Fiche de révision : Analyser le besoin en recrutement

📋 Plan du Cours

1. Identifier les types de besoin
2. Évaluer la nécessité du recrutement
3. Recueillir les informations du poste
4. Construire une fiche de poste réaliste
5. Classer les compétences professionnelles
6. Adapter les compétences à l’entreprise

📖 1. Identifier les types de besoin

📝 Points essentiels

• Les trois grands cas de besoin en recrutement sont :
  • le remplacement d’un salarié
  • la création d’un poste liée au développement de l’activité ou à de nouveaux projets
  • la mission temporaire répondant à un besoin ponctuel

📖 2. Évaluer la nécessité du recrutement

📝 Points essentiels

• Pour chaque besoin, il faut déterminer s’il relève d’une nécessité ou d’un choix stratégique ou opérationnel, puis vérifier s’il existe une alternative au recrutement.

• Les alternatives au recrutement citées sont :

  • la sous-traitance
  • l’automatisation
  • la répartition des charges de travail
  • la mobilité interne

📌 Le rôle des ressources humaines ne se limite pas à noter le besoin : les RH doivent aussi questionner le commanditaire sur la nécessité réelle du recrutement et sur la validation du budget.

📖 3. Recueillir les informations du poste

📝 Points essentiels

• La grille d’analyse du poste recueille : l’intitulé du poste, le service ou la direction, le contexte du besoin, les missions principales, les activités ou tâches, les responsabilités, les compétences techniques et comportementales attendues, les conditions de travail, le budget salarial et toute autre information utile

📌 Les missions principales expriment la raison d’être du poste, tandis que les activités décrivent les tâches concrètes réalisées.

📖 4. Construire une fiche de poste réaliste

🔑 Notions clés & Définitions

• Fiche de poste : Document qui traduit le besoin clarifié et reprend les éléments de la grille d’analyse en développant les missions, les activités et les responsabilités.

📝 Points essentiels

📌 Une fiche de poste doit être réaliste, correspondre au terrain et éviter de surcharger le poste ou de présenter des éléments contradictoires.

💡 Astuce mémo

La mission explique pourquoi le poste existe ; les activités décrivent ce qui est fait.

📖 5. Classer les compétences professionnelles

🔑 Notions clés & Définitions

• Savoir : Compétences théoriques acquises, comme les notions de droit social ou la connaissance des logiciels bureautiques.
• Savoir-faire : Compétences pratiques que l’on peut mettre en œuvre, comme réaliser un bulletin de paie, conduire un entretien ou paramétrer un logiciel.
• Savoir-être : Attitudes, comportements et qualités personnelles, comme la rigueur, l’écoute ou l’esprit d’équipe.

📝 Points essentiels

📌 Les hard skills sont des compétences techniques vérifiables et mesurables, souvent liées à la formation ou à l’expérience, tandis que les soft skills sont des qualités personnelles, relationnelles ou transversales.

💡 Astuce mémo

Savoir : connaître ; savoir-faire : agir ; savoir-être : se comporter.

📖 6. Adapter les compétences à l’entreprise

📝 Points essentiels

• La culture d’entreprise influence les compétences attendues : une startup recherche l’adaptabilité, la polyvalence et la prise d’initiative ; une banque valorise la rigueur, la conformité et la fiabilité ; une ONG recherche l’engagement, la coopération et le sens de la mission.

📊 Tableaux de synthèse

Typologie des besoins en recrutement