Conservation des documents d’entreprise

Extrait de la fiche de révision

Plan du Cours

  1. Principes de conservation documentaire
  2. Documents civils et commerciaux
  3. Pièces et documents comptables
  4. Documents fiscaux et délais de contrôle
  5. Documents sociaux des sociétés
  6. Documents de gestion du personnel

1. Principes de conservation documentaire

★ À maîtriser

📌 Une entreprise conserve pendant une durée minimale tout document émis ou reçu dans l’exercice de son activité, selon sa nature et les obligations légales applicables.

Compléments

  • Pendant la durée de conservation, l’administration peut effectuer des contrôles sur les documents de l’entreprise.

📌 Une entreprise peut archiver les documents au-delà de leur durée minimale, sauf s’ils contiennent des données personnelles.

2. Documents civils et commerciaux

  • Un contrat ou une convention conclu dans le cadre d’une relation commerciale et la correspondance commerciale, sur papier ou électronique, se conservent 5 ans.

  • Un contrat conclu par voie électronique avec un consommateur pour un montant d’au moins 120 € se conserve 10 ans à partir de la livraison ou de la prestation.

  • Un contrat d’acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers se conserve 30 ans.

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Aperçu du QCM

1. Une société reçoit une facture dans le cadre de son activité. Quel principe détermine la durée minimale pendant laquelle elle doit la conserver ?

2. Une entreprise est encore dans la période de conservation obligatoire d’un dossier professionnel. Quelle conséquence cela peut-il avoir concernant l’administration ?

3. Une société classe une convention conclue dans le cadre d’une relation commerciale ainsi que des courriels échangés avec son partenaire. Combien de temps doit-elle les conserver ?

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Aperçu des flashcards

Quels documents une entreprise doit-elle conserver pendant une durée minimale ?

Tout document émis ou reçu dans le cadre de son activité.

De quoi dépend la durée minimale de conservation des documents d’une entreprise ?

De leur nature et des obligations légales applicables.

Combien de temps conserver un contrat ou une convention conclu dans une relation commerciale ?

5 ans.

Combien de temps conserver un contrat électronique conclu avec un consommateur pour au moins 120 € ?

10 ans après la livraison ou la prestation.

Combien de temps conserver un contrat d’acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers ?

30 ans.

Combien de temps les livres et registres comptables se conservent-ils après la clôture de l’exercice ?

10 ans.

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Questions fréquentes

Que contient la fiche de révision sur Conservation des documents d’entreprise ?

La fiche de révision couvre les notions essentielles de Conservation des documents d’entreprise. Elle est structurée par thématiques pour faciliter l'apprentissage et la mémorisation, avec des définitions clés, des explications et des synthèses.

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Combien de questions contient le QCM sur Conservation des documents d’entreprise ?

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