QCM : Démarche qualité en CHRS — 18 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelle définition décrit le mieux la qualité d’un produit ou d’un service ?

L’ensemble des propriétés qui répondent aux besoins exprimés et non explicites
La satisfaction des attentes exprimées par les professionnels et les partenaires
La mesure régulière des résultats obtenus au moyen d’un référentiel
La conformité aux demandes formulées dans un contrat ou un cahier des charges

L’ensemble des propriétés qui répondent aux besoins exprimés et non explicites

Explication

La qualité inclut les caractéristiques permettant de satisfaire les besoins exprimés ainsi que les besoins non explicites. La limiter aux demandes formulées dans un contrat écarterait une partie importante des attentes de l’usager.

2. Quelle situation correspond à une véritable démarche qualité ?

Une structure applique une règle définie sans mesurer les résultats obtenus
Un professionnel corrige seul une erreur ponctuelle sans modifier les pratiques collectives
Un responsable réalise une enquête unique pour établir un bilan annuel
Une équipe améliore progressivement ses prestations en s’appuyant sur une participation durable

Une équipe améliore progressivement ses prestations en s’appuyant sur une participation durable

Explication

La démarche qualité est collective, participative et menée dans la durée pour renforcer les points forts et réduire les points faibles. Une correction isolée réalisée par une seule personne ne constitue donc pas une démarche complète.

3. Un usager exprime dans un contrat une exigence précise concernant le délai d’une prestation : de quel type de besoin s’agit-il ?

Un besoin implicite repéré grâce à une enquête de terrain
Un besoin explicite formulé avec une exigence précisée
Un indicateur quantifiable associé au suivi d’une activité
Un critère mesurable définissant une règle institutionnelle

Un besoin explicite formulé avec une exigence précisée

Explication

Un besoin explicite est une demande exprimée par l’usager ou le partenaire et précisée dans un contrat ou un cahier des charges. Un besoin implicite est plutôt identifié par la structure à partir d’enquêtes de terrain.

4. Quel est le rôle de l’évaluation dans une démarche qualité ?

Définir les besoins potentiels des usagers sans comparer les résultats aux objectifs
Recueillir des preuves de qualité de manière indépendante pour établir un audit
Vérifier la conformité d’un établissement à une règle sans prévoir d’amélioration
Mesurer régulièrement l’atteinte des objectifs et déclencher des corrections en cas d’écart

Mesurer régulièrement l’atteinte des objectifs et déclencher des corrections en cas d’écart

Explication

L’évaluation compare régulièrement le niveau atteint aux objectifs fixés à l’aide d’un référentiel et conduit à des actions correctives lorsque des écarts apparaissent. Le recueil indépendant de preuves relève plutôt de la fonction d’audit.

5. Une structure promet un accueil personnalisé, mais le professionnel fournit une prestation standardisée. Quel écart est principalement mesuré ?

L’écart de conception entre la qualité attendue et la qualité voulue
L’écart de satisfaction entre la qualité perçue et la qualité attendue
L’écart de perception entre la qualité délivrée et la qualité perçue
L’écart de délivrance entre la qualité voulue et la qualité délivrée

L’écart de délivrance entre la qualité voulue et la qualité délivrée

Explication

L’écart de délivrance compare ce que le professionnel est censé fournir avec ce qu’il délivre effectivement. L’écart de perception concerne plutôt la différence entre la prestation fournie et ce que l’usager ressent ou perçoit.

6. Un professionnel fournit un accompagnement conforme à ses pratiques, mais l’usager estime que la prestation est insuffisante. Quel écart cette situation illustre-t-elle ?

L’écart de satisfaction entre la qualité perçue et la qualité attendue
L’écart de conception entre la qualité attendue et la qualité voulue
L’écart de délivrance entre la qualité voulue et la qualité délivrée
L’écart de perception entre la qualité délivrée et la qualité perçue

L’écart de perception entre la qualité délivrée et la qualité perçue

Explication

L’écart de perception oppose la qualité délivrée par le professionnel à la qualité perçue par l’usager. L’écart de délivrance comparerait plutôt la qualité voulue avec la prestation effectivement fournie.

