QCM : Droit de la e-RH et de l’IA (11 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Une entreprise atteint ses objectifs après avoir réduit ses dépenses pour y parvenir. Quelle notion décrit le mieux cette situation ?

L’efficience
L’efficacité
La création de valeur
La productivité

L’efficience

Explication

Une organisation est efficiente lorsqu’elle atteint ses objectifs à moindre coût. L’efficacité désigne l’atteinte des objectifs sans préciser le coût, la productivité porte sur le rapport entre résultats et moyens, et la création de valeur est une notion différente.

2. Dans une démarche de e-RH, quel rôle complète celui du SIRH lorsqu’il s’agit de rendre les données utiles et partageables ?

Le SIRH communique les connaissances, tandis que le knowledge management collecte les données RH.
Le SIRH transforme les données en connaissances, tandis que le knowledge management automatise leur stockage.
Le knowledge management transforme les données en informations et connaissances, puis facilite leur communication.
Le knowledge management automatise les tâches administratives sans traiter les informations RH.

Le knowledge management transforme les données en informations et connaissances, puis facilite leur communication.

Explication

Le SIRH stocke et automatise rapidement des données fiables, tandis que le knowledge management vise à les transformer en informations et en connaissances et à les communiquer. Attribuer la transformation au SIRH confond les rôles, et limiter le knowledge management au stockage ou à l’automatisation en oublie la finalité.

3. Une salariée utilise un portail RH pour déposer un vœu de mutation et s’inscrire à une formation. Quel effet des TIC illustre cette situation ?

La salariée confie au manager de proximité le traitement de ses démarches.
La salariée utilise le portail pour gérer les congés et la paie.
La salariée accède à l’information RH et participe à son traitement en libre-service.
La salariée délègue ses démarches RH à un prestataire externe.

La salariée accède à l’information RH et participe à son traitement en libre-service.

Explication

Les TIC peuvent donner aux collaborateurs un accès potentiel à l’information RH et les rendre acteurs de son traitement par le libre-service, notamment pour les mutations ou les formations. L’externalisation transfère des activités à un prestataire, la décentralisation concerne le transfert de tâches vers les managers, et la gestion des congés et de la paie relève des activités administratives.

4. Une entreprise numérise des tâches RH à faible valeur ajoutée, confie davantage de missions aux managers de proximité et externalise certaines activités. À quel type d’impact des TIC cela correspond-il ?

Aux impacts opérationnels
Aux impacts transactionnels ou relationnels
Aux impacts transformationnels
Aux impacts administratifs de libre-service

Aux impacts transformationnels

Explication

Les impacts transformationnels comprennent la numérisation des activités RH à faible valeur ajoutée, la décentralisation de tâches vers les managers et l’externalisation, laquelle peut réduire les effectifs à gérer. Les impacts opérationnels concernent notamment les activités administratives, tandis que les impacts transactionnels ou relationnels recouvrent d’autres échanges et services RH.

5. Que caractérise le stade 3 de l’évolution des portails RH, appelé portail RH spécialisé ?

La gestion administrative automatisée en ligne, complétée parfois par la mobilité et le catalogue de formation.
L’ajout d’outils de collaboration, de gestion des compétences et de e-learning aux services RH numériques.
L’expérimentation de l’intelligence artificielle intégrée aux services et aux processus RH.
La consultation d’informations internes destinée principalement à la communication au sein de l’entreprise.

L’ajout d’outils de collaboration, de gestion des compétences et de e-learning aux services RH numériques.

Explication

Le portail RH spécialisé, associé aux années 2010 et au Web 2.0, étend les services numériques au e-learning, à la gestion des compétences et des connaissances et à la collaboration. Le portail généraliste correspond plutôt à l’automatisation administrative en libre-service.

6. En 2020, quelle proportion des DRH avait déjà utilisé l’intelligence artificielle, le plus souvent à titre expérimental ?

Entre 5 et 8 % des DRH
Entre 30 et 35 % des DRH
Entre 10 et 15 % des DRH
Entre 20 et 25 % des DRH

Entre 10 et 15 % des DRH

Explication

En 2020, 10 à 15 % des DRH avaient déjà expérimenté l’intelligence artificielle, tandis que moins de 1 % l’avait déployée à grande échelle. La proportion de 20 à 25 % surestime donc l’usage alors observé.

