QCM : Organisation d’une réunion en Caf (17 questions)

Questions et réponses du QCM

1. La Direction formule sa demande le 2 avril : à quel moment le gestionnaire-conseil doit-il organiser la réunion présentant les résultats de l’enquête sur le compte Caf ?

En juin de l’année N
En mars de l’année N
Le 2 avril de l’année N
En mai de l’année N

En mai de l’année N

Explication

La réunion doit se tenir au cours du mois de mai de l’année N, après la demande formulée le 2 avril. Le 2 avril correspond à la demande, juin décale le calendrier et mars précède cette demande.

2. Une équipe prépare une réunion de restitution des résultats d’une enquête de satisfaction. Quel ensemble de critères permet de considérer cette préparation comme réussie ?

Planifier selon les contraintes, formaliser les modalités et contenus selon les objectifs, animer efficacement et concevoir des supports conformes à l’identité de la structure qui diffusent le message
Planifier selon les préférences de l’équipe, improviser les contenus, animer efficacement et diffuser des supports conformes à l’identité de la structure
Planifier selon les contraintes, formaliser les modalités et contenus selon les objectifs, privilégier les supports et considérer l’animation comme secondaire
Planifier selon les contraintes, formaliser les modalités et contenus selon les objectifs, animer efficacement et diffuser des supports sans tenir compte de l’identité de la structure

Planifier selon les contraintes, formaliser les modalités et contenus selon les objectifs, animer efficacement et concevoir des supports conformes à l’identité de la structure qui diffusent le message

Explication

La réussite repose sur une planification adaptée aux contraintes, des modalités et contenus formalisés selon les objectifs, une animation efficace et des supports conformes à l’identité de la structure qui favorisent la diffusion du message. Les préférences de l’équipe ne remplacent pas les contraintes, les supports ne se substituent pas à l’animation et leur identité visuelle doit être respectée.

3. Dans un département où la population totale est de 800 000 personnes, quelle estimation du nombre d’allocataires correspond à la proportion prise en charge par la Caf de « C » ?

Environ 67 000 allocataires
Environ 800 000 allocataires
Environ 584 000 allocataires
Environ 536 000 allocataires

Environ 536 000 allocataires

Explication

La Caf prend en charge 67 % de la population : 800 000×0,67=536 000800\,000 \times 0{,}67 = 536\,000 allocataires environ. 67 000 résulte d’une mauvaise échelle, 584 000 applique 73 % et 800 000 confond la population entière avec les allocataires.

4. Quel rôle institutionnel décrit le mieux la Caisse d’allocations familiales ?

Un organisme de prévoyance sociale de la branche Famille qui verse des prestations d’aide sociale légale
Un organisme d’assurance maladie qui rembourse les soins des familles et des personnes vulnérables
Un organisme de prévoyance sociale de la branche Vieillesse qui verse des aides aux personnes vulnérables
Un service de prestations contributives destiné aux familles et aux personnes en emploi

Un organisme de prévoyance sociale de la branche Famille qui verse des prestations d’aide sociale légale

Explication

La Caf appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale et verse, lors des événements de vie, des prestations d’aide sociale légale aux familles et aux personnes vulnérables. L’assurance maladie concerne le remboursement des soins, les prestations contributives renvoient à une autre logique et la branche Vieillesse est une autre branche.

5. M. R doit participer à une réunion le jeudi 11 mai. Quelle contrainte d’absence empêche sa participation ce jour-là ?

Mme A est en formation le 11 mai.
Il est en RTT le 29 mai.
Son congé commence le 12 mai.
Il est en congé du 10 au 12 mai inclus.

Il est en congé du 10 au 12 mai inclus.

Explication

Le congé de M. R couvre les mercredi 10, jeudi 11 et vendredi 12 mai inclus. La RTT du 29 concerne une autre date, le congé ne commence pas le 12 et la formation de Mme A a lieu les 2 et 26 mai.

6. Une réunion est envisagée le vendredi 26 mai. Quelle absence de Mme A doit être prise en compte pour cette date ?

Mme A est en formation ce jour-là.
Le vendredi 26 mai est férié.
M. R est en RTT ce jour-là.
Mme A est en formation le mardi 2 mai.

Mme A est en formation ce jour-là.

Explication

Mme A est en formation le vendredi 26 mai, tout comme le mardi 2 mai. La RTT du 29 concerne M. R et le 26 mai ne figure pas parmi les jours fériés indiqués.

7. Pour éviter les périodes de forte affluence, une réunion est programmée un mercredi de 14 h à 15 h. Comment cette plage se situe-t-elle par rapport aux périodes de forte affluence ?

Elle se déroule pendant une forte affluence de 12 h 30 à 15 h 30.
Elle se déroule pendant la forte affluence de 9 h 30 à 12 h 30.
Elle est hors des périodes de forte affluence du mercredi.
Elle se déroule pendant la forte affluence de 13 h 30 à 16 h.

Elle se déroule pendant la forte affluence de 13 h 30 à 16 h.

Explication

Le mercredi, la période de forte affluence est de 13 h 30 à 16 h ; une réunion de 14 h à 15 h se tient donc dans cette plage. La période du matin concerne d’autres jours, et 12 h 30–15 h 30 n’est pas l’horaire indiqué.

8. Une équipe de 20 personnes a besoin d’un vidéoprojecteur et peut réserver sa salle un mois à l’avance. Quelle salle répond à ces contraintes ?

La salle 202.
La salle 124.
La salle 204.
La salle 112.

La salle 204.