7. Un usager attend un accompagnement très personnalisé, mais il perçoit une prestation moins adaptée à ses attentes. Quel écart faut-il mesurer ?

L’écart de conception entre la qualité attendue et la qualité voulue
L’écart de perception entre la qualité délivrée et la qualité perçue
L’écart de délivrance entre la qualité voulue et la qualité délivrée
L’écart de satisfaction entre la qualité perçue et la qualité attendue

L’écart de satisfaction entre la qualité perçue et la qualité attendue

Explication

L’écart de satisfaction mesure la différence entre ce que l’usager perçoit et ce qu’il attendait. L’écart de perception comparerait la prestation délivrée par le professionnel avec la perception qu’en a l’usager.

8. Quel résultat la démarche qualité recherche-t-elle par l’optimisation des ressources ?

Adapter les procédures aux risques environnementaux et réduire la pollution
Travailler plus efficacement et réduire les coûts à efficacité constante
Fidéliser les usagers en améliorant l’image positive de la structure
Anticiper les complications afin de limiter les effets des risques identifiés

Travailler plus efficacement et réduire les coûts à efficacité constante

Explication

L’optimisation concerne les ressources humaines, économiques et matérielles afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité tout en diminuant les coûts à efficacité constante. La fidélisation des usagers relève plutôt de la satisfaction et de l’image de la structure.

9. Une équipe repère un risque avant qu’il ne survienne et modifie son organisation pour éviter ses conséquences. Quelle fonction de la démarche qualité cette action illustre-t-elle ?

L’optimisation des ressources pour accélérer les prestations à efficacité constante
La satisfaction des usagers pour renforcer leur fidélité envers la structure
La prise en compte environnementale pour limiter la pollution liée aux procédures
L’anticipation des risques pour éviter les complications et les coûts associés

L’anticipation des risques pour éviter les complications et les coûts associés

Explication

La démarche qualité permet d’anticiper les risques afin de les éviter ou de trouver rapidement des solutions, ce qui limite les coûts, le temps mobilisé et les complications. L’optimisation des ressources porte principalement sur l’utilisation efficace des moyens disponibles.

10. Pourquoi la démarche qualité cherche-t-elle à satisfaire les attentes des usagers ?

Pour les fidéliser, améliorer l’image de la structure et contribuer à sa pérennité
Pour repérer les risques professionnels et limiter les complications associées
Pour mobiliser moins de ressources matérielles et réduire les coûts de fonctionnement
Pour rendre les protocoles compatibles avec la lutte contre la pollution

Pour les fidéliser, améliorer l’image de la structure et contribuer à sa pérennité

Explication

La satisfaction des besoins et des attentes des usagers vise leur fidélisation et une image positive de la structure, ce qui contribue à sa pérennité. La réduction des coûts relève plutôt de l’optimisation des ressources.

11. Quelle distinction décrit correctement les deux évaluations de la démarche qualité ?

La première conserve les données, tandis que la seconde planifie les actions correctives.
La première mesure l’effet des actions, tandis que la seconde repère les écarts initiaux.
La première repère les écarts, tandis que la seconde mesure l’effet des actions mises en œuvre.
La première établit le diagnostic, tandis que la seconde définit les axes d’amélioration.

La première repère les écarts, tandis que la seconde mesure l’effet des actions mises en œuvre.

Explication

La première évaluation identifie les écarts et les points d’amélioration, puis la seconde mesure la différence entre la qualité voulue et la qualité servie après les actions. Le diagnostic intervient après l’évaluation initiale et ne correspond pas au rôle de la seconde évaluation.

12. Que mesure l’évaluation dans une démarche qualité ?

Les causes organisationnelles d’un problème déjà identifié.
Les protocoles nécessaires à la mise en œuvre du plan.
Le calendrier prévu pour réaliser les actions d’amélioration.
Les écarts entre la qualité voulue et la qualité délivrée.

Les écarts entre la qualité voulue et la qualité délivrée.

