QCM : Relation client à distance et digitalisation — 21 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelle définition décrit le mieux un Centre de Relation Client (CRC) ?

Un logiciel qui centralise les informations commerciales de l’entreprise
Une équipe chargée de qualifier les données comportementales des clients
Un centre qui traite les appels et redirige les clients selon leur demande
Un service consacré à la prospection téléphonique de nouveaux clients

Un centre qui traite les appels et redirige les clients selon leur demande

Explication

Un CRC traite les appels et oriente les clients vers le service adapté à leur demande. Le réduire à la prospection téléphonique confond le CRC avec un dispositif consacré aux appels sortants.

2. Quelle activité relève principalement des appels entrants dans un centre de relation client ?

La prospection téléphonique auprès de personnes inconnues
La vente d’un produit à partir d’un fichier de contacts
Le traitement d’une réclamation formulée par un client
La présentation d’une offre commerciale à un prospect

Le traitement d’une réclamation formulée par un client

Explication

Les appels entrants concernent notamment les réclamations, l’information et le service après-vente. La prospection et la vente par téléphone relèvent principalement des appels sortants.

3. Quel professionnel réalise principalement des ventes par appels sortants ?

Le téléconseiller
Le téléopérateur
Le télévendeur
Le gestionnaire de clientèle

Le télévendeur

Explication

Le télévendeur effectue des ventes par appels sortants. Le téléconseiller traite plutôt les appels entrants, tandis que le téléopérateur qualifie les données et actualise la base.

4. Quelle fonction caractérise principalement un ERP dans une entreprise ?

Enregistrer les appels entrants et les répartir entre les téléconseillers
Gérer des fonctions générales comme la facturation, les congés, la comptabilité et le stock
Qualifier les données issues des échanges avec les prospects
Suivre l’historique d’achat et fidéliser les clients sur le long terme

Gérer des fonctions générales comme la facturation, les congés, la comptabilité et le stock

Explication

Un ERP est un progiciel de gestion intégré qui couvre plusieurs fonctions générales de l’entreprise. Le suivi de l’historique d’achat et la fidélisation relèvent plutôt du CRM.

5. Comment un CRM contribue-t-il à la relation client ?

Il gère les congés, la comptabilité et les stocks de l’entreprise
Il redirige automatiquement les appels vers les services disponibles
Il suit les achats, actualise les informations et favorise la fidélisation
Il réalise les ventes sortantes à la place des télévendeurs

Il suit les achats, actualise les informations et favorise la fidélisation

Explication

Le CRM centralise notamment l’historique d’achat, la mise à jour des informations et le suivi client afin de soutenir la fidélisation. La gestion des stocks et de la comptabilité correspond plutôt aux fonctions d’un ERP.

6. Que signifie l’acronyme CNIL ?

Commission Nationale des Informations et des Logiciels
Conseil National de l’Informatique et de la Législation
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Comité National de l’Information et des Licences

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

Explication

La CNIL signifie Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Il s’agit d’une autorité de protection des données, et non de la personne désignée comme DPO dans une entreprise.

7. Quelle pratique respecte les règles de protection des données des clients ?

Conserver les données sans précaution afin de simplifier leur consultation
Transmettre les informations à des proches lorsque cela facilite le service
Utiliser les données dans un cadre professionnel et protéger leur confidentialité
Utiliser les données des clients pour des démarches personnelles autorisées

Utiliser les données dans un cadre professionnel et protéger leur confidentialité

Explication

Les entreprises doivent protéger les données des clients et s’abstenir de les utiliser à des fins personnelles. Le fait qu’une utilisation soit professionnelle ne dispense pas l’entreprise d’encadrer et de sécuriser les données.

8. Quelle information fait partie des mentions légales obligatoires d’une entreprise ?

Le mot de passe du compte professionnel
Le détail des achats effectués par chaque client
La liste complète des appels commerciaux réalisés
Le numéro SIRET de l’entreprise

Le numéro SIRET de l’entreprise

Explication

Les mentions légales obligatoires comprennent notamment le SIRET, le nom du gérant, le code NAF ou APE et l’adresse postale. Les mots de passe et les historiques d’appels ou d’achats ne constituent pas ces mentions légales.