7. Quel est l’objectif du travail de réingénierie préalable au libre-service RH ?

Externaliser la maintenance du SIRH pour réduire les coûts de conception
Automatiser les processus existants sans modifier leur organisation
Clarifier et remodéliser les processus pour les rendre simples, souples et compréhensibles
Centraliser les décisions RH afin de limiter l’intervention des managers de proximité

Clarifier et remodéliser les processus pour les rendre simples, souples et compréhensibles

Explication

La réingénierie clarifie et remodélise les processus afin que le libre-service RH repose sur des démarches simples, souples et compréhensibles. L’automatisation sans revoir l’organisation ne répond pas à ce besoin préalable de transformation des processus.

8. Lors de la conduite d’un projet e-RH, quelles contraintes interdépendantes doivent être prises en compte dans une vision globale ?

Le budget, la formation et l’engagement des salariés
La technologie, les compétences et la coopération des équipes
Le coût, le délai et la qualité du projet
La culture, l’histoire et les valeurs de l’entreprise

Le coût, le délai et la qualité du projet

Explication

La vision globale d’un projet e-RH doit intégrer les contraintes interdépendantes de coût, de délai et de qualité. La culture, l’histoire et les valeurs influencent le pilotage et la communication, mais ne constituent pas ces trois contraintes.

9. Quelle différence distingue principalement la gestion administrative du personnel de la gestion de la paie ?

La gestion administrative suit les données et événements du salarié, tandis que la paie calcule les rémunérations et établit la DSN.
La gestion administrative diffuse les offres d’emploi, tandis que la paie organise les formations et les parcours professionnels.
La gestion administrative contrôle les accords collectifs, tandis que la paie attribue les matricules et crée les dossiers salariés.
La gestion administrative calcule les rémunérations, tandis que la paie gère les visites médicales et les dossiers individuels.

La gestion administrative suit les données et événements du salarié, tandis que la paie calcule les rémunérations et établit la DSN.

Explication

La gestion administrative porte notamment sur les informations personnelles et contractuelles, les visites médicales et l’absentéisme, alors que la paie doit respecter les obligations légales et transmettre la DSN. La gestion des visites médicales relève donc de l’administration du personnel, et non du calcul de la rémunération.

10. Une entreprise utilise une plateforme LMS pour suivre les apprentissages et organiser le tutorat. Quel effet cette plateforme produit-elle sur la gestion de la formation ?

Elle évalue les compétences selon le degré de responsabilité des salariés.
Elle remplace les échanges entre pairs par des cours magistraux.
Elle centralise les contenus et facilite le suivi des apprenants.
Elle transforme les formations à distance en séances nécessairement synchrones.

Elle centralise les contenus et facilite le suivi des apprenants.

Explication

Une plateforme LMS héberge les contenus, assure le suivi et le reporting, et facilite le tutorat ainsi que le pilotage. Contrairement à une idée plausible, elle n’impose pas des séances en direct : l’apprentissage asynchrone peut se faire sans séance simultanée.

11. Une entreprise veut confier aux managers de proximité la gestion du temps et des activités de leurs équipes. Quel effet organisationnel de la e-RH doit-elle anticiper ?

Une décentralisation de certaines fonctions RH, susceptible de créer des tensions
Une centralisation des décisions RH, susceptible de réduire les échanges de terrain
Une externalisation de la gestion des horaires, susceptible d’accroître les coûts de paie
Une automatisation de la formation, susceptible de limiter les échanges entre pairs

Une décentralisation de certaines fonctions RH, susceptible de créer des tensions

Explication

La e-RH peut transférer aux managers de proximité certaines fonctions RH, notamment la gestion du temps et des activités. Cette décentralisation peut cependant générer des tensions, contrairement à une centralisation des décisions RH.

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Qu’est-ce qui distingue l’efficacité de l’efficience d’une organisation ?

L’efficacité atteint les objectifs ; l’efficience les atteint à moindre coût.

Quel accès RH les TIC offrent-elles potentiellement aux collaborateurs grâce au libre-service ?

Un accès à l’information RH et la possibilité d’agir sur son traitement.

Quels sont les trois types d’impacts des TIC sur la gestion des ressources humaines ?

Les impacts opérationnels, transactionnels ou relationnels, et transformationnels.

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