QCM : Analyser le besoin en recrutement (10 questions)

Question 1

1. Une entreprise prépare un nouveau projet qui accroît son activité et nécessite une fonction inexistante dans son organisation. À quel type de besoin de recrutement cela correspond-il ?

La mobilité interne d’un salarié vers une fonction déjà pourvue

La création d’un poste liée au développement de l’activité ou à un nouveau projet

Le remplacement d’un salarié qui quitte un poste existant

Une mission temporaire destinée à répondre à un besoin ponctuel

Explication

La création d’un poste peut être justifiée par le développement de l’activité ou par un nouveau projet. Le remplacement concerne un poste existant libéré par un salarié, et non une fonction nouvellement créée.

Answer

La création d’un poste liée au développement de l’activité ou à un nouveau projet

Question 2

2. Une salariée est absente pour une courte période et l’entreprise doit assurer certaines tâches pendant son absence. Quel cas de besoin de recrutement cette situation illustre-t-elle ?

Le remplacement permanent d’un salarié ayant quitté l’entreprise

Une mission temporaire répondant à un besoin ponctuel

La création d’un poste liée à l’expansion de l’activité

Un choix stratégique visant à développer une nouvelle activité

Explication

Une mission temporaire permet de répondre à un besoin ponctuel, comme une absence de courte durée. La création d’un poste correspond plutôt à un développement durable de l’activité ou à un nouveau projet.

Answer

Une mission temporaire répondant à un besoin ponctuel

Question 3

3. Après avoir identifié un besoin de recrutement, quelle démarche permet d’en évaluer la nécessité ?

Choisir un type de contrat, puis considérer le besoin comme validé

Vérifier la disponibilité des candidats, puis décider si le besoin est stratégique

Déterminer s’il relève d’une nécessité ou d’un choix stratégique ou opérationnel, puis examiner les solutions de remplacement au recrutement

Établir immédiatement une description de poste, puis lancer la recherche de candidats

Explication

L’évaluation consiste à qualifier le besoin comme nécessité ou choix stratégique ou opérationnel, puis à vérifier s’il existe une alternative au recrutement. Lancer directement la recherche de candidats omet cette vérification préalable.

Answer

Déterminer s’il relève d’une nécessité ou d’un choix stratégique ou opérationnel, puis examiner les solutions de remplacement au recrutement

Question 4

4. Une équipe envisage un recrutement pour mieux absorber sa charge de travail. Quelle solution constitue une alternative au recrutement ?

Organiser les entretiens de sélection des candidats

Définir les compétences requises pour le futur poste

Répartir les charges de travail entre les membres de l’équipe

Créer un nouveau poste afin d’élargir les effectifs

Explication

La répartition des charges de travail fait partie des alternatives possibles au recrutement. La création d’un poste accroît les effectifs et relève donc d’un recrutement plutôt que d’une solution de remplacement.

Answer

Répartir les charges de travail entre les membres de l’équipe

Question 5

5. Que désignent les missions principales dans une analyse de poste ?

La raison d’être du poste dans l’organisation

Les qualités personnelles attendues du titulaire

Les tâches concrètes réalisées au quotidien

Les conditions matérielles et salariales du poste

Explication

Les missions principales expriment la raison pour laquelle le poste existe. Les tâches concrètes correspondent aux activités, qui décrivent le travail effectué.

Answer

La raison d’être du poste dans l’organisation

Question 6

6. Quel document traduit le besoin clarifié en développant les missions, les activités et les responsabilités du poste ?

Le tableau des compétences

La grille d’analyse du poste

La fiche de poste

Le budget salarial

Explication

La fiche de poste formalise le besoin clarifié et développe les missions, les activités et les responsabilités. La grille d’analyse recueille les informations du poste, mais ne constitue pas le document qui les traduit ainsi en fiche de poste.

Answer

La fiche de poste

Question 7

7. Quel est le rôle d’une fiche de poste dans la définition d’un emploi ?

Traduire le besoin clarifié en détaillant les missions, les activités et les responsabilités

Déterminer les orientations stratégiques de l’entreprise pour les prochaines années

Établir le budget salarial en recensant les coûts liés au recrutement

Comparer les candidatures en évaluant les compétences de chaque personne

Explication

La fiche de poste formalise le besoin clarifié et développe les missions, les activités et les responsabilités associées à l’emploi. La définition du budget salarial relève plutôt des informations recueillies lors de l’analyse du poste, et non de la fonction principale de cette fiche.