9. Quelle situation correspond à un consentement valable pour l’utilisation de données personnelles ?

La personne coche clairement une case exprimant son accord
La personne reçoit une information sans pouvoir demander la rectification
L’entreprise déduit l’accord de l’absence de réponse du client
Le professionnel considère qu’un ancien contact vaut accord permanent

La personne coche clairement une case exprimant son accord

Explication

Le consentement doit être explicite, notamment par une case cochée, et la personne conserve des droits comme la rétractation et la rectification. L’absence de réponse ou un ancien contact ne suffit pas à établir un accord explicite.

10. Quelle description correspond à une base de données clients ?

Un logiciel chargé d’envoyer automatiquement des messages aux clients ciblés
Un tableau comparable à un fichier Excel regroupant des informations sur les clients
Un graphique présentant l’évolution mensuelle des ventes réalisées auprès des clients
Un formulaire destiné à recueillir les coordonnées d’un prospect lors d’un appel

Un tableau comparable à un fichier Excel regroupant des informations sur les clients

Explication

Une base de données clients se présente comme un tableau comparable à un fichier Excel contenant des informations relatives aux clients. Un formulaire sert à collecter des données, mais il ne constitue pas en lui-même la base structurée qui les regroupe.

11. Lorsqu’une entreprise constitue une base BtoB, quelles informations sont particulièrement adaptées ?

Le prénom, la date de naissance, la situation matrimoniale et le patrimoine du client
Le type d’habitation, la profession, la nationalité et la tranche de salaire du particulier
L’adresse de livraison, la situation familiale, le sexe et le téléphone personnel du client
Le SIRET, l’adresse de l’entreprise, le nom du responsable et son adresse électronique

Le SIRET, l’adresse de l’entreprise, le nom du responsable et son adresse électronique

Explication

Une base BtoB identifie une entreprise et son responsable grâce à des données comme le SIRET, l’adresse, le nom du responsable et le mail. Les autres réponses décrivent des informations personnelles propres à une base BtoC.

12. Quel ensemble de données caractérise le mieux une base BtoC ?

Le code postal, la ville, le secteur d’activité et le statut juridique
Le SIRET, le code APE, le nom du dirigeant et l’adresse du siège
Le nom du responsable, le numéro de contact et la raison sociale
Le nom, l’adresse de livraison, la date de naissance et la situation familiale

Le nom, l’adresse de livraison, la date de naissance et la situation familiale

Explication

Une base BtoC rassemble des informations personnelles telles que le nom, l’adresse de livraison, la date de naissance et la situation familiale. Les autres ensembles se rapportent à l’identification d’une entreprise et relèvent plutôt du BtoB.

13. Une entreprise veut classer ses contacts selon leur moyen de communication préféré : quel type de tri doit-elle utiliser ?

Un tri financier fondé sur le revenu et la valeur des achats réalisés
Un tri géographique fondé sur le code postal et la ville de résidence
Un tri multicanal fondé sur le mail, le téléphone et la voie postale
Un tri par critère fondé sur le sexe, l’âge et le type d’habitation

Un tri multicanal fondé sur le mail, le téléphone et la voie postale

Explication

Le tri multicanal classe les contacts selon les moyens de communication, notamment le mail, le téléphone et la voie postale. Le tri géographique repose sur le lieu, tandis que le tri par critère utilise des caractéristiques comme l’âge ou le revenu.

14. Quelle action relève de la qualification d’une base de données ?

Mettre à jour les informations, supprimer les doublons et contrôler leur conformité
Ajouter des contacts prospectés, puis diffuser une campagne sur plusieurs canaux
Calculer le panier moyen, puis regrouper les clients selon leur chiffre d’affaires
Classer les clients par ville, puis leur attribuer une offre commerciale identique

Mettre à jour les informations, supprimer les doublons et contrôler leur conformité

Explication

La qualification consiste à actualiser les données, à les nettoyer notamment en retirant les doublons et à vérifier leur conformité. Le classement géographique ou le calcul du panier moyen correspondent à d’autres opérations d’analyse.