Explication

La salle 204 accueille 22 personnes, dispose d’un vidéoprojecteur et exige une réservation un mois à l’avance. La salle 124 n’a pas de matériel indiqué et ne reçoit que 16 personnes ; la salle 112 demande 15 jours et la salle 202 peut accueillir 60 personnes.

9. Quelle est la composition du pôle accueil de la Caf ?

Un responsable, six gestionnaires-conseils et quatre agents d’accueil
Quatre responsables, quatre gestionnaires-conseils et quatre agents d’accueil
Un responsable, quatre gestionnaires-conseils et six agents d’accueil
Un responsable, quatre gestionnaires-conseils et quatre agents d’accueil

Un responsable, quatre gestionnaires-conseils et quatre agents d’accueil

Explication

Le pôle accueil réunit un responsable, quatre gestionnaires-conseils et quatre agents d’accueil. Les autres compositions modifient l’effectif des agents, celui des gestionnaires ou le nombre de responsables.

10. Dans l’organigramme de la Caf, à quel niveau se trouvent les pôles accueil, action sociale, ressources humaines et communication, relation et services ?

Au niveau 3
Au niveau 4
Au niveau 1
Au niveau 2

Au niveau 3

Explication

Les quatre pôles sont situés au niveau 3, après les niveaux de direction. Le niveau 1 regroupe la directrice et la secrétaire de direction, le niveau 2 le directeur adjoint, et le niveau 4 comprend des équipes sous les pôles.

11. Une synthèse porte sur les 120 allocataires interrogés et distingue les personnes célibataires de celles en couple. Quels effectifs doit-elle présenter ?

44 célibataires et 76 personnes en couple
56 célibataires et 42 personnes en couple
76 célibataires et 56 personnes en couple
76 célibataires et 44 personnes en couple

76 célibataires et 44 personnes en couple

Explication

Sur les 120 personnes interrogées, 76 sont célibataires et 44 sont en couple. L’inversion échange ces deux catégories, tandis que les autres nombres proposés correspondent à d’autres données ou ne respectent pas les effectifs indiqués.

12. Pour présenter la répartition par âge des allocataires interrogés, quels effectifs faut-il associer aux catégories « moins de 25 ans », « 25 à 45 ans » et « 45 à 60 ans » ?

56, 22 et 42
22, 42 et 56
22, 56 et 42
22, 56 et 64

22, 56 et 42

Explication

La répartition est de 22 personnes de moins de 25 ans, 56 âgées de 25 à 45 ans et 42 âgées de 45 à 60 ans. L’inversion des deux premières valeurs brouille les groupes d’âge, 64 correspond aux allocataires ayant des enfants, et l’autre permutation échange les deux groupes les plus âgés.

13. Dans un groupe de 120 allocataires, combien se connectent au compte Caf chaque semaine ?

42 allocataires
13 allocataires
39 allocataires
20 allocataires

42 allocataires

Explication

La fréquence hebdomadaire concerne 42 allocataires. Les 39 connexions mensuelles, les 20 connexions rares et les 13 connexions trimestrielles correspondent à d’autres fréquences.

14. Une équipe de la Caf veut prioriser les motifs de connexion les plus souvent déclarés. Quel motif arrive en tête ?

Consulter son dossier
Obtenir un renseignement
Déclarer ses ressources
Effectuer des démarches

Obtenir un renseignement

Explication

Obtenir un renseignement est le motif le plus fréquent, déclaré par 43 allocataires. La déclaration de ressources en concerne 25, les démarches 20 et la consultation du dossier 16.

15. Parmi les 26 allocataires qui trouvent parfois les démarches depuis leur compte difficiles, combien indiquent ne pas pouvoir utiliser régulièrement leur compte pour les réaliser ?

13 allocataires
7 allocataires
26 allocataires
19 allocataires

7 allocataires

Explication

Parmi les 26 allocataires qui trouvent parfois les démarches difficiles, 7 ne peuvent pas utiliser régulièrement leur compte pour les réaliser. Répondre 26 confond le groupe entier avec ce sous-groupe.

16. Pour préparer une réunion consacrée aux résultats d’une enquête, quelle suite de travaux correspond à la mission demandée ?

Préparer les étapes, établir le barème, rédiger une convocation et évaluer les participants
Analyser les réponses, choisir les participants, réserver les salles et rédiger un bilan
Repérer les contraintes, animer la réunion, rédiger le compte rendu et diffuser les résultats
Repérer les contraintes, préparer les étapes, proposer une convocation et structurer le diaporama

Repérer les contraintes, préparer les étapes, proposer une convocation et structurer le diaporama

Explication

La mission comprend l’identification des contraintes, la rédaction des étapes préparatoires, une proposition de convocation avec son mode de transmission, puis la structuration du diaporama. L’animation et le compte rendu ne remplacent pas ces travaux attendus.

17. Une étudiante obtient 3 points à l’activité 1, 6 à l’activité 2, 1 à l’activité 3, 3 à l’activité 4 et 2 pour les qualités rédactionnelles. Quel est son total sur 20 ?

15 points
21 points
17 points
13 points

15 points

Explication

Le total est 3+6+1+3+2=153 + 6 + 1 + 3 + 2 = 15 points. Le barème attribue 8 points à l’activité 2, 2 à l’activité 3 et 2 aux qualités rédactionnelles; les autres erreurs proposées proviennent d’un double comptage ou d’un oubli.

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Quand le gestionnaire-conseil doit-il organiser la réunion sur l’enquête de satisfaction du compte Caf ?

En mai de l’année N.

Quels résultats sont attendus concernant la planification et la formalisation de la réunion ?

Une planification adaptée aux contraintes et des modalités et contenus formalisés selon les objectifs.

Quelle qualité est attendue de l’animation de la réunion ?

Une animation efficace.

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