Answer

Traduire le besoin clarifié en détaillant les missions, les activités et les responsabilités

Question 8

8. Comment les compétences attendues diffèrent-elles généralement entre une startup et une banque ?

Une startup recherche l’engagement et la coopération, tandis qu’une banque valorise le sens de la mission et l’adaptabilité.

Une startup valorise la conformité et la fiabilité, tandis qu’une banque privilégie la polyvalence et l’initiative.

Une startup privilégie la rigueur et la conformité, tandis qu’une banque recherche l’engagement et la coopération.

Une startup privilégie l’adaptabilité et l’initiative, tandis qu’une banque valorise la rigueur et la conformité.

Explication

La culture d’une startup conduit à rechercher l’adaptabilité, la polyvalence et la prise d’initiative, alors qu’une banque met en avant la rigueur, la conformité et la fiabilité. La polyvalence et l’initiative ne caractérisent pas ici les priorités attribuées à la banque.

Answer

Une startup privilégie l’adaptabilité et l’initiative, tandis qu’une banque valorise la rigueur et la conformité.

Question 9

9. Quel événement peut entraîner un besoin de remplacement lors d’un recrutement ?

Un surcroît de travail limité à quelques semaines

Le départ d’un salarié de l’entreprise

Le lancement d’un projet nécessitant une nouvelle fonction

L’augmentation des commandes liée à un nouveau marché

Explication

Le départ d’un salarié, par exemple à la retraite, crée un besoin de remplacement afin de pourvoir le poste libéré. Une hausse d’activité peut plutôt conduire à créer un poste, tandis qu’un surcroît ponctuel peut justifier une mission temporaire.

Answer

Le départ d’un salarié de l’entreprise

Question 10

10. Une équipe prévoit un recrutement pour gérer une hausse de la demande. Avant de lancer la procédure, quelle démarche les ressources humaines doivent-elles entreprendre ?

Interroger le commanditaire sur la nécessité du recrutement, les alternatives possibles et la validation du budget

Choisir un type de contrat, puis transmettre directement le besoin aux candidats potentiels

Rédiger la fiche de poste, puis considérer le budget comme validé par le commanditaire

Comparer les compétences des candidats internes, puis lancer le recrutement sans réexaminer le besoin

Explication

Les ressources humaines doivent vérifier si le recrutement répond à une nécessité ou à un choix stratégique, examiner les solutions alternatives et questionner le commanditaire sur la validation du budget. Rédiger une fiche de poste ne permet pas, à elle seule, de considérer le budget comme validé.

Answer

Interroger le commanditaire sur la nécessité du recrutement, les alternatives possibles et la validation du budget

QCM : Analyser le besoin en recrutement (10 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Une entreprise prépare un nouveau projet qui accroît son activité et nécessite une fonction inexistante dans son organisation. À quel type de besoin de recrutement cela correspond-il ?

2. Une salariée est absente pour une courte période et l’entreprise doit assurer certaines tâches pendant son absence. Quel cas de besoin de recrutement cette situation illustre-t-elle ?

3. Après avoir identifié un besoin de recrutement, quelle démarche permet d’en évaluer la nécessité ?

4. Une équipe envisage un recrutement pour mieux absorber sa charge de travail. Quelle solution constitue une alternative au recrutement ?

5. Que désignent les missions principales dans une analyse de poste ?

6. Quel document traduit le besoin clarifié en développant les missions, les activités et les responsabilités du poste ?

7. Quel est le rôle d’une fiche de poste dans la définition d’un emploi ?

8. Comment les compétences attendues diffèrent-elles généralement entre une startup et une banque ?

9. Quel événement peut entraîner un besoin de remplacement lors d’un recrutement ?

10. Une équipe prévoit un recrutement pour gérer une hausse de la demande. Avant de lancer la procédure, quelle démarche les ressources humaines doivent-elles entreprendre ?

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