15. Dans la méthode CROC, quelles sont les quatre étapes qui structurent l’appel du téléopérateur ?

Contact, Relance, Offre et Conclusion
Coordonnées, Réclamation, Orientation et Confirmation
Contact, Raison, Objectif et Congé
Cible, Renseignement, Organisation et Contrôle

Contact, Raison, Objectif et Congé

Explication

La méthode CROC organise l’appel en quatre étapes : Contact, Raison, Objectif et Congé. Les autres suites de termes ne correspondent pas à cette structure méthodologique.

16. Quel est l’objectif principal de la segmentation des clients ?

Mesurer le délai écoulé depuis la dernière visite de chaque client
Calculer la conformité des coordonnées avant l’envoi d’une campagne
Répartir les clients selon des critères afin de mieux cibler les actions commerciales
Attribuer une note individuelle aux clients à partir de leurs achats et de leurs visites

Répartir les clients selon des critères afin de mieux cibler les actions commerciales

Explication

La segmentation répartit les clients selon des critères comportementaux, géographiques, sociodémographiques ou salariaux afin de cibler le marché. L’attribution d’une note relève du scoring, tandis que les autres réponses décrivent des contrôles ou des mesures particulières.

17. Quels éléments sont pris en compte par le scoring RFM ?

L’âge du client, sa profession et sa situation matrimoniale
La conformité de l’adresse, la présence d’un doublon et la date de naissance
Le canal de contact, la zone géographique et le type d’habitation
La récence de la dernière visite, la fréquence des visites et le montant dépensé

La récence de la dernière visite, la fréquence des visites et le montant dépensé

Explication

Le scoring RFM évalue la récence, la fréquence et le montant du panier moyen ou total dépensé. Les autres éléments peuvent enrichir une base ou une segmentation, mais ils ne composent pas les trois dimensions RFM.

18. Selon la grille de récence, combien de points reçoit un client dont la dernière visite date de deux mois ?

2 points
5 points
3 points
0 point

5 points

Explication

Une dernière visite datant de moins de trois mois rapporte 5 points selon la grille de récence. Le score de 2 points correspond à une visite située entre trois mois et un an, tandis que 0 point s’applique au-delà d’un an.

19. Selon la grille de montant, quel score correspond à un client ayant dépensé 1 500 € ?

2 points
1 point
5 points
3 points

3 points

Explication

Un montant compris entre 1 200 € et 3 000 € rapporte 3 points dans la grille de montant. Le score de 5 points commence à 3 000 €, alors que 1 point concerne un montant inférieur à 1 200 €.

20. Quel score RFM total obtient Warren avec une récence de 5 mois, une fréquence de 2 et un montant de 1350 € ?

Un score total de 8 points
Un score total de 7 points
Un score total de 9 points
Un score total de 10 points

Un score total de 7 points

Explication

Warren obtient 2 points pour la récence, 2 pour la fréquence et 3 pour le montant, soit un total de 7 points. Le score de 10 points correspond à Jade-Anaïs et à Ilann, et non à Warren.

21. Quelle composante du score RFM de Jade-Anaïs vaut 0 point lorsqu’elle présente une récence de 18 mois ?

Le score total
La fréquence
La récence
Le montant

La récence

Explication

Une récence de 18 mois rapporte 0 point à Jade-Anaïs, tandis que sa fréquence de 5 et son montant de 4712 € rapportent chacun 5 points. Le score total qui en résulte est donc de 10 points, mais ce n’est pas la composante valant 0.

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Qu'est-ce qu'un Centre de Relation Client (CRC) ?

Un centre où on traite les appels et redirige les clients selon leur demande.

Quels types d'appels entrants un CRC traite-t-il ?

Les réclamations, l’information, le SAV, le contentieux et la fidélisation.

Quels objectifs ont les appels sortants dans un CRC ?

La prospection et la vente.

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Consultez la fiche de révision complète sur Relation client à distance et digitalisation.

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