et chacun reçoit le profil correspondant à sa fonction. Le rôle du client ne se substitue donc pas à celui du conseiller au sein du binôme.

8. Quand a été introduite la grille d’auto-positionnement pour évaluer les compétences du conseiller à distance ?

Elle a été créée après l’évaluation des compétences par les employeurs.
Elle a été présentée lors de la formation initiale du métier.
Elle a été publiée dans un rapport officiel en 2020.
Elle a été établie dans le cadre de la fiche métier et de la grille de compétences.

Elle a été établie dans le cadre de la fiche métier et de la grille de compétences.

Explication

La grille d’auto-positionnement a été conçue à partir de la fiche métier et de la grille de compétences, permettant aux conseillers d’évaluer leur niveau. Elle n’a pas été introduite lors de la formation initiale ni publiée dans un rapport spécifique.

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Quels sont les trois vecteurs de communication en visioconférence ?

Le visuel, le vocal et le verbal.

Vecteurs communication visio

Visuel, vocal, verbal.

Que doit faire un conseiller pour sa posture en visioconférence ?

Se tenir droit, se détacher des documents, et garder une distance adéquate.

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