Explication

L’évaluation compare la qualité voulue à la qualité délivrée afin de repérer les points forts et les axes d’amélioration. L’analyse des causes relève plutôt du diagnostic, tandis que le calendrier et les protocoles concernent la planification ou la mise en œuvre.

13. Quel élément constitue un cadre légal de référence pour les acteurs de la démarche qualité ?

La loi du 2 janvier 2002.
La norme publiée par l’AFNOR.
L’accréditation délivrée par le COFRAC.
Le référentiel élaboré par l’ISO.

La loi du 2 janvier 2002.

Explication

La loi du 2 janvier 2002 appartient au cadre légal de référence de la démarche qualité. L’AFNOR et l’ISO établissent des normes, tandis que le COFRAC intervient dans l’accréditation.

14. Quels organismes peuvent établir des normes utilisées dans une démarche qualité ?

Le COFRAC et l’ANESM.
Les organismes de certification et les établissements concernés.
L’AFNOR et l’ISO.
Les autorités législatives et les services de contrôle.

L’AFNOR et l’ISO.

Explication

Les normes peuvent être établies par l’AFNOR ou par l’ISO, l’Organisation internationale de la standardisation. Le COFRAC et l’ANESM sont associés à l’accréditation d’organismes de certification, et non à l’établissement des normes.

15. Quels éléments la méthode des 5M examine-t-elle pour analyser les causes d’un problème ?

Les objectifs, les ressources, les délais, les résultats et les coûts.
La qualité voulue, la qualité délivrée, les écarts, les actions et le suivi.
La main-d’œuvre, le milieu, la méthode, le matériel et la matière.
Les faits, les acteurs, les lieux, les dates et les raisons.

La main-d’œuvre, le milieu, la méthode, le matériel et la matière.

Explication

La méthode des 5M classe les causes selon la main-d’œuvre, le milieu, la méthode, le matériel ou moyen et la matière. Le questionnement portant sur les faits, les acteurs, les lieux et les raisons correspond plutôt à la méthode CQQCOQP.

16. Une équipe doit recueillir de façon structurée les informations nécessaires à l’analyse d’un problème et à son compte rendu. Quel outil est le plus adapté ?

La méthode CQQCOQP.
Le diagramme de Gantt.
La méthode des 5M.
La grille d’observation.

La méthode CQQCOQP.

Explication

La méthode CQQCOQP organise la collecte des données par un questionnement portant notamment sur comment, qui, quoi, combien, où, quand et pourquoi. Les 5M classent les causes, la grille mesure des écarts et le diagramme de Gantt planifie les actions.

17. Quel outil permet de mesurer les écarts entre la qualité voulue et la qualité effectuée ?

Le diagramme de Gantt.
La fiche de dysfonctionnement.
La grille d’observation.
L’enquête de satisfaction.

La grille d’observation.

Explication

La grille d’observation sert à mesurer les écarts entre la qualité voulue et la qualité effectuée. L’enquête de satisfaction évalue le point de vue du client, tandis que le diagramme de Gantt organise les actions dans le temps.

18. Comment le diagramme de Gantt contribue-t-il au suivi d’un plan d’action ?

Il classe les causes possibles d’un problème selon cinq catégories.
Il mesure la satisfaction du client après une prestation.
Il positionne dans le temps les actions prioritaires à réaliser.
Il recueille les réponses nécessaires à l’analyse d’un dysfonctionnement.

Il positionne dans le temps les actions prioritaires à réaliser.

Explication

Le diagramme de Gantt planifie les actions prioritaires en les positionnant dans le temps. Le classement des causes relève des 5M, la collecte des informations de CQQCOQP et la satisfaction du client d’une enquête dédiée.

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Qu'est-ce que la qualité selon la démarche qualité ?

L'ensemble des propriétés d'un produit ou service satisfaisant besoins exprimés et non explicites.

Qu'est-ce que la démarche qualité ?

Un processus collectif, dynamique et participatif d'augmentation de la qualité sur longue durée.

Qu'est-ce qu'un besoin explicite ?

Une demande personnelle exprimée avec exigences précisées dans un contrat ou cahier des charges